Шрифт:
А вообще в Word есть много шаблонов разных документов. С их помощью вы можете создать изысканный факс, современное резюме, отчет… Даже не стану перечислять. В окне создания нового документа слева перейдите по ссылке Установленные шаблоны и сами все посмотрите.
А еще создать новый документ можно одним движением руки – нажав сочетание клавиш Ctrl+N.
Давайте в только что созданном документе что-нибудь напишем, например Это новый документ, и закроем его. Как и полагается, при закрытии нас спросят, нужно ли сохранять изменения в документе. Нажимаем Да и сохраняем наш документ в папку А это мои документы, это мы уже умеем. Название хотите изменяйте, хотите нет. Нажмите кнопку Сохранить, Word все запишет и закроет окно.
Открыть
Сохраненный документ можно открыть. Щелкаем на Кнопке «Office» и выполняем команду Открыть (либо нажимаем сочетание клавиш Ctrl+O (Open – открывать)). Видим такое окно (рис. 1.124).
Рис. 1.124. Окно открытия документа
В этом окне нужно добраться до нужной вам папки, выделить название необходимого документа и щелкнуть на кнопке Открыть.
Сохранить
Чтобы сохранить изменения, выберите пункт Сохранить в меню Кнопки «Office» или щелкните на кнопке Сохранить
Кстати, важное лирическое отступление о том, как правильно сохранять работу.
Это только кажется, что компьютер такой умный и надежный. На самом деле малейший сбой в системе, и вы получаете сообщение о том, что работа Word прекращена, и программа закрывается (рис. 1.125). Это весьма неутешительные сведения, учитывая то, что все, что мы не записали в память (то есть не сохранили), просто пропадает. И бесполезно рассказывать железному ящику, что вы этот текст три часа набирали. Он совершенно безжалостный и беспощадный.
Рис. 1.125. Такое окошко появляется, когда в работе программы происходит сбой
Выход один – как можно чаще сохранять документ. Просто нажимайте Ctrl+S или щелкайте вверху на кнопке
ПРИМЕЧАНИЕ
Вообще в Word есть функция автоматического сохранения документа, если ее никто не отключил. И срабатывает она каждые 10 минут. Так что в случае чего пропадет ну максимум 10 минут работы.
Сохранить как
Эта кнопка открывает такое меню (рис. 1.126).
Если щелкнуть на пункте Сохранить как в меню Кнопки «Office», то откроется окно сохранения файла. Эта команда позволяет переименовать файл или записать его в другое место. Попробуйте ввести новое название (щелкните в строке Имя файла мышкой и набирайте) и нажмите Сохранить. Сохранили? Здорово! Но учтите, что теперь у нас есть два одинаковых файла с разными названиями. Изменения в одном файле никак не повлияют на другой. То есть мы взяли наш файл и сохранили его еще раз, но с другим именем.
Рис. 1.126. Меню Сохранить как
А теперь очень важная информация к размышлению.
Документы, сохраненные в формате Word 2007 (а именно в таком формате мы их и сохраняли, наши файлы имеют расширение DOCX), нельзя открыть на компьютере, где установлена одна из предыдущих версий Word. Помните об этом при отправке документа коллегам или друзьям и в том случае, если собираетесь работать с ним на другом компьютере. В таких случаях для сохранения нужно использовать формат, поддерживаемый предыдущими версиями Word. Чтобы сохранить документ в формате предыдущих версий Word, нажмите Кнопку «Office» и наведите указатель мыши на строку Сохранить как. Появится список, в котором нужно щелкнуть на пункте Документ Word 97-2003. А дальше все как обычно – вы увидите окно сохранения, в котором уже знаете, что делать.
Чтобы вы не пугались, документы, созданные в Word более ранних версий, без проблем открываются в Word 2007. Но открываются они в режиме ограниченной функциональности (рис. 1.127).
Рис. 1.127. Документ из «старого» Word
Многие пункты меню в таком режиме просто не будут работать. Но, если понадобится, вам уже не составит никакого труда взять и пересохранить этот документ в формате Word 2007.
Кстати, когда открыт такой «ограниченный» документ, в меню Кнопки «Office» появляется новая кнопка Преобразовать (рис. 1.128).