Для того, чтобы правильным образом вписать спортивные мероприятия в жизнь бизнес-лагеря, необходимо, чтобы их организацией занимался не приглашенный со стороны спортивный тренер, а «свой человек». Министр культуры и спорта, член правительства, хорошо понимающий, что нужно и чего не нужно в данный момент для общей драматургии бизнес-лагеря.

• Праздники. Праздники нужны. Нужны для разрядки, для общей ритмики, для возможности участникам показать себя в другом амплуа и в другой – праздничной одежде, это понятно. Но так же, как со спортивными соревнованиями, нельзя дать праздникам возможность порождать драматургию, никак не связанную с содержанием основной жизни бизнес-лагеря.

Для этого необходимо не выпускать подготовку праздников из-под контроля организаторов. Нередко находятся энтузиасты подготовки, никак не проявившие себя в основных направлениях деятельности в бизнес-лагере и поэтому не понимающие смыслового контекста бизнес-лагеря, отчего, скажем, концертные номера могут принять обычную пошловатую направленность, как если бы это происходило не в бизнес-лагере с его «продвинутой» публикой, а на захудалой базе отдыха.

Особенно важно организаторам напрячь свои силы для первого праздника, чтобы «задать планку». Это значит, организовать подготовку концертных номеров, тесно связанных с событиями, уже произошедшими в бизнес-лагере, или номеров – «дружеских шаржей» на деловые игры и тренинги, уже знакомые участникам, и т. д.

• Свадьбы. Игровые свадьбы – это самый худший вид релаксации. Их обычно затевают с определенными теневыми целями, одна из которых – как уважительный повод выпить «от души» (и еще кое-что). Эти теневые подтексты делают игровые свадьбы популярными среди «нестойкой» части участников, из-за чего самостийно начавшуюся подготовку игровой свадьбы трудно остановить.

Если же уже подготовку свадьбы не удается остановить в зародыше, то приходится ее воспринимать как неизбежное зло. В этом случае ведущий, которого, естественно, приглашают на свадьбу, должен приглашения принять, «красиво прийти и поздравить», побыть ровно столько времени, сколько необходимо (не раньше! не позже!), чтобы выполнить свою главную цель: уходя, увести за собой всех «статусных» гостей – участников, зарекомендовавших себя деловыми успехами в бизнес-лагере, с тем чтобы остались «допразднывавать» любители выпить и малоинтересные личности, оставаться с которыми нормальному участнику было бы и не совсем прилично. Для этой цели можно заранее запланировать какое-нибудь интересное и престижное мероприятие, куда всех фактически и увести.

• Экскурсии. В малом количестве это неплохое средство разрядки, только должны они быть тогда, когда коллектив в бизнес-лагере уже сложился, и такого рода отдых уже «заработан». Признаком, что экскурсия – не преждевременна, являются периодически вспыхивающие в ходе уже самой экскурсии разговоры значительной части участников о рабочих проблемах и событиях в бизнес-лагере (таково уж свойство нашего национального характера!).

Необходимо предусмотреть и спланировать окончание бизнес-лагеря, не пуская процессы на самотек. В противном случае за день-два уже появятся «демобилизационные настроения».

Как это бывает нередко на различных конференциях. Программа предусматривает два рабочих дня. Особо статусные и именитые докладчики выступают в первой половине первого дня и разъезжаются (им интересно слушать самих себя, а не тех, кто слушает их). Во второй половине – обычно выступают менее именитые и более толковые, а на первую половину второго дня приходит в зал треть наименее занятых участников и один-два малозначительных человека в президиум, после чего конференция вообще сворачивается.

Чтобы такого не случилось в бизнес-лагере, необходимо на первую половину дня, предшествующего отъезду, запланировать яркие финальные события – например, полуфинал и финал чемпионата по управленческим поединкам и отчеты всех ветвей власти перед народом. А на вторую половину – финальный аукцион по реализации игровой валюты и праздник закрытия бизнес-лагеря с шоу-программой, где было бы занято достаточно большое количество человек. В этом случае «уезжательные настроения» появятся только в самый день отъезда.

Для отчетов «всех ветвей власти перед народом» требуется проделать немалую аналитическую работу и прежде всего произвести все взаиморасчеты, подвести итоги по выполнению бюджетов. Необходимо и конвертировать игровую валюту в безналичные счета с тем, чтобы:

• получить адекватную картину ее распределения между участниками;

• ее всю собрать;

• а также для того, чтобы оперативнее проводить заключительный аукцион, не занимаясь пересчитыванием денег после продажи каждого лота.

Последним пунктом является процедура торжественного закрытия бизнес-лагеря и вручение сертификатов участникам.

Здесь очень важно подготовить несколько содержательных выступлений, позволяющих воссоздать обобщенную картину прошедшего бизнес-лагеря, побуждающую участников к соучастию в ее дополнении и конкретизации.

При получении сертификата каждому участнику предоставляется слово, чтобы поделиться своими чувствами и сказать прощальные и напутственные слова другим участникам.