5.2.8. Работа с блоками текста: выделение, вырезание, копирование, вставка

Команды Правка – > Вырезать и Правка – > Копировать доступны только при наличии в тексте документа предварительно выделенного фрагмента (блока), а команда Правка – > Вставить – только в том случае, когда буфер обмена не является пустым. Порядок работы с данными командами – такой же, как и в программе «Блокнот», с которой мы познакомились выше. То же самое касается и команды Правка – > Выделить все , для активизации которой можно также воспользоваться клавишами Ctrl+A .

5.2.9. Поиск и замена данных, функция перехода

Команды Правка – > Найти , Правка – > Заменить и Правка – > Перейти предназначены соответственно для поиска необходимого текстового фрагмента, замены одного фрагмента на другой и перехода в указанное место документа. При активизации любой из этих команд на экране отображается окно Найти и заменить (рис. 5.10), состоящее из вкладок Найти , Заменить и Перейти (открывающаяся при отображении окна вкладка соответствует команде, при выполнении которой открылось данное окно – например, при выполнении команды Заменить в этом окне будет открыта вкладка Заменить и т. д.; при этом допускается свободный переход с одной вкладки на другую).

Рис. 5.10. Замена текстового фрагмента

С помощью вкладки Найти осуществляется поиск требуемого текстового фрагмента (слова, словосочетания, числа и др.). Для этого необходимо в поле Найти с клавиатуры ввести соответствующее значение и нажать кнопку Найти далее ; если искомый фрагмент встречается в нескольких местах документа, то эту кнопку следует нажимать последовательно до тех пор, пока не будет просмотрен весь документ (об этом Word выдаст соответствующе сообщение).

На вкладке Заменить (см. рис. 5.10) в поле Найти с клавиатуры вводится фрагмент текста, который требуется найти с целью последующей замены, а в поле Заменить на – текст, которым будет заменен найденный фрагмент.

Вкладка Перейти предназначена для оперативного перемещения по текущему документу. В поле Объект перехода нужно указать элемент документа, к которому следует перейти (просто установите курсор в соответствующую позицию). Затем в расположенном правее поле следует указать номер либо имя выбранного элемента в текущем документе. Если в поле Объект перехода выбран элемент Страница , то данное поле будет именоваться Введите номер страницы ; при выборе элемента Закладка это поле будет называться Введите имя закладки и т. д. После нажатия кнопки Далее курсор будет перемещен в начало выбранного элемента.

5.2.10. Настройка интерфейса и представления данных

Для настройки представления содержащейся в окне Word информации предназначены команды меню Вид . Также с их помощью можно управлять отображением панелей инструментов.

Команды Обычный , Web-документ , Разметка страницы и Структура предназначены для включения соответствующего режима отображения документа. Например, если выполнить команду Веб-документ , то текущий документ будет представлен так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя.

Подменю Панели инструментов содержит команды, предназначенные для включения/выключения отображения инструментальных панелей в окне MS Word.

Дело в том, что в состав Word включено много разных инструментальных панелей, и их одновременное отображение нецелесообразно (они займут чуть ли не весь экран). Поэтому имеет смысл выводить на экран только те из них, которые необходимы вам при работе с данным документом. По умолчанию Word предлагает использовать панели Стандартная и Форматирование (это оправданно, поскольку именно эти панели наиболее востребованы большинством пользователей).

Переход в режим создания и изменения панелей инструментов выполняется с помощью команды Вид -> Панели инструментов – > Настройка . При этом открывается окно Настройка , которое показано на рис. 5.11

Рис. 5.11. Настройка инструментальных панелей

Как видно на рисунке, данное окно содержит три вкладки – Панели инструментов , Команды и Параметры . На вкладке Панели инструментов с помощью соответствующих флажков можно управлять отображением инструментальных панелей. Отметим, что установка/снятие флажков на данной вкладке имеет такой же результат, как и активизация команд подменю Панели инструментов . Также на данной вкладке вы можете создать новую панель инструментов – для перехода в соответствующий режим нажмите кнопку Создать .

Вкладка Команды включает в себя список категорий команд (слева) и перечень команд (кнопок), входящих в состав каждой категории. Для добавления в инструментальную панель той или иной кнопки, необходимо мышью перетащить ее из списка команд (кнопок) в требуемое место интерфейса. Если при открытой данной вкладке установить курсор на какой-либо элемент интерфейса (кнопку инструментальной панели, пункт меню и т. п.), то на этой вкладке станут доступны кнопки Описание и Изменить выделенный объект . При нажатии на кнопку Описание на экране отобразится краткая справочная информация о выделенном объекте; с помощью кнопки Изменить выделенный объект осуществляется переход в режим просмотра и редактирования свойств выделенного объекта – в данном режиме можно изменить имя объекта, удалить объект, выбрать значок для кнопки и др.