Документ Отчет производства за смену используется для отражения выпуска продукции, полуфабрикатов, оказания услуг. Оценка расходов при этом осуществляется в плановых ценах. Корректировка величины расходов до уровня фактических сумм расходов производится в конце месяца с помощью соответствующей регламентной операции.

Документ формирует движения по регистру бухгалтерского учета и по регистру Выпуск продукции и услуг в плановых ценах , рис. 4.22.

В некоторых случаях, например, если на конец месяца суммовая оценка незавершенного производства не равна нулю, для отражения в учете остатков незавершенного производства нужно воспользоваться соответствующим документом. Документы групп Переработка и Передача в переработку предназначены для отражения операций по поступлению материалов в переработку, передачи готовой продукции заказчику и для учета взаимодействия организации с другими организациями, выполняющими для неё выпуск продукции.

Раздел Основные средства и НМА содержит средства, которые помогают автоматизировать учет основных средств и нематериальных активов.

Последовательность команд в группе Поступление основных средств отражает последовательность учетных действий, связанных с поступлением в организацию основных средств и дополнительных расходов, подготовке объектов к работе и принятию их к учету.

По ссылкам Поступление оборудования и Поступление объектов строительства открывается уже знакомый вам список документов Поступление товаров и услуг , по умолчанию здесь установлен отбор по виду операции Оборудование . Документ Поступление доп. расходов вам так же уже знаком.

Результат совместной работы этих документов – накопление первоначальной стоимости объекта ОС на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Если оборудование требует монтажа, то есть, например, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объекта ОС, нужно включить стоимость комплектующих, используется документ Передача оборудования в монтаж .

Когда первоначальная стоимость объекта ОС сформирована и его принимают к учёту, используют документ Принятие к учету ОС , рис. 4.23.

Рис. 4.23. Документ Принятие к учету ОС

В данном случае показан документ с видом операции Оборудование . Другие виды операций, доступные здесь – Объекты строительства и По результатам инвентаризации .

Обратите внимание на то, что создание элемента справочника Основные средства не означает того, что основное средство было принято к учёту.

На закладке Основные средства данного документа вводится информация об основном средстве. До принятия объекта ОС к учёту, во время формирования его первоначальной стоимости, сведения о нём хранились в справочнике Номенклатура . При принятии к учету (или ранее) для каждого объекта основных средств создаётся запись в справочнике Основные средства , рис. 4.24. Часть сведения в запись вносится вручную, при её создании, часть – вносится автоматически, например – документом Принятие к учету ОС .

На закладке Бухгалтерский учет документа Принятие к учету ОС , рис. 4.25., вводятся параметры объекта ОС, нужные для правильной организации его бухгалтерского учета. В частности, это сведения о материально ответственном лице, о счете учета, параметры начисления амортизации.

Начисление амортизации по основным средствам в 1С: Бухгалтерии автоматизировано, нужно ввести в поля данного окна проверенные сведения, которые позволят системе корректно выполнить эту процедуру. Закладка Налоговый учет , рис. 4.26., содержит параметры объекта, имеющие отношение к учету налога на прибыль.

Различные подходы к амортизации объектов ОС, применяемые в бухгалтерском и налоговом учете, вызванные особенностями бухгалтерского и налогового законодательства и особенностями учетной политики организации, это один из факторов, приводящих к различиями в данных бухгалтерского учета и в параллельно ведущемся в программе учете для целей расчета налога на прибыль.

После проведения документ Принятие к учету ОС формирует движения по множеству регистров, рис. 4.27.

Как видно, документ сформировал вполне обычную проводку по дебету счёта 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», и, кроме того, проводку по дебету счета КВ на сумму в 10% от стоимости объекта ОС. На закладке Налоговый учет документа установлен флаг Включить амортизационную премию в состав расходов , параметр Процент амортизационной премии установлен в значение 10%. Амортизационная премия будет включена в состав расходов по налоговому учету в следующем месяце начисления амортизации. Счет КВ «Амортизационная премия» – это вспомогательный счет, который используется для организации учета амортизационной премии.

Документ делает записи во множество регистров. Всё это нужно для правильной организации учета основного средства. В частности, для организации автоматизированного начисления амортизации в налоговом и бухгалтерском учете.

После того, как основное средство принято к учету, начинается его обычный жизненный цикл в организации. В процессе этого жизненного цикла оно может подвергаться перемещению (например, между ответственными лицами или подразделениями), модернизации. Может проводиться инвентаризация основных средств. Для автоматизации этих операций используются соответствующие документы, доступные по ссылкам в группе Учет основных средств . Если объект ОС выбывает из организации, применяются документы из группы Выбытие основных средств .

Для начисления амортизации используется документ Амортизация и износ ОС из соответствующей группы, рис. 4.28.

Этот документ представляет собой одну из регламентных операций, он вводится в конце месяца, начисление амортизации производится автоматически. Для начисления амортизации достаточно создать документ и нажать кнопку Выполнить и закрыть . Однако, особенно в первые периоды начисления амортизации по новым объектам ОС, следует проверять правильность расчетов, просматривая сведения о движениях документа, рис. 4.29.