Шрифт:
Пользователю необходимо установить признак того режима, возможности которого ему необходимо использовать.
Настройка параметров системы
В предыдущем разделе мы рассмотрели ряд параметров, которые влияют на интерфейс программных диалогов и расчетов. Аналогичные параметры задаются в диалоговом окне Настройка параметров системы . Форма диалога представлена в виде блокнота из нескольких страниц и вызывается из меню Сервис командой Параметры . В этом разделе мы рассмотрим только существенные параметры, которые регулируют выборки, задают умолчания для отчетов и т. д.
Диалоговое окно содержит десять вкладок (рис. 3.11):
✓ Общие ;
✓ Текст ;
✓ Интерфейс ;
✓ Журналы ;
✓ Оперативный учет ;
✓ Расчет ;
✓ Бухгалтерия ;
✓ Операция ;
✓ Бухгалтерские итоги ;
✓ Монитор .
На вкладке Общие параметр Рабочая дата задает автоподстановку даты при создании новых документов, а также дату записи в историю изменений периодических реквизитов При запуске системы "1С: Предприятие" рабочая дата считывается из системных часов компьютера. Если пользователю необходимо ввести ряд документов задним числом, то удобно сразу изменить рабочую дату на нужный день.
Справа от поля ввода рабочей даты устанавливается режим смены рабочей даты в полночь. При установленном по умолчанию режиме в полночь будет предложено установить новую рабочую дату, если до этого рабочая дата соответствовала текущей рабочей дате компьютера. Можно выбрать режим, при котором смена рабочей даты будет выполняться автоматически (без запроса). Также можно выбрать режим, при котором рабочая дата в полночь меняться не будет.
Параметр Год начала рабочего столетия задается в случае представления даты в формате двух последних цифр года. Даты после указанного года будут относиться к следующему столетию. Например, если задан 1940 год, то дата 01.01.42 интерпретируется как 1 января 1942 года, а дата 01.01.39 — как 1 января 2039 года. Параметр Число цифр года в представлении даты задает формат ввода даты с двумя последними цифрами года или с полным представлением года.
Параметр Использовать формульный калькулятор задает вид калькулятора, который будет вызываться нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<F2>. При выключенной опции вызывается числовой калькулятор (рис. 3.12), при включенной — формульный (рис. 3.13).
Параметр Отключить разделители триад в числах позволяет отключить разделение разрядов чисел — тысяч, миллионов, миллиардов и т. д.
Параметр Режим открытия объектов устанавливает режим, в котором будут открываться документы или элементы справочников двойным щелчком мыши или при нажатии клавиши <Enter>. Если выбран режим "Редактирование", то объект будет открываться с возможностью изменения и блокироваться от изменений другими пользователями. Другие пользователи системы смогут открыть этот объект только для просмотра. Если выбран режим "Просмотр", то объекты будут открываться только для просмотра и блокироваться не будут.
Параметр Режим удаления объектов определяет сквозной контроль удаляемых объектов. Если установлен режим "Пометка на удаление", то для данного пользователя включен режим контроля ссылочной целостности, при котором вместо непосредственного удаления объектов (например, нажатием клавиши <Del>) используется пометка на удаление.
Помеченный на удаление объект обозначается знаком
Использование режима непосредственного удаления объектов может привести к неразрешимым проблемам. Например, удаление подразделения из справочника "Подразделения" после того, как на него ссылается элемент справочника "Сотрудники", приведет к тому, что сотрудник "выпадет" из соответствующих ведомостей. Во избежание появления ошибок учета рекомендуется устанавливать режим удаления объектов в значение "Пометка на удаление".
Параметр Режим удаления объектов доступен для изменения, только когда в свойствах текущей конфигурации включен режим "Разрешить непосредственное удаление объектов".
На вкладке Журналы задается режим работы с журналами. В программе употребляется термин "интервал видимости журнала", который означает промежуток времени, за который будут отобраны документы в журнал, т. е. в журнал войдут только документы, датированные в этом промежутке. Это вовсе не означает, что остальные документы исчезнут безвозвратно, они появятся при изменении интервала видимости. Интервал видимости журналов задается двумя параметрами Начало интервала и Конец интервала (рис. 3.14). Для задания интервала видимости необходимо установить переключатель на выбранном варианте, чтобы около него был признак
Параметр Один журнал подчиненных документов устанавливает вариант работы с журналом подчиненных документов. Если признак установлен, для просмотра документов, подчиненных данному документу, будет использоваться один журнал подчиненных документов. Информация в этом журнале будет обновляться каждый раз при выборе нового документа в журнале документов. Если признак выключен, для каждого документа можно открыть индивидуальный журнал со списком подчиненных документов.
Параметр При открытии журнала переходить в конец определяет режим установки на самый поздний документ при открытии журнала.
Параметр Переходить в журнале на записанный документ определяет режим установки курсора в журналах на записанный документ:
Параметр Переходить в журнале на записанный документ задает один из трех режимов:
✓ Переходить в текущем журнале — после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ в том журнале, который был активным в момент открытия формы документа;
✓ Переходить во всех открытых журнала — после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ во всех открытых журналах, в которых могут выводиться документы данного вида;
✓ Не переходить — после записи документа положение курсора в журналах изменяться не будет.
На вкладке Бухгалтерские итоги задается автоподстановка в диалоги формирования бухгалтерских отчетов. Бухгалтеру, как правило, для оперативной работы необходимо получать отчеты за определенный период. Этот период задается в бухгалтерских итогах (рис. 3.15).
Вкладка Расчет содержит параметры настройки режимов работы с журналами расчетов (рис. 3.16).
Параметр Вывод задает вариант выборки записей в журнале расчетов из списка:
✓ Авто ;
✓ Все объекты ;
✓ Один объект ;
✓ Один документ .
Рекомендуется выбирать вариант Авто . В этом режиме журнал будет открываться в режиме, в котором пользователь закрыл его в последний раз.
Параметр Глубина архива задает вариант выборки записей в журнале расчетов не только за текущий период расчета заработной платы, но и за предыдущие периоды. Пользователю предлагается выбор продолжительности предыдущего периода в списке:
✓ Авто ;
✓ Неделя ;
✓ Месяц ;
✓ Квартал ;
✓ Год ;
✓ Произвольно .