Руководство компанией всегда осуществляется исполнительным органом, назначаемым соответственно требованиям, изложенным в учредительных документах и в законодательстве страны. Обязанность ведения и утверждения финансовой отчетности также закреплена за руководством предприятия. Именно этот процесс является надежным инструментом в прогнозировании развития и планировании деятельности компании. Ведь очень часто возникают ситуации, когда между управленческим коллективом предприятия и его собственником возникают противоречия. Как следствие, какие-то действия и решения могут идти в разрез со стратегическими целями компании.

В условиях отсутствия достоверной информации о положении компании возникают риски снижения прибыли, банкротства, неэффективность общего руководства и т. д.

Ведение финансовой отчетности в коммерческих организациях способствует поддержанию баланса финансово-экономических интересов его участников. Именно благодаря финансовой отчетности обеспечивается прозрачность информации и возможность оценки менеджмента управления по отношению к собственникам капитала.

Организация, отчитывающаяся в формате финансовой отчетности, должна отвечать ряду требований:

• иметь большое число участников-собственников компании;

• обладать сложной структурой собственного капитала;

• располагать большим числом кредиторов или значительными размерами привлеченного капитала инвесторов;

• производственная деятельность должна быть направлена на большой круг потенциальный потребителей.

Одним из преимуществ финансовой отчетности является способность удовлетворять информационные запросы не только сотрудников организации, но и предполагаемых инвесторов.

Для понимания роли составления финансовой отчетности рационально всю используемую информацию разделить на следующие группы:

• информация о финансовом капитале организации и источниках его формирования;

• информация о финансовой деятельности организации за отчетный период, показателях прибыльности;

• информация о стратегическом развитии предприятия на рынке, об изменении источников финансирования, о движении денежных средств в организации.

Помимо информации в финансовой отчетности согласно МСФО содержатся системные сведения. В этих сведениях отражается информация о поддержании и увеличении физического и операционного капитала, а также данные о возможных источниках получения заемного капитала. Кроме того, системные сведения содержат информацию о потреблении экономических ресурсов, эффективности влияния различных факторов (производства, производительности труда, общей деятельности компании) на прирост собственного капитала.

Вся финансовая отчетность, предусмотренная МСФО, базируется на трех понятиях: активы, обязательства и капитал.

Активы можно определить как совокупность имущественных средств предприятия, права на которые организация получила в результате различных факторов ее финансово-хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

Капитал – это средства, находящиеся в распоряжении хозяйствующего субъекта и используемые им в целях осуществления своей деятельности для извлечения прибыли.

Основным источником финансирования является, как правило, собственный капитал. В его состав входят уставный капитал, накопленный капитал (резервный и добавочный капиталы, фонд накопления, нераспределенная прибыль) и прочие поступления (целевое финансирование, благотворительные пожертвования и др.).

Заемный капитал – привлеченные источники, к ним, в частности, относятся кредиты банков и финансовых компаний, займы, кредиторская задолженность, лизинг, коммерческие бумаги и др. Заемный капитал подразделяется на долгосрочный (привлекаемый на срок более 1 года) и краткосрочный (привлекаемый на срок менее 1 года).

По целям привлечения заемные средства подразделяются на следующие виды:

• средства, привлекаемые в целях формирования или воспроизводства основных средств и нематериальных активов;

• средства, привлекаемые для формирования или пополнения оборотных активов;

• средства, привлекаемые для удовлетворения различных социальных нужд.

В зависимости от формы привлекаемого капитала заемные средства могут быть выражены:

• в денежной форме;

• в виде оборудования (к примеру, лизинг);

• в товарной форме;

• других видах.

По источникам привлечения заемных средств они делятся на внешние (заемные) и внутренние (собственные); по форме собственности: на обеспеченные залогом или закладом, обеспеченные поручительством или гарантией и необеспеченные.

При формировании структуры капитала необходимо учитывать особенности каждой его составляющей.

Существует также и такое немаловажное понятие как валюта баланса, которая представляет собой итоги по активу и пассиву баланса, которые должны друг другу соответствовать, т. е. экономические ресурсы предприятия должны быть равны финансовым.