Сопроводительное письмо направлено конкретному человеку. Тебе нужно будет предварительно узнать фамилию, имя, отчество человека, к которому ты лично обращаешься. Это может быть руководитель предприятия или начальник кадровой службы. Письмо должно начинаться именно с обращения: «Уважаемый Иван Иванович!» Руководитель должен почувствовать, что это письмо написано специально для него, даже если ты рассылаешь сотни писем такого типа.

Это письмо прочитают один раз, поэтому оно должно быть написано так, чтобы обратить на себя внимание.

Первый абзац этого письма — краткое объяснение, почему ты обращаешься в эту фирму, откуда ты знаешь о ней, что тебя привлекает в ней.

Второй абзац — почему именно ты обращаешься. Это краткая информация о тебе как о специалисте.

Третий абзац — объяснение, почему ты хочешь тут работать, что можешь дать фирме. (Второй и третий абзац можно свести в один краткий абзац, в котором ты объясняешь цель своего обращения.)

Заканчивается письмо договоренностями о твоем звонке или возможностях получения информации о решении руководителя.

Директору ООО «Оргтехника»

г-ну Иванову И. И.

Уважаемый Иван Иванович!

Я слышала много положительного о возглавляемой Вами фирме от Ваших сотрудников (партнеров, клиентов). С интересом прочитала материал, посвященный Вашей фирме, в журнале «Деловая жизнь».

Я всегда мечтала работать в такой интересной развивающейся компании. Думаю, что мой опыт работы в должности менеджера по продажам, мое умение работать с клиентами, мой профессионализм могут принести пользу Вашей, уже зарекомендовавшей себя с наилучшей стороны, фирме.

Буду рада обсудить с Вами лично возможность работы в Вашей фирме в должности менеджера.

Буду также признательна Вам, если Вы найдете возможность сообщить мне о результатах рассмотрения моих документов и возможностей нашего сотрудничества.

Приложение: резюме

С уважением А. И. Смирнова (подпись)

17 января 2010 г.

Адрес: 546324, Москва, ул. Семенова, д. 5, кв. 76

Телефон: 999-99-99

Письмо должно быть легким и уверенным. Его автор не должен производить впечатление человека, который панически ищет работу. Это не письмо жертвы, а равноправное предложение о партнерстве. Твое право предложить себя — его право выбрать или не выбрать.

Смысл всего личного запроса — обратить на себя внимание, заинтересовать собой и в лучшем случае получить приглашение на собеседование.

Не жди, пока тебе придет ответ, посылай много таких писем в разные организации. Личный запрос срабатывает, когда ты делаешь мощную рассылку, — не одно письмо в неделю, а десятки писем в день, разосланные лично руководителям организаций или руководителям кадровых служб.

Женщина, нашедшая себе работу, рассказывала, как она ее искала. Она хотела найти работу операциониста в банке. Она исследовала телефонную книгу, выбрала номера телефонов, начала обзванивать банки. Она говорила секретарям, что должна отправить пакет информации из кадрового агентства, выясняла, кто занимается кадрами. Она делала массовую рассылку.

— Это было похоже на канцелярию на дому, — рассказывала она. — Я отправляла письма, отмечала, куда отправила, когда отправила. Было чувство, что я посеяла саму себя и жду всходов.

Работа пришла к ней неожиданно и просто: в разговоре со знакомой женщиной выяснилось, что соседка этой женщины, ищущая работу бухгалтера, вчера была в каком-то банке, но там нужен не бухгалтер, а операционист. Тут же позвонили соседке, выяснили, в какой банк та обращалась, на другой день женщина обратилась туда, и ее приняли на работу. Но когда ее спрашивали, как ей удалось устроиться на работу, она отвечала:

— Это все мои запросы в организации. Я отправила столько писем с предложением себя на эту должность, я столько сил отдала поиску работы! Я просто утомила Вселенную своими просьбами, и она решила дать мне работу, чтоб я от нее отвязалась!

Итак, яркое, обращающее на себя внимание сопроводительное письмо — часть этого личного запроса. Вторая его часть — персональное резюме, которые ты прилагаешь к сопроводительному письму. Эти два листа и составляют в целом личный запрос в организацию.

Персональное резюме — это краткая информация о себе как о специалисте, о своем образовании, квалификации, профессиональных достоинствах, опыте работы.

Это не автобиография, а четкий, краткий, структурированный текст, который позволяет нанимателю быстро ознакомиться с твоей персоной.

Цель резюме — не просто дать реальную информацию о себе, а заинтересовать нанимателя, создать благоприятное впечатление о себе, чтобы тебя пригласили на собеседование. Не стоит надеяться, что одно только изучение твоего резюме подвигнет работодателя на то, чтобы принять тебя на работу. Для этого резюме должно быть действительно потрясающим.