Совет специалиста: Пол Макджи

«Если у вас нет времени на тщательную подготовку, вы всё-таки можете произвести впечатление на аудиторию», – говорит Поп Макджи, один из ведущих бизнес-ораторов в Великобритании. – «Главное – найти сюжет, или пример, связанный с вашим ключевым сообщением».

«Вы удивитесь, сколько рассказов вы можете найти – из собственного или чужого опыта – которые ярко иллюстрируют ваши мысли. Допустим, вам неожиданно предложили выступить на тему салютов. Вы могли бы долго и нудно рассказывать о Китае, порохе и т. д. Или рассказать о том, как вы впервые увидели сап ют и почему этот день стал памятным для вас. Чтобы рассказ получился интересным, советую следующее: заинтригуйте аудиторию, чтобы привлечь внимание. Для этого обратите внимание на то, что вы говорите и как вы это говорите. Затем поделитесь собственно рассказом, чтобы вдохновить или информировать. А потом попрощайтесь. Коротко и ясно – лучше, чем злоупотреблять гостеприимством».

Девять разделов: мясистые кусочки

Разделы – как акты в пьесе, когда вырисовываются персонажи и тема. Разделы – это солидные куски информации, такие, как примеры, игры и аналогии. Продолжительность выступления определяет, сколько информации можно вместить в каждый раздел. Хотя я настоятельно рекомендую придерживаться трех основных тем, если это возможно, количество разделов может варьироваться. Но, как и с темами, помните, что слишком большое количество разделов ослабит ясность и воздействие на аудиторию.

Например.

Основная идея: Физика влияет на все, что мы делаем.

Тема: Мир изменился (взгляд в прошлое).

Разделы: Роль физики в общении.

Роль физики в дизайне продукции.

Роль физики в медицине.

Двадцать семь деталей: подробности

Теперь у вас есть основная идея, темы и разделы, так что самая тяжелая работа уже позади. Вставлять аргументы и рассуждения, подкрепляющие ваши разделы, темы и основную идею, намного проще.

На этом этапе вам нужны подробные факты, оживляющие ваше выступление. Здесь мы используем тонкие, точные мазки, которые превращают набросок в шедевр. Собрав 27 деталей, вы построите свою речь на конкретной информации, а не пустой болтовне. Вы увидите, какие разделы нуждаются в дополнительном анализе или креативном подходе, чтобы сделать их интереснее.

Деталями могут стать:

• один из трех основных моментов упражнения, игры или обсуждения;

• важный факт или цифра;

• короткое, наглядное упражнение, например: «Те, кто был в Австрии, поднимите руки, пожалуйста»;

• цитата, стихотворение или метафора;

• важная фраза или звуковой фрагмент.

Например.

Основная идея: Проснитесь и займитесь своим здоровьем.

Темы: Тема 1: Диета.

Раздел: Миф о пяти килограммах за день.

Детали: 1. Факт: существует 13 витаминов, фрукты дают нам один из них – витамин С.

2. Вопрос: кусочек масла на овощах – здоровое питание или нет?

3. Опрос аудитории: выберите самое полезное блюдо – рыбный омлет, жареный цыпленок или паштет из печенки на кусочке поджаренного хлеба.

Чтобы найти интересные детали, воспользуйтесь советами из других разделов этой книги.

Не забудьте:

• проанализировать потребности аудитории и подумать, как ответить на самые насущные вопросы, которые волнуют ее;

• предоставить четкие, свежие и увлекательные факты в поддержку ваших разделов и тем;

• использовать детали для того, чтобы выделить ключевые моменты в выступлении – когда вы используете паузы, особую интонацию, меняете громкость голоса, добавляете визуальные средства и т.д. – подкрепляющие основную идею.

Корочка: скрепляем воедино

Корочка, обрамляющая содержание, представляет собой стиль подачи материала. Здесь вы должны воспользоваться всеми пятью навыками публичных выступлений, чтобы создать впечатляющее сообщение.

На этом этапе можно записать несколько ключевых слов, которые напомнят вам, как вы собирались провести выступление.

Например:

• Сопереживание: почему я это делаю?

• Осознанность: какие особенности языка своего тела и голоса я хотел бы под черкнуть?

• Сопереживание: чего ждет от меня аудитория?

• Новизна: что должно запомниться аудитории?

• Баланс: каковы ключевые моменты структуры выступления, которые должны оказать сильное воздействие на аудиторию?