Реквизит Код ПФР задается выбором из классификатора кодов категорий условий труда для учета в пенсионном фонде.

Календари

Календари не относятся к категории справочников, но использование их в процессе расчетов аналогично использованию справочников, поэтому целесообразно рассмотреть их именно в данной главе. Календари задают раскладку рабочих дней для каждого месяца текущего года и используются в конкретных графиках работы. Всего предусмотрено 27 календарей, включая 20 сменных календарей.

Календари вызываются для ввода и редактирования информации из меню Регламенты группы Календари (рис. 2.40).

В меню Календари отдельными пунктами вынесены наиболее востребованные календари:

✓ Календарь-пятидневка ;

✓ Календарь-шестидневка ;

✓ Отпуск по календарным дням .

Из пункта Праздничные дни вызывается справочник "Праздничные дни", в котором задаются праздничные дни для всех календарей.

Рис. 2.40. Меню выбора календаря

Из пункта Прочие календари можно вызвать для редактирования любой календарь, включая вышеперечисленные (рис. 2.41).

Рис. 2.41. Диалоговое окно Выбор календаря

Двойным щелчком мыши выбирается необходимый календарь для редактирования (рис. 2.42).

Рис. 2.42. Диалоговое окно Календарь

Для листания календаря используйте кнопки < или > — для смены месяца и << или >> — для смены года. Для выбора даты следует щелкнуть мышью на нужном числе в окне календаря. Также можно использовать клавиши управления курсором — для выбора даты; клавиши <PgUp>, <PgDn> — для смены месяца; комбинации клавиш <Ctrl>+<PgUp> и <Ctrl>+<PgDn> — для смены года.

Операция "Автозаполнение" календаря используется для задания определенной продолжительности каждому дню календаря по схеме, описанной в конфигураторе при создании и редактировании конкретного календаря. Автозаполнение календаря можно провести за любой требуемый период. Для этого укажите даты начала и конца периода и нажмите кнопку OK . Если установить признак Учитывать праздники , то при нажатии на кнопку Автозаполнение праздничные дни автоматически установятся в соответствии со справочником "Праздничные дни".

Чтобы изменить количество рабочих часов в какой-либо день месяца, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать день в календаре щелчком мыши на нужной дате.

2. Установить курсор в поле значение по текущей дате .

3. Ввести нужное количество часов в поле значение по текущей дате.

Выбрать любой другой день, месяц или год в календаре.

Праздники

В справочнике "Праздники" хранится информация о праздничных днях. Данный справочник является вспомогательным для автоматического заполнения календарей. Без последующего автозаполнения календарей ввод праздников в справочник не отражается в расчетах заработной платы.

Справочник вызываются для ввода и редактирования информации из меню Регламенты пункт Ввод праздничных дней группы Календари (рис. 2.43).

Рис. 2.43. Диалоговое окно справочника Праздники

Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справочника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке.

Виды расчетов

Справочник "Виды расчетов" содержит список видов расчета заработной платы и дополнительную информацию об этих видах расчета. Для видов расчета могут быть заданы дополнительные свойства, которые не заданы в типовой конфигурации (например, особенности налогообложения результатов по видам расчета), или переопределены свойства, заданные в конфигурации (например, наименование или расчетная база).

В данный справочник не обязательно заносить все используемые при работе с конфигурацией виды расчета. В справочник можно занести информацию о начислениях и удержаниях, применение которых обусловлено спецификой расчета зарплаты на предприятии, дополнительно к встроенным в конфигурацию начислениям и удержаниям. Виды расчетов, которые заданы в конфигурации, называются предопределенными расчетами. После ввода в справочник такие расчеты отображаются на вкладках справочника Начисления и Удержания , заданные пользователем произвольные расчеты отображаются на вкладке Дополнительные . На вкладке ЕСН и страховые взносы отображаются соответствующие названию вкладки предопределенные расчеты (рис. 2.44).

Рис. 2.44. Диалоговое окно справочника Виды расчетов

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Виды расчетов группы Расчет зарплаты

Ввод нового вида расчета возможен только при использовании помощника. Для вызова помощника необходимо в диалоговом окне справочника нажать на кнопку Помощник .

Помощник

После запуска помощника пользователю предлагается последовательно заполнить несколько диалоговых окон по шагам, причем переход к следующему шагу выполняется нажатием кнопки Далее , возврат к предыдущему шагу выполняется нажатием кнопки Назад (рис. 2.45).

Рис. 2.45. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 1

Предопределенный расчет

На первом шаге диалоговое окно помощника ввода вида расчета предлагает выбрать тип расчета:

✓ предопределенный расчет;

✓ произвольное (пользовательское) начисление;

✓ произвольное (пользовательское) удержание.

Рассмотрим ввод предопределенного типа расчета (рис. 2.45). Для перехода к следующему шагу необходимо нажать кнопку Далее , пользователю предлагается диалоговое окно Выбор вида расчета (рис. 2.46). На данном шаге пользователю необходимо выбрать из предложенного списка вид предопределенного расчета, которые необходимо ввести в справочник.

Выберем вид расчета "Ежемесячная премия" и зададим пользовательские параметры использования данного вида расчета.

На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно База для исчисления вида расчета (рис. 2.47). Пользователю необходимо в списке Выбранные вид расчета указать те виды расчета, которые в сумме составят базу для данного расчета. Редактирование списка производится кнопками <<, <, >>, >.

Рис. 2.46. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 2

Рис. 2.47. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 3

На следующем шаге пользователю предлагается диалоговое окно Бухгалтерский учет (рис. 2.48).

Пользователю необходим шаблон проводки для данного вида расчета. Шаблон проводки задается выбором из справочника. Если указанный вид расчета подлежит возмещению из ФСС, необходимо установить признак Расходы за счет ФСС .

Рис. 2.48. Диалоговое окно Помощник ввода видов расчетов на шаге 4