Если у вас на компьютере есть масса старых файлов, сбросьте их все в папку «Архив». Это позволит начать все сначала, не потеряв старых данных. Если вдруг они вам понадобятся, у вас всегда будет к ним доступ, но в то же время они не помешают вам создавать новую файловую структуру. Когда же последняя заработает, вы сможете в свободное время рассортировать архивные файлы. Если же в вашей бумажной картотеке получился настоящий винегрет из старых папок и учетных карточек, то стоит их упорядочить, отсканировать и поместить уже в цифровом формате в новую компьютерную систему.

Упорядочив все свои документы, создайте резервные копии цифровых данных. Если в вашем в офисе есть локальная компьютерная сеть, то узнайте в отделе информационных технологий, не сделали ли они уже их сами. Если же вы работаете на дому или управляете собственным бизнесом, или просто хотите подробнее узнать, как делать резервные копии, то продолжайте читать этот раздел.

Жесткие диски имеют плохую привычку «умирать», и обычно это происходит в самый неподходящий момент. Чтобы не потерять данные, создавайте их резервную копию в двух местах — в онлайн-хранилище и на внешнем накопителе. Вы в полной мере осознаете достоинства первого метода, если пожар или какое-нибудь стихийное бедствие уничтожит ваш офис вместе с компьютером и подключенным к нему внешним носителем. Чтобы обеспечить безопасность, зашифруйте данные перед их загрузкой в Сеть. (Узнайте в ИТ-отделе компании, не нарушаете ли вы корпоративную политику, используя онлайн-резервирование.) Также не забудьте передать свои логин, пароль и ключ шифрования какому-нибудь доверенному лицу или в отдел кадров для помещения в ваше личное дело.

Что касается второго метода, то у меня к компьютеру постоянно подключен внешний накопитель, и я каждый вечер выполняю перекачку информации. Эта резервная копия нужна для быстрого восстановления данных на ПК, если я нечаянно удалю их в течение рабочего дня, а также на случай выхода из строя винчестера. Одновременное применение двух методов резервного копирования практически полностью исключает потерю важных цифровых данных.

Вернувшись домой и впервые насладившись порядком в прихожей, вы, я надеюсь, испытали прилив радости и облегчения после долгого трудового дня. Благодаря новым правилам, которым вы теперь следуете, переступив порог дома, в ваше жилье больше не проникают всевозможные рекламные рассылки и прочий хлам, и к тому же вы заранее готовите себе условия для легкого и беспроблемного выхода из квартиры в следующий раз. Вам больше не придется, опаздывая на работу, метаться по всем комнатам в поисках ключей. Вы уже никогда не будете выгребать из рюкзака ребенка испортившиеся бутерброды и не услышите, как гремит в стиральной машине забытая в карманах одежды мелочь. Но этот ритуал, выполняемый по возвращении домой, — лишь прелюдия к более спокойной, без стрессов, жизни. Сегодня вечером вы внедрите очередные правила, которые еще больше упростят и сделают комфортным ваше пребывание дома. Работа, запланированная на вечер вторника, призвана превратить вашу квартиру в место, куда хочется возвращаться.

Когда вы приходите вечером домой, вкусный ужин и просмотр телевизионных передач кажутся вполне заслуженной наградой после целого дня сканирования, уничтожения ненужных бумаг, сортировки документов и создания новой картотеки, — то есть всего того, чем вы занимались во вторник в офисе. Так что понятно, что вам банально хочется отдохнуть. Но поверьте, если каждый вечер вы будете выделять всего тридцать минут на рутинные домашние обязанности, наградой вам станут почти свободные выходные, когда вы сможете в полной мере отдохнуть и заняться тем, чего душа пожелает. Вам не придется тратить уик-энд на стирку, мытье горы посуды и генеральную уборку квартиры.

Я знаю учителей, которые, чтобы успокоить расшумевшихся учеников, на короткое время выключают, а затем включают свет. Когда в общественном месте раздается сирена пожарной сигнализации, люди покидают здание. Когда на светофоре загорается красный свет, водители жмут на тормоза. Сигнал — это первый этап условного рефлекса, который дает команду мозгу выполнить определенное действие. Я обнаружила, что специально созданные сигналы чудесным образом склоняют меня взяться за работу по дому.

Побудить вас заняться не особо любимой деятельностью (например, уборкой, физическими упражнениями, стиркой) способна музыка. Причем не какая-то одна композиция, а сборник, который начинается с определенной песни. Она должна стать для вас условным знаком к выполнению того или иного вида работы. Когда я решила использовать такую методику, мне потребовалась пара недель, чтобы «выдрессировать» себя, но теперь эта привычка — начинать работу по музыкальному сигналу — стала моей второй натурой.

Когда я слышу песню «Музыка в моем сердце» группы Deee-Lite, мне хочется взяться за уборку помещения. «Поток» Bloc Party заставляет меня трудиться даже после ужина, хотя меня уже и клонит в сон. А танцевальная версия композиции «Сильнее» в исполнении Кэйни Веста побуждает к физическим упражнениям.

Я понимаю, что идея об использовании сигналов и условных рефлексов выглядит немного странной или даже слегка ненормальной по сравнению с другими рекомендациями о том, как побороть свою лень. Тем не менее этот нетрадиционный способ работает. Если вам сложно найти мотивацию для выполнения домашних обязанностей, создайте для себя подобные сигналы.