С целью более эффективного принятия решений в Организационный комитет целесообразно включать 3–5 членов. При необходимости Организационный комитет может привлекать к организации состязаний вспомогательный персонал (технических работников, студентов). Важной задачей является определение порядка принятия решений и четкое разделение функций членов Организационного комитета.

Обязательным условием организации состязаний является внешняя оценка уровня профессиональной подготовки студентов независимыми членами жюри. Подобная оценка служит одним из объективных показателей качества подготовки команд. Члены жюри проверяют и оценивают содержательную часть письменных работ, устные выступления команд. В жюри включаются высококвалифицированные преподаватели (имеющие ученую степень и звание) и практические работники (судьи, адвокаты) — специалисты в данной области права. Члены жюри не могут представлять вузы, команды которых участвуют в состязаниях. С целью обеспечения объективности оценки состав жюри включает, как правило, шесть человек, трое из которых выступают экспертами по оценке письменных работ, другие трое являются судьями устных выступлений команд.

Фабула дела разрабатывается высококвалифицированными преподавателями по проблемным вопросам выбранной области права и утверждается Организационным комитетом. Авторы фабулы должны быть независимы от команд-участниц. Проблема, которая содержится в фабуле, должна быть максимально приближена к «реальной жизни» и в то же время должна способствовать эффективному применению знаний, полученных студентами во время аудиторных занятий и самостоятельной подготовки. Как правило, фабулы предполагают разнообразие аргументов сторон по делу, возможность обращения к многочисленным видам источников, не дают преимущество какой-либо из сторон и включают две основные взаимосвязанные проблемные ситуации (каждый член команды имеет возможность более тщательно подготовиться к одной из них). Фабула может предполагать обращение и дебаты сторон в апелляционном суде. В этом случае она должна содержать детальную информацию о решении суда первой инстанции, обоснование мнения судьи.

Проблемная ситуация может быть дана студентам вместе с сопроводительными материалами и источниками, которыми они могут пользоваться при подготовке правовых позиций по делу. Целью такого варианта является сравнение способностей разных студентов по анализу одних и тех же материалов. Но более эффективной формой имитационного процесса будет обеспечение студентов только фабулой дела, чтобы они имели возможность действовать как практикующие адвокаты и провести всю работу по выработке правовой позиции от начала до конца (от поиска необходимых источников до представления своей позиции в суде).

В случае, если состязания проводятся с целью популяризации имитационных процессов в вузах, не имеющих опыта их применения в учебном процессе либо ранее не участвовавших в состязаниях, желательно организовать специальный семинар для руководителей команд-участниц по методике подготовки команд и порядку проведения состязаний.

Состязания по имитационному процессу состоят из письменного и устного этапов. Такая структура призвана помочь студентам приобрести практические умения и навыки в изложении правовой позиции по делу как письменно, так и устно. Следовательно, организация состязаний в период их проведения строится в соответствии с двумя этапами: 1) подготовка командами письменных работ, отражающих правовые позиции по делу; 2) устные выступления команд.

Сроки проведения могут различаться в зависимости от уровня состязаний и сложности проблемной ситуации. Многолетний опыт проведения международных состязаний показывает, что оптимальная продолжительность состязаний составляет 6 месяцев, при этом подготовка командами письменных работ занимает 4 месяца, подготовка к устным выступлениям — 2 месяца. Этап подготовки письменных работ охватывает период с октября по январь, этап подготовки устных выступлений — с февраля по март, а сами устные выступления проводятся в первой половине апреля. Таким образом, состязания можно эффективно провести в течение учебного года, обеспечив условия для непрерывной подготовки команд и в то же время не отвлекая студентов от учебного процесса.

На этапе подготовки командами письменных работ Организационный комитет регистрирует команды, предоставляет командам информацию о состязаниях, фабулу дела и правила состязаний, при необходимости дает разъяснения по правилам и фабуле, организует проверку письменных работ.

В случае проведения межвузовских состязаний по судебному процессу каждый вуз может быть представлен в состязаниях только одной командой. Минимальное число членов команды — 4 студента, максимальное число рекомендуется ограничить 6–8, при этом в устных выступлениях могут принять участие только 4 студента. С одной стороны, увеличение численности команды способствует вовлечению в имитационный процесс большего числа студентов, позволяет производить быструю замену участника, который по какой-либо причине отказался от участия в устных выступлениях. С другой стороны, неограниченное увеличение численности может привести к чрезмерному дроблению функций членов команды и затруднить выработку согласованной позиции команды.

Правила ряда международных состязаний запрещают регистрацию лиц, ранее участвовавших в данных состязаниях, т. е. имеющих опыт, который объективно ставит их команду в более выгодные условия. Однако подобный опыт не должен быть утерян. Поэтому предпочтительнее лишь ограничить число либо функции подобных «опытных участников» в команде. Например, в команде из 6–8 человек разрешить им участвовать в подготовке письменных работ и тренировке устных выступлений, но запретить участие в устных выступлениях, предоставив эту возможность студентам, ранее не участвовавшим в данных состязаниях.

Куратор команды, как правило, назначается соответствующим вузом из числа преподавателей и не является членом команды. Письменные работы и устные выступления команд являются результатом самостоятельной работы студентов — членов команд. Поэтому внешняя помощь в подготовке команд к состязаниям со стороны куратора и других преподавателей вуза должна быть ограничена решением организационных проблем, общим обсуждением фабулы, рекомендациями по нахождению источников, участием в тренинге навыков публичного выступления.