• Вставить ссылку на – раскройте список. Выбирайте, что хотите. Может быть написано, например, (см. стр. 25), (см. «Полный текст заголовка»), (см. выше);

• Вставить как гиперссылку – если поставить эту «птичку», то при нажатой клавише Ctrl курсор будет перескакивать к месту ссылки. Вот вам и отличие гиперссылки от перекрестной ссылки. Перекрестная ссылка не обязательно работает как гиперссылка.

• Для какого заголовка – если выдаете ссылку на заголовок, выберите, на какой.

4. Щелкните на кнопке Вставить.

Вы можете составить собственный предметный указатель.

Как это делается?

1. Выделяете в тексте слова (кусок текста), которые должны быть в указателе.

2. Нажимаете кнопку Пометить элемент. Откроется окно (рис. 1.98). Я пометила слово «слово».

Рис. 1.98. Выберите элемент своего будущего указателя

3. Нажмите кнопку Пометить, и выделенное слово будет отмечено в тексте как слово, которое должно быть в указателе. Если вы нажмете кнопку Пометить все, то отметятся все такие же слова, встречающиеся в тексте.

В обычном режиме меток указателя в тексте не будет видно. Зато если вы включите отображение скрытых символов (напоминаю, что для этого нужно щелкнуть на кнопке 

в группе Абзац вкладки Главная), то увидите эти метки (рис. 1.99).

Рис. 1.99. Так выглядит элемент указателя в тексте

Вот такое слово.

Теперь нажмите кнопку Предметный указатель

. Появится окно (рис. 1.100).

Рис. 1.100. Выбираем, как будет выглядеть наш указатель

Задайте нужные параметры указателя. А потом для вставки указателя нажмите кнопку ОК. Вот так, например, может выглядеть указатель (рис. 1.101). Слово, которое было отмечено, потом номера страниц в документе, где встречается это слово.

Рис. 1.101. Вот такой указатель

Кнопка Обновить указатель 

очень удобна для больших документов, которые все время дорабатываются.

Это аналог списка литературы, но для юридических источников, прав и законов.

Выделяете текст, помечаете его как ссылку, отмечаете, на что именно указывает эта ссылка: на закон, статью и т. д.

А потом кнопкой Таблица ссылок 

вы можете вставить в свой документ (вернее, Word все сам вставит) список ссылок с указанием страниц.

Эта вкладка в меню создана для облегчения электронной и обычной переписки.

В эту группу входят следующие кнопки.

 Конверты. Позволяет создать и распечатать шаблон конверта. Чтобы долго не объяснять, посмотрите на Образец на вкладке Конверты в окне Конверты и наклейки, которое открывается при нажатии этой кнопки (рис. 1.102). От вас требуется только ввести нужные данные и правильно подать конверт на печать (рядом с образцом есть область Подача, в которой показано, как именно вам нужно засовывать конверт в принтер).

Рис. 1.102. Конверты

 Наклейки (рис. 1.103). Посмотрите на образец и введите нужные сведения. Печатать можно на «самоклейке».

Рис. 1.103. Наклейки

Эта группа для тех, кто ведет активную переписку. Выполнить слияние – это значит составить письмо, которое нужно разослать многим людям (организациям). Часть текста в этом письме будет одинакова для всех, а часть Word сам будет менять для каждого отдельного получателя.

Откройте список кнопки Начать слияние и выберите строку Пошаговый мастер слияния. Вам довольно подробно объяснят, что нужно делать.

С помощью Word вы можете сделать свою записную книжку. Щелкните на кнопке Выбрать получателей и выберите команду Ввести новый список. Откроется окно (рис. 1.104).

Теперь ввести все ваши контакты – дело времени. Стрелка в заголовках столбца потом поможет вам отсортировать данные, так что вводить их можно в любом порядке.