Через месяц после первой встречи на консультацию пришел совершенно изменившийся человек. Рассказал мне, что ему гораздо лучше спится, поскольку в его работе появилась упорядоченность, благодаря чему удается сделать в три раза больше, чем раньше.

Инструмент сделать сегодня – основа для повышения нашей личной продуктивности и эффективности. Метод преодолевает главные причины низкой самодисциплины. Помогает бороться с параличом решения и снижает отвращение нашего слона к обширной и сложной деятельности. Инструмент в целом повышает шансы не только на то, что мы начнем работать над задачами, но и на то, что мы их действительно решим.

Многие люди для управления своими задачами используют различные списки, инструменты или, в конце концов, комплексные методы [15] . В течение некоторого времени мы испробовали несколько десятков методик, программ и приложений, из которых выбрали ключевые, максимально их упростили и соединили с актуальными исследованиями в области неврологии, человеческой мотивации и эффективности. На основании этого был создан метод сделать сегодня.

Главное отличие нашего метода состоит в том, что он не использует списки, но сохраняет задачи в форме визуальных интеллект-карт, наглядно демонстрирующих необходимую информацию. Поскольку визуальный кортекс является самой развитой частью нашего мозга, такого рода сохранение является для него более естественным. Линеарная [16] обработка в форме списка не способна эффективно расставлять приоритеты, прослеживать взаимосвязи задач и постановку времени.

Списки также имеют ряд недостатков. У людей есть тенденция включать в них много пунктов. Это впоследствии создает отвращение, которое повышает шансы на прокрастинацию. Длинные списки способствуют также параличу решения. Из-за этого люди их куда-нибудь убирают, не смотрят на них или вовсе перестают использовать. Методика сделать сегодня преодолевает эти недостатки списков.

Как в таком случае повысить количество решенных задач? Как снизить наше отвращение и паралич решения? Как научиться планировать свой день и благодаря этому стать более спокойным?

Сделать сегодня – комплексный метод ежедневного планирования задач. Его можно использовать целиком или обогатить его принципами какую-то вашу уже работающую систему.

Выполнение следующих десяти принципов поможет увеличить количество задач, которые необходимо решить в течение дня. Эти принципы дадут нам возможность проживать каждый день в полной мере без устрашения нашего слона, возникновения паралича решения или вечернего выгорания.

• Расположите задачи. Возьмите белый лист бумаги и в произвольном порядке запишите на нем задачи, которые вы хотели бы выполнить в течение конкретного дня.

• Точно сформулируйте каждую задачу. Вам будет проще их представить, благодаря чему вы сможете снизить отвращение к ним. Например, «позвонить в автосервис» не вызывает таких негативных эмоций, как слишком абстрактное «автосервис». Если задачу легко представить, уходит страх перед неизвестным и запутанным.

• Разделите большие и объедините маленькие задания. Каждая задача должна занимать где-то 30–60 минут. Если перед вами стоит более трудная задача («написать книгу»), всегда разделяйте ее на ряд небольших задач («написать два абзаца книги»). Объемные и сложные задачи пугают нашего слона, поэтому мы их откладываем. Расщеплением больших задач на более мелкие мы сможем значительно снизить эмоциональное отвращение, которое к ним испытываем. Если вы «расщепите» задачу, то понизите вероятность ее прокрастинирования.

Небольшие задания («прочтение одного электронного письма»), наоборот, объедините в одну задачу («прочесть все сообщения» или «прочесть 20 самых важных писем»). Дозированная обработка ведет к тому, что теряется необходимость часто переключать свое внимание между разного рода деятельностью и нарушать состояние потока в течение дня.