Шрифт:
3. После упоминания фамилии Петрова нажимаем кнопку Вставить ссылку и снова выбираем из списка необходимую книгу. Теперь в тексте появляется ссылка (Петров, 2010).
4. В конце документа нажимаем кнопку Список литературы и выбираем подходящий вид списка. Word автоматически составит список из произведений, на которые вы ссылались.
Если щелкнуть на ссылке в тексте, то вокруг нее появится рамка с треугольничком справа. Щелкните на этом треугольничке, раскроется контекстное меню (рис. 1.91).
Рис. 1.91. Контекстное меню источника
Что есть интересного в этом меню?
• Изменить ссылку. Ну, не очень-то ее можно изменить. Вы сможете добавить только количество страниц или скрыть то, что написано.
• Изменить источник. Можете использовать эту команду, если захотите сослаться на другую книгу.
• Преобразовать ссылку в текст. Если выберете эту команду, то текст останется, а ссылка исчезнет.
• Обновить ссылки и список литературы. Если вы набираете большой реферат и периодически вставляете в него ссылки на источники, то в любой момент вы можете обновить список литературы, и Word вставит в список все, что вы навставляли после последнего обновления.
Теперь откройте список кнопки Вставить ссылку (рис. 1.92).
Рис. 1.92. Список кнопки Вставить ссылку
Как видите, добавить можно не только источник, но и заполнитель. Что же такое этот загадочный заполнитель? Это слово, на которое вы сможете ссылаться точно так же, как и на источник.
Я добавила заполнителей, и теперь текущий список у меня выглядит так (рис. 1.93).
Рис. 1.93. Заполнители и источники
Заполнители помечены знаком вопроса. А отличаются они от источников тем, что не будут включены в финальный список литературы.
Названия
Названия – это подписи под каким-нибудь объектом.
Щелкните на кнопке Вставить название, появится окно (рис. 1.94).
Рис. 1.94. Окно Название
Откройте список строки подпись, и вы увидите, что подписать вы можете рисунок, таблицу или формулу.
С помощью списка положение можно расположить подпись под или над выделенным объектом. Этот список станет активным, если вы выделите в тексте нужный объект.
Названия можно пронумеровать. Для этого щелкните на кнопке Нумерация.
Появится окно (рис. 1.95).
Рис. 1.95. Нумерация названий
Посмотрите на образец на рис. 1.95. Если включить номер главы, то подпись будет выглядеть, как на образце [8] .
Рассмотрим, какие еще кнопки есть в группе Названия.
• Список иллюстраций
• Обновить список иллюстраций
8
Тут не все очевидно. Во-первых, ваши заголовки обязательно должны быть отмечены стилем заголовков. Во-вторых, вам нужно будет вернуться на вкладку Главная, в группе Абзац щелкнуть на кнопке Многоуровневые списки и выбрать любой вид списка, который относится к заголовкам.
• Добавить перекрестную ссылку
Рис. 1.96. Пример документа с перекрестной ссылкой
Рассмотрим перекрестные ссылки немножко подробнее.
Перекрестные ссылки могут работать как гиперссылки, то есть если щелкнуть на такой ссылке мышкой при нажатой клавише Ctrl, то вы перепрыгнете на заголовок Глава 1.
Как сделать перекрестную ссылку?
1. Вставьте курсор в нужное место в тексте. Лучше всего после написанного слова «смотри» (сокращенно «см.»).
2. Нажмите кнопку Добавить перекрестную ссылку
Рис. 1.97. Перекрестные ссылки
3. Задайте параметры:
• Тип ссылки – выберите из списка, на что именно выдаете ссылку (заголовок, рисунок, сноска и т. д.);