• Упорядочить все – если у вас в программе PowerPoint открыто несколько документов, то эта кнопка 

расположит их на экране рядом внутри окна программы (рис. 3.90).

Рис. 3.90. Два документа внутри программы

Вы можете просто переходить из окна в окно. Окно становится активным, как только вы щелкнете на нем мышкой. Если одно окно видно, а второе скрыто (например, одно из окон развернуто на весь экран), то переходить из одного окна в другое можно с помощью кнопки Перейти в другое окно. А можно и с помощью закладки программы на Панели задач Windows.

Кнопку 

удобно использовать для того, чтобы открыть окно документа в программе Powe rPoint на весь экран, когда документ в программе остался один.

• Окна каскадом – еще один способ расположить несколько документов в программе. Кнопка выглядит так

. Я думаю, очевидно, что будет, если ее нажать.

• Разделить – позволяет удобно менять границы окон внутри программы. Кнопка имеет такой вид

.

Если вы наведете указатель на границу между окнами в программе, то он примет вот вид двунаправленной стрелки. Щелкнув мышкой и не отпуская ее кнопку, вы можете переместить границу в любую сторону.

А если вы нажмете кнопку Разделить

, то при наведении на границу мышиный курсор поменяет свой вид, и вы сможете управлять им с помощью клавиатуры, а именно стрелок вверх, вниз, вправо, влево.

Для выхода из этого режима нажмите клавишу Esc или Enter.

Макросы. Макросы – это мини-программки внутри программы. Самые простые макросы записывают последовательность нажатий клавиш и щелчков мыши, сложные макросы способны автоматизировать многие команды. Послесоздания макроса можно его запустить, и указанные действия будут выполняться автоматически.

Макросы создаются с помощью Visual Basic и, мне кажется, написание и использование макросов выходит за рамки самоучителя для начинающих.

Итак, я вас поздравляю, мы закончили изучение ленты с вкладками программы PowerPoint. Остался последний рывок.

Мы уже упоминали в этой главе меню Кнопки «Office» (см. рис. 3.2), и я говорила, что мы оставим его на закуску. Пришло время к нему вернуться.

Итак, какие у нас там есть команды.

• Создать (Ctrl+N) – открывает новый файл программы PowerPoint.

• Открыть (Ctrl+O) – открывает любой из уже созданных файлов программы.

• Сохранить (Ctrl+S) – сохраняет открытый файл.

• Сохранить как – дает возможность сохранить файл в различных вариациях (рис. 3.91).

Рис. 3.91. Варианты сохранения документа

• Презентация PowerPoint – документ, который будет открываться только в программе последней версии, то есть в PowerPoint 2007.

• Демонстрация PowerPoint – файл, который будет автоматически запускать демонстрацию при открытии. Такой файл удобно послать по почте или передавать кому-то, кто будет без вас показывать вашу презентацию. Задача человека, получившего этот файл, – открыть его. Все остальное программа сделает сама. Узнать такие файлы можно по значку. Посмотрите, его иконка немного отличается от стандартной иконки программы PowerPoint. Значок нарисован прямо в меню.

• Презентация PowerPoint 97-2003 – файл, который будет открываться и в предыдущих версиях программы. Если вы пересылаете презентацию по почте или собираетесь показывать ее на чужом компьютере, очень рекомендую сохранять файл именно в таком виде. Этот файл откроется в любом случае.

Остальные строки меню Сохранить как посвящены сохранению презентации в других форматах.

• Печать – содержит команды для настройки печати и ее запуска (рис. 3.92).

Рис. 3.92. Печать документа

• Печать – если вы щелкнете на этой кнопке, то увидите большое окно, в котором вам предложат настроить кучу параметров печати. Поэтому если вам нужно распечатать что-нибудь быстренько, то используйте не эту команду, а следующую.

• Быстрая печать – просто печать. Без всяких дополнительных телодвижений.

• Предварительный просмотр – при выборе этой команды откроется окно, в котором вы можете просмотреть то, что собираетесь печатать (рис. 3.93).