В разделе Учет, налоги, отчетность собраны общие возможности 1С: Бухгалтерии по ведению учета, инструменты учета налогов и формирования регламентированной отчетности. В группе Ведение учета на Панели навигации есть ссылка Экспресс-проверка ведения учета , которая вызывает отчет, позволяющий проверить ведение учета по нескольким десяткам критериев, рис. 4.39.

Рис. 4.39. Экспресс-проверка ведения учета

Работа с этим отчетом организована так же, как и работа с другими отчетами. Перед его построением нужно указать период и организацию. В области настроек отчета есть список проверок, разбитых на пять групп. Здесь можно настроить состав проверок.

При проведении проверок в отчет выводятся сведения о результатах. Если проверка обнаружила какие-то проблемы – об этом будет сообщено, и, кроме того, будут приведены рекомендации по решению проблем.

В группе Закрытие периода есть ссылка Закрытие месяца, которая вызывает обработку Закрытие месяца , рис. 4.40., предназначенную для автоматизации выполнения регламентных операций, выполняемых в конце месяца.

В её окне приведена пронумерованная последовательность выполнения регламентных операций, для начала процедуры достаточно нажать на кнопку Выполнить закрытие месяца . Если в ходе операции происходят ошибки – система сообщает о них. Если щёлкнуть мышью по ссылке конкретной операции, то, если операция не выполнена из-за какой-либо ошибки, можно увидеть команду для вывода рекомендаций по исправлению ошибки, либо, если речь идет об успешно выполненной операции – команду для просмотра её результатов (и некоторые другие команды). Операции в данном окне можно запускать на выполнение и не нажимая на кнопку Выполнить закрытие месяца. Для этого, опять же, можно воспользоваться меню, которое появляется при щелчке по ссылке, соответствующей операции.

Состав операций зависит от настроек организации, для которой выполняется закрытие месяца.

При выполнении закрытия последнего месяца года в состав работ добавляется Реформация баланса .

Общий список регламентных операций можно открыть по ссылке Регламентные операции .

При щелчке по ссылке Справки-расчеты открывается окно, где собраны ссылки для доступа к набору справок-расчетов. В этом окне есть ссылка Все отчеты , она открывает окно Варианты отчетов , рис. 4.41. Здесь можно найти различные отчеты (и справки-расчеты в том числе), они удобно сгруппированы, для вызова окна отчета достаточно сделать двойной щелчок по нужному отчету.

Для создания регламентированной отчетности служит ссылка Регламентированные отчеты в группе Отчетность. Она открывает окно Регламентированная и финансовая отчетность , рис. 4.42. Здесь, в левой части окна, приведен список отчетов, в правой, на закладке Журнал отчетов , имеются записи об уже сформированных отчетах. Здесь можно видеть несколько отчетов за 1-й квартал 2013 года.

Предположим, нам нужно сформировать бухгалтерскую отчетность за 1-е полугодие 2013 года. Для этого нужно выделить строку Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) в группе Бухгалтерская отчетность , и либо нажать на кнопку Создать отчет, либо выполнить такую же команду контекстного меню этого элемента. Появится окно настройки периода составления отчета, выберем здесь период Январь – Июнь 2013, рис. 4.43.

После этого нажмем на кнопку Открыть – будет открыто окно, содержащее список отчетов. В данном случае, рис. 4.44., Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах. Для автоматического заполнения отчетов по данным учета можно воспользоваться командами кнопки Заполнить (либо Все отчеты , либо Текущий отчет ).

Данные отчета можно вводить и редактировать и вручную.

После завершения работы над отчетом, его нужно сохранить, нажав на кнопку Сохранить . Он появится в списке отчетов в окне Регламентированная и финансовая отчетность и к нему можно будет вернуться позже. Возможность сохранять подобные отчеты весьма полезна – на составление и проверку отчетов, даже учитывая возможности автоматизации, может уходить достаточно много времени.

Оставшаяся часть Панели навигации раздела Учет, налоги, отчетность содержит группы команд, которые предназначены для отражения в учете операций, связанных с учетом различных налогов, выполнения настроек налоговых ставок и формирования соответствующих отчетов.

Для углубленного изучения тех разделов учёта, которые вам наиболее интересны (например, если вы планируете заниматься учетом заработной платы, очевидно, что сфера ваших интересов будет лежать именно в этой области), рекомендуется детально изучить соответствующее бухгалтерское и налоговое законодательство, и, при наличии возможности, воспользоваться материалами системы ИТС от 1С.

Если у вас нет возможности пользоваться материалами ИТС, вы можете, по крайней мере, получить демонстрационный доступ ним на сайтеЭти материалы отражают, во-первых, актуальное состояние бухгалтерского законодательства, которое постоянно меняется, во-вторых – содержат детально разработанные методики учета различных событий хозяйственной жизни организаций в 1С: Бухгалтерии.

Владея основными приемами работы в 1С: Бухгалтерии и понимая организацию бухгалтерского учета в системе, вы сможете получить максимум пользы от специализированных материалов.