Срок: не более 5 минут с момента поступления информации.
Ответственный: ПС.
3.3. В случае поступления в ДС ОАО «Лаккурила» сообщения о признаках ЧС», уполномоченный сотрудник ДС обязан сообщить об этом ПС.
Комментарий: Здесь мы закольцовываем информацию. Т. е. не только вам сообщают информацию о ЧС, но в случае, если вы узнали о нем раньше, то также предоставляете по цепочке.
Предоставление информации о подтвержденном ЧС на территории ОАО «Лаккурила».
4.1. В случае если в ДС поступила подтвержденная информация о ЧС на территории ОАО «Лаккурила», способная к дальнейшему неблагоприятному развитию, либо в случае наличия пострадавших, причинения ущерба третьим лицам, дежурный ДС предоставляет ПС и ОС сводную информацию о характеристиках повреждений и развитии ситуации:
• Место ЧС на территории объекта;
• наличие/отсутствие пострадавших;
• наличие/отсутствие фактов нанесения ущерба имуществу ОАО «Лаккурила», либо имуществу третьих лиц;
• предварительная причина ЧС, в случае, если причиной ЧС являлись действия третьих лиц;
• присутствие на месте дефекта сотрудников МЧС;
• предполагаемое время начала работ по локализации ЧС.
Порядок оповещения: по телефону.
Срок: предварительная информация – по телефону в течение не более 10 минут с момента подтверждения факта ЧС на территории ОАО «Лаккурила», далее по мере поступления информации до момента полного ее предоставления. Ответственный: дежурный ДС ОАО «Лаккурила».
4.2. В случае наличия возможных репутационных рисков или возможного последующего негативного развития ситуации, информация, предоставляемая ПС в СМИ, согласовывается с ГД или ГИ ОАО «Лаккурила».
Предоставление информации о ходе работ по локализации и/или восстановительных работ.
5.1. В ходе проведения работ по локализации и/или восстановительных работ уполномоченный сотрудник ДС ОАО «Лаккурила» предоставляет ПС по мере поступления информацию об объемах, а также времени начала и завершения основных этапов проведения работ. В случае если работы проводятся силами сторонних организаций, то оповещение по аналогичной схеме производит ответственный за работу с этими организациями.
5.2. Предоставляется следующая информация:
• время локализации ЧС;
• время начала восстановительных работ;
• время завершения восстановительных работ;
Порядок оповещения: по телефону.
Срок: по мере поступления в период не более 10 минут с момента получения информации.
Ответственный: начальник ДС ОАО «Лаккурила».
Предоставление информации в случае, если в результате ЧС был нанесен ущерб имуществу третьих лиц.
Порядок предоставления информации уполномоченными сотрудниками ОАО «Лаккурила» определяется внутренними документами при наступлении событий, имеющих признаки страховых.
6.1. В случае если в результате ЧС на территории ОАО «Лаккурила» был нанесен ущерб имуществу третьих лиц, дежурный ДС ОАО «Лаккурила» обязан сообщить ПС сведения о количестве, расположении и типе поврежденного имущества, а также степени повреждения по результатам визуальной оценки.
Порядок оповещения: по телефону.
Срок: по телефону – в период не более 10 минут с момента поступления информации о наличии фактов нанесения ущерба имуществу третьих лиц.
Ответственный: Дежурный ДС ОАО «Лаккурила».
6.2. ДЭФ предоставляет ПС информацию о процессе выплаты компенсаций Страховщиком по поврежденному имуществу по договоренности.
Порядок оповещения: по телефону.
Ответственный: ДЭФ.
Предоставление информации в случае, если в результате ЧС пострадали люди.
Порядок предоставления информации уполномоченными сотрудниками ОАО «Лаккурила» определяется внутренними документами, при наступлении событий, имеющих признаки страховых.
7.1.В случае если в результате ЧС на территории ОАО «Лаккурила» пострадали люди, дежурный ДС обязан сообщить ПС и ОС сведения о:
• количестве пострадавших;
• контактные данные пострадавших или родственников;
• возрасте и поле пострадавших;
• обстоятельствах происшествия;
• степени тяжести повреждений;
• необходимости госпитализации пострадавших;
• лечебных учреждениях, в которые госпитализированы пострадавшие.
Порядок оповещения: по телефону.
Срок: по телефону – в период не более 5 минут с момента поступления информации о предполагаемом наличии пострадавших, далее по мере поступления информации до момента полного ее предоставления.
