Силовой запуск требует колоссальной сфокусированности и приверженности. Ведь даты запуска так и норовят съехать, а внимание постоянно отвлекают другие проекты. Чтобы быть уверенным в успехе, вам, возможно, захочется привлечь других людей, которые стали бы вашей группой поддержки, перед которыми вам надо было бы отчитываться, и таким образом поддерживать свою мотивацию. Но знайте, что в конечном счете вам самим придется отвечать перед собой.

Это второй сценарий, позволяющий выйти на орбиту. Если вы должны уже к следующему кварталу обучить 2500 человек по всему миру, что вы станете делать? Насущная необходимость и срочность заставят вас мыслить по-новому.

Мы заметили, что после первого успешного запуска последующие проекты давались быстрее и проще. К примеру, одному нашему клиенту виртуальный курс для обучения десятков тысяч человек был нужен немедленно. Эта необходимость заставила нас в рекордные сроки вывести их ракету виртуального обучения на стартовую площадку и запустить ее на орбиту. Мы смогли это сделать, поскольку уже имели за плечами несколько успешных запусков. Мы знали, что может пойти не так, и были способны быстро скорректировать программу.

Только старайтесь все же правильно рассчитать силы. Не обещайте клиенту того, что не в состоянии выполнить. Иначе вы рискуете собственной репутацией. Переоценка своих возможностей – прямой путь к провалу, особенно если вы пока новичок в проведении виртуальных классов. Чтобы подобного не произошло, привлекайте экспертов к участию в проекте и позволяйте им общаться напрямую и с лицами, заинтересованными в успехе вашего проекта, или с клиентами.

Теперь поставьте себе цель обеспечить безупречную работу вашего виртуального класса. Для этого вам понадобится обучить членов своей команды тому, как грамотно выполнять новые задачи. Мы выделили два основных вида тренингов запуска: тренинг по распространению и тренинг по технической поддержке.

Тренинг по распространению рассчитан на каждого, кто будет продавать ваш продукт – как внутри вашей организации, так и внешним клиентам. Про эффективные маркетинговые коммуникации написаны сотни книг, поэтому не будем углубляться в эту тему здесь. Но вам необходимо иметь план коммуникации с этими людьми. Мы предлагаем план запуска, который включает в себя как минимум следующие элементы.

Действия до запуска

• Составьте список членов команды и их обязанностей.

• Определите финансы и составьте руководство по ценам.

• Разработайте рекламные листовки или брошюры про ваш новый сервис.

• Организуйте FAQ – информационную базу, содержащую наиболее часто задаваемые вопросы – как своими, так и сторонними пользователями.

• Составьте справочник по продукту, объясняющий его основные характеристики и преимущества.

• Составьте материалы по технической поддержке для конечных пользователей.

• Подготовьте коммерческое предложение и его копию для рассылки по электронной почте потенциальным клиентам.

• Составьте сценарии для ваших торговых представителей.

• Разработайте и проведите тренинги по продажам, обучающие тому, как лучше позиционировать новый продукт для клиентов.

• Проведите тренинги для вашей команды, а затем проверьте работоспособность ваших процессов заказов и исполнения.

Действия при осуществлении запуска

• Разошлите пресс-релиз или внутреннюю служебную записку.

• Регулярно проводите демонстрацию вашего виртуального класса – как внутри вашей организации, так и для внешних потенциальных клиентов.

• Соберите отзывы первых клиентов.

В дополнение к этим задачам мы советуем вам проводить еженедельные дозапусковые командные совещания, чтобы убедиться, что все участники оргсхемы обучения ответственно и последовательно выполняют свои функции и обязательства. Вам стоит также проводить ежедневные встречи уже после запуска виртуального класса, чтобы выявлять все возможные возникающие проблемы и оперативно решать их.