Рис. 2.62. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 3

Редактирование

Введенные пользовательские виды расчета отображаются на вкладке Дополнительные (рис. 2.63).

Рис. 2.63. Диалоговое окно справочника "Виды расчетов", вкладка Дополнительные

Теперь введенные в справочник виды расчетов можно редактировать. По двойному щелчку мыши на нужном виде расчета пользователю предлагается диалоговое окно Виды расчетов для редактирования (рис. 2.64).

В реквизите Наименование можно задать то название вида расчета, под которым вы хотите увидеть этот вид расчета в отчетах, журнале расчетов и т. д. Например, для вида расчета "Оклад по званию/Надбавка за разряд" можно задать наименование "Надбавка за классный чин", если конфигурация применяется для расчета заработной платы госслужащих, которым определены классные чины, а не квалификационные разряды.

На вкладке Дополнительно задаются признаки Начисление носит разовый характер и Расходы за счет ФСС (рис. 2.65). Любому начислению или удержанию, результат расчета которого зависит от результатов расчета группы других начислений, можно указать, какие именно виды расчета включаются в его расчетную базу. Для этого следует нажать кнопку База в диалоговом окне редактирования элемента справочника "Виды расчетов" и ввести в список те виды начислений, которые включаются в базу редактируемого вида расчета.

Рис. 2.64. Диалоговое окно Виды расчетов , вкладка Основное

Рис. 2.65. Диалоговое окно Виды расчетов , вкладка Дополнительно

Для видов расчета в справочнике может быть указан тип дохода физического лица из справочника "Виды доходов" в том случае, если в справке о доходах и налоговой карточке (формы 1-НДФЛ и 2-НДФЛ) требуется отразить данный доход отдельно от основного заработка. Аналогично описываются особенности налогообложения доходов единым социальным налогом. При заполнении справочника "Виды расчетов" следует указать шаблоны проводок для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для начислений, имеющих отношение к конкретному счету (например, для больничного листа — шаблон проводки типа Дт69 Кт70). Шаблон проводки задается на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет (рис. 2.66).

Рис. 2.66. Диалоговое окно Виды расчетов , вкладка Бухгалтерский и налоговый учет

Сотрудники

В справочнике содержатся как данные о сотрудниках предприятия, так и данные иного рода. Каждый элемент справочника — это:

✓ сотрудник предприятия — элемент справочника, для которого введен приказ о приеме на работу и еще не введен приказ об увольнении;

✓ физическое лицо — элемент справочника, который не имеет статус сотрудника — на него еще не вводился приказ о приеме на работу;

✓ бывший сотрудник предприятия — физическое лицо, которое ранее имело статус сотрудника предприятия;

✓ внутренний совместитель — элемент справочника, фактически, отражающий еще одно (очередное) место работы сотрудника на данном предприятии.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Сотрудники (рис. 2.67).

Рис. 2.67. Диалоговое окно справочника "Сотрудники"

Рис. 2.68. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Основное

Поcле нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно для ввода описания должности (рис. 2.68).

При заполнении вкладки Основное необходимо помнить, что задание реквизитов Дата рождения и Пол влияет на расчет отчислений в ПФР данного сотрудника. Реквизиты ИМНС (Инспекция Министерства Налогов и Сборов) и Номер ПФР участвуют в формировании отчетности в налоговые органы и фонды.

Реквизит Адрес по регистрации заполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки

(рис. 2.69).

Рис. 2.69. Диалоговое окно Ввод адреса

Данный режим предназначен для форматированного ввода адреса сотрудника. Введенный по формату адрес исключает ошибки адреса при тестировании данных, выгруженных в формате отчета по НДФЛ. Для контроля формата ввода адреса необходимо предварительно загрузить адресные классификаторы. Для загрузки адресных классификаторов необходимо нажать на кнопку Загрузка классификатора . Для импорта классификаторов пользователю предлагается диалоговое окно Импорт классификаторов (рис. 2.70). По нажатию кнопки Установить на экране отобразится форматированная строка введенного адреса.

Адресные классификаторы поставляются в файлах с расширением dbf. В поле Каталог с классификаторами вводится путь к файлам классификаторов либо непосредственным вводом пути, либо выбором в диалоговом окне выбора каталога. Для корректной загрузки классификаторов необходимо установить переключатель в позицию, соответствующую кодировке файлов классификатора: MS DOS или MS Windows . Необходимо также установить признак региона предприятия и перечень загружаемых классификаторов.

Рис. 2.70. Диалоговое окно Импорт классификаторов

Для загрузки классификаторов необходимо нажать кнопку Импорт .

Реквизит Удостоверение личности заполняется в специальном режиме, который вызывается нажатием кнопки

(рис. 2.68).

Данный режим предназначен для форматированного удостоверения личности сотрудника. Реквизит Вид документа задается выбором из классификатора видов документов (рис. 2.71).

При перечислении денег всем сотрудникам в один банк в реквизите Зарплатный счет задается счет в банке (рис. 2.66).

Реквизит Подразделение задается выбором из справочника "Подразделения" на вкладке Сотрудник (рис. 2.72).

Рис. 2.71. Диалоговое окно Документ, удост. личность

Рис. 2.72. Диалоговое окно Сотрудник , вкладка Сотрудник