Это очень удобно, если вы часто используете какие-нибудь экзотические значки, которых нет на клавиатуре.

Остальные вкладки окна Автозамена рассмотрите сами.

С помощью настроек раздела Сохранение окна Параметры Word настраивается автосохранение (вы можете указать удобное вам количество минут) и место, куда по умолчанию сохраняется документ (рис. 1.136).

Следующий раздел – Дополнительно (рис. 1.137).

Список, который находится в разделе Дополнительно, не влезает в один экран, он и в два экрана не влезет. Если интересно, пролистайте и посмотрите, сколько всего вы можете включить и выключить.

Раздел Настройка позволяет настроить панель быстрого доступа (рис. 1.138). Вы можете выбрать любую команду, щелкнуть на кнопке Добавить, и команда окажется у вас на панели.

Разделы Надстройка и Центр управления безопасностью мы пропустим, скольку они не представляют для нас интереса.

В разделе Ресурсы обратите внимание на координаты компании Microsoft в Интернете (рис. 1.139). Чтобы попасть на эти сайты, компьютер, естественно, должен быть подключен к Сети.

Итак, мы с вами изучили программу Word.

Конечно, мы разобрали ее не досконально, но полученных знаний вам с лихвой хватит на то, чтобы разобраться во всех остальных премудростях самостоятельно.

Удачи!

А желающие двигаться дальше переходят ко второй главе.

Excel – уникальная и очень распространенная программа. В наше время ни один офисный компьютерный труженик просто не имеет морального права быть с ней незнакомым – все расчеты и отчеты в фирмах, как правило, составляются именно в ней. Так что если вы претендуете на звание уверенной пользовательницы ПК, придется попотеть и изучить Excel [9] .

На этот раз в скучные описания вкладок главного меню я ударяться не буду, а расскажу вам только о самом главном. По большому счету, Excel – программа не для «чайников». И то, что мы с вами научимся в ней делать, немного напоминает забивание микроскопом гвоздей. Но, во-первых, всем нужно с чего-то начинать, а во-вторых, этот микроскоп крепкий, я уверена, с ним ничего не случится.

Многие инструменты в Excel такие же, как и в Word, который мы подробно разобрали в предыдущей главе. Поэтому сейчас опишем только самое важное.

Итак, запаситесь вкусненьким, мозгу для напряженной работы необходимо сладкое, и вперед! Включаем компьютер.

Запускаем Excel и начинаем рассматривать эту пока еще для нас диковинку. Нажмите кнопочку Пуск, зайдите в меню Все программы, далее выполните команду Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007. Думаю, первое впечатление у вас будет сопровождаться облегченным вздохом. Ведь как все похоже на Word! На ленте тоже есть вкладки, на них расположились группы инструментов, с помощью которых мы будем форматировать ячейки и работать с данными. Некоторые из кнопок вам хорошо знакомы из опыта работы в программе Word, однако большинство являются совершенно новыми. Ну, ничего, мы до них еще доберемся, а пока давайте посмотрим, что есть что в окне Excel (рис. 2.1). На рисунке я все подписала, а вы читайте и смотрите.

Посмотрите на экран. Что вы видите? Клеточки – ячейки, которые образуют строки и столбцы. Или, говоря языком Excel, вы видите перед собой лист – так в этой программе принято называть рабочую область с ячейками. Теперь посмотрите в левый нижний угол экрана. Там вы увидите ярлычки Лист1, Лист2, ЛистЗ, щелкая на них кнопкой мышки, вы можете перемещаться по этим трем листам. Все они вместе и составляют файл программы Excel и называются книгой.

Что такое строка, я думаю, вам интуитивно понятно. Обратите внимание, строки пронумерованы. Максимальное количество строк в листе – 1 048 575. Нумерацию можно видеть в заголовках строк (в первом столбце) в левой части окна Excel. Столбцы обозначаются латинскими буквами (А, В, С, D… Z, АА, АВ, AC, AD… AZ, ВА, ВВ, ВС… BZ… AAA, ААВ, ААС и т. д.), которые находятся в заголовках столбцов (в первой строке). Максимальное количество столбцов в листе – 16 384.