Официальная часть праздника, которая занимает не более 1 часа, включает в себя:

— торжественную речь ведущих в честь открытия праздника,

— выступление руководства компании,

— подведение итогов работы за прошедший период,

— поздравления от партнеров компании и приглашенных VIP-лиц,

— «раздача слонов»: торжественное награждение особо отличившихся сотрудников компании, раздача премий и вручение подарков.

Если корпоративный праздник организован в честь Нового года или юбилея компании, то официальная часть может быть и длиннее. На неофициальный праздник типа 8 марта с ней лучше не затягивать и как можно быстрее перейти в концертной части или к играм и конкурсам.

После официальной части, особенно если она длилась почти 1 час, следует сделать 15-минутный антракт, чтобы гости собрались с силами и достойно встретили неофициальную часть корпоративного праздника, а именно концертную программу с приглашенными артистами, которую желательно разбивать конкурсами и интерактивными играми с участием гостей. На 8 марта можно устроить показ коллекции какого-нибудь модельера. При этом в качестве манекенщиц могут быть приглашены женщины из числа гостей. Самой лучшей «манекенщице» вручается приз.

Важная составляющая корпоративной вечеринки — это вручение подарков. Желательно, чтобы они были примерно одинаковыми для всех сотрудников фирмы, независимо от их положения на иерархической лестнице. Подарки должны быть вручены всем без исключения, начиная директором и заканчивая уборщицами. Что дарить — решайте сами. Хорошо идут подарки с юмором или те, что необходимы работе (например, канцелярские принадлежности). Особо отличившихся работников можно поощрить денежными премиями.

В целом форма, которую примет корпоративная вечеринка, может быть самой разной: от официального банкета до вылазки на природу или костюмированного бала. И все же корпоративные вечеринки не являются праздниками в полном смысле этого слова. Они — скорее, часть правильно организованного менеджмента. Часто во время таких вечеринок руководители внимательно наблюдают за своими сотрудниками, особенно во время игр и конкурсов: кто и как справляется с поставленными задачами, какими скрытыми талантами обладает, как ведет себя в экстремальной ситуации… Некоторые сотрудники после корпоративной вечеринки могут потерять свою работу, другие же, наоборот, получить повышение. Зная, что за ними блюдет начальственный глаз, большинство рядовых сотрудников не может расслабиться в полной мере.

Корпоративные вечеринки устраивают во многих странах Европы и Северной Америки, а также на Востоке (например, в Китае и Японии). Разные национальности по-разному относятся к корпоративным вечеринкам: если для американцев это святое, то испанцы предпочитают рабочим коллективам небольшие дружеские компании. В каждой стране существуют свои традиции проведения корпоративных вечеринок. Так, скандинавы заранее арендуют небольшие ресторанчики, французы предпочитают за один вечер обойти несколько заведений, а немцы устраивают длинные палатки с праздничными блюдами и напитками.

Новогоднюю вечеринку устраивают за несколько дней до официального праздника. Открывает вечер фуршет под живую музыку. Через 30–60 минут, когда соберутся все гости, начинается официальная часть праздника — праздничное открытие с поздравительной речью руководства, ответной речью коллектива, раздачей премий и выделением наиболее отличившихся сотрудников. Официальная часть не должна быть слишком затянутой. Праздник все-таки, не рабочее собрание! Поэтому серьезные поздравления должны плавно перейти в поздравления Деда Мороза и Снегурочки с зажиганием новогодней елочки и раздачей подарков. С этого момента официальная часть праздника сменяется неофициальной — с играми, шутками, конкурсами и прочими забавами. Наполнение праздника зависит от фантазии его организаторов. Через час-полтора с начала вечеринки, не больше, пора садится за стол. Праздничное застолье сопровождается несложными конкурсами и забавами. Время от времени устраиваются танцевальные антракты, чтобы гости размяли косточки, растрясли жирок и с новыми силами принялись за поглощение новогодних яств. Для танцевальной части вечеринки можно пригласить какую-нибудь группу или ди-джея. Время от времени обнаруживают свое присутствие Дед Мороз и Снегурочка, которые призывают гостей к той или иной шалости. Можно разработать целую концертную программу с приглашенными артистами, которые будут сменять друг друга перед жующей публикой. По окончании застолья ведущий призывает выбрать Королеву праздника или Королевскую чету, головы которых торжественно венчают коронами. В завершение праздника устраивается дискотека, на которую остаются наиболее выносливые члены рабочего коллектива.

Игры и конкурсы — это то, что на современных вечеринках, к сожалению, встречается не часто, но без чего они сильно проигрывают. Если вы хотите, чтобы гости запомнили ваш день рождения надолго, предложите им немного поиграть. Ведь в душе каждого взрослого живет маленький ребенок, который не находит выхода в повседневной ситуации, скажем, на работе или в личных взаимоотношениях. Поэтому игры и прочие забавы во время праздника станут для ваших друзей и знакомых настоящим подарком.

Выберите те игры, которые, на ваш взгляд, пойдут данной компании лучше всего, а также те, которые соответствуют теме праздника. Продумайте их последовательность, заранее приготовьте необходимый реквизит, чтобы потом, во время праздника, не тратить время на его поиски. Для подавляющего большинства игр реквизит требуется совсем нехитрый. Однако в некоторых случаях он — весьма и весьма специфический, о чем следует позаботиться заранее.

Особая статья расходов — призы победителям. Они не должны быть слишком дорогими, если только вы не состоите в родстве с Рокфеллерами. С другой стороны, не стоит ограничиваться и никчемными безделушками. Лучше, если призы будут недорогими, но с изюминкой. Хорошо идут смешные призы, которые можно купить в детском магазине или в лавочке приколов. Это могут быть кружки со смешными надписями, прикольные значки, сборники анекдотов, забавные фигурки, шоколадки, чупа-чупсы, всякие канцелярские мелочи… В принципе призы можно купить практически в любом магазине, даже в аптеке, была бы фантазия. Можно подобрать призы со смыслом. Например, если вечеринка оформлена в восточном стиле, то и призы должны быть соответствующими — приобретенными в магазине восточной экзотики: палочки благовоний, нэцке, амулеты. Конечно же, самый оптимальный вариант — заготовка призов с учетом индивидуальных предпочтений победителя. Правда, тут есть небольшая проблема: нельзя заранее предугадать, кто выиграет. А это значит, что призы придется готовить с расчетом на всех гостей.

Есть еще одна разновидность призов — символические, которыми нас нередко баловали еще в недалеком прошлом. Это грамоты, медали, вымпелы. Если они будут выполнены в юмористическом стиле, то придутся по вкусу любому.

Разминочные игры необходимы для того, чтобы «раскочегарить» гостей, создать у них праздничное настроение, снять возникшее напряжение, да и просто повеселиться от души. Как правило, их проводят в самом начале праздника или тогда, когда по тем или иным причинам праздничная удаль пошла на убыль.