Шрифт:
Гест настойчиво указывал на то, что подобные проблемы не должны отталкивать сотрудников от попыток мыслить нестандартно. «Не надо, чтобы из-за одной проблемы вы побоялись рискнуть в будущем», – сказал он им. Он направил всем сотрудникам электронное письмо «отмечающее заслуги команды маркетологов – чтобы еще раз подчеркнуть мысль о том, что рисковать ст'oит. Ошибки – в порядке вещей». По выражению Геста, «чем рубить головы, лучше похлопать по спине» [80] .
80
Джим Гест, интервью, 31 августа, 2010.
Ответственность за неопределенность
Формулируя вопрос для подчиненных, руководитель может начать со слов: «Вот, что я думаю об этом», – и закончить словами: «А как думаете вы?» Подобный обмен вопросами и ответами становится диалогом между боссом и прямым подчиненным, в котором каждая из сторон получает возможность высказать свои взгляды.
В том, что касается скоротечных изменений, Маршалл Голдсмит твердо убежден в состоятельности концепции «взаимной ответственности». «Хотя менеджеры и могут быть эффективными в представлении своим людям собственных взглядов, идей, направления работы и обратной связи, сотрудникам надо вменять в ответственность сообщать менеджерам о любых сомнениях или неоднозначном понимании планов и целей». В переходные периоды все это может быть изменчивым, но Голдсмит убежден: «Сомнения в части приоритетов или целей работы недопустимы для сотрудника». Хотя необходимость убедить сотрудников в том, что они должны высказываться, может показаться очевидной, Голдсмит считает, что «большинство людей недооценивает степень затруднений в коммуникациях, особенно в периоды быстрых перемен и неоднозначности». Создание обстановки, облегчающей переход в режим беседы, может помочь менеджерам и сотрудникам в выстраивании структуры межличностных коммуникаций [81] .
81
Маршалл Голдсмит, интервью, 14 августа, 2010.
Президент университета Центральной Оклахомы Роджер Уэбб говорит о неопределенности так: «Надо признавать неопределенность, свойственную нашей эпохе, и тот реальный факт, что мы имеем дело с непрерывной чередой изменений». Уэбб подчеркивает: считать ли изменения союзником или врагом – зависит от людей. Часть работы руководителя состоит в том, чтобы предвидеть возможные изменения, но в условиях непрерывного развития технологий к ним трудно быть готовым заранее. В то же время руководителю нужно заверить людей в том, что организация успешно переживет изменения [82] .
82
Роджер Уэбб, интервью, 14 августа, 2010.
«Вы никогда не сможете чувствовать себя совершенно спокойно в условиях неопределенности. Поэтому она и называется неопределенностью», – говорит Маршалл Голдсмит. Он рекомендует руководителям регулярно задавать своим людям шесть вопросов [83] :
1. Как вы думаете, в каком направлении мы должны двигаться?
2. Как вы считаете, в каком направлении должны двигаться вы и ваша часть бизнеса?
3. Что, по вашему мнению, у вас получается хорошо?
83
Голдсмит, интервью.
4. Если бы вы были руководителем, каким идеям вы бы следовали?
5. Чем я могу вам помочь?
6. Что бы вы могли порекомендовать мне и какие идеи хотели бы предложить?
Голдсмит убежден: регулярно задавая эти вопросы, можно помочь людям свыкнуться с мыслью о неопределенности и почувствовать себя комфортнее. Собственные ответы помогут им понять, чего от них ждут и что они могут сделать сами для подготовки к грядущим событиям.
Методы ведения дел в условиях неопределенности
Кризисные ситуации – как незначительные, так и масштабные – подвергают менеджеров испытаниям на прочность. Особенно серьезными эти испытания стали сейчас. Тема, которая не предусмотрена в курсе бизнес-школ, неожиданно встала в полный рост. Это – неопределенность. К счастью, существуют методы ведения дел в таких условиях:
Совмещать несовместимое. Посмотрите на ситуацию с точки зрения того, что вам известно. Перечислите известные вам величины – то, что вы способны контролировать: себестоимость, качество, ресурсы или другие факторы. Обведите этот список. За его границами находятся факторы вне вашего контроля, такие как конкуренция, поведение потребителей, политика правительства и глобальные тенденции. После этого укрепите свои сильные стороны, используйте их для получения ясности в состоянии ваших операций и подготовки к любым кризисным явлениям, возникающим вне пределов «вашего круга». Например, вы можете привести в порядок структуру себестоимости, но одновременно – уделять внимание развитию своих людей с помощью кросс-тренингов и внутренних ротаций.
Проявлять прагматизм. Американский философ-прагматик Уильям Джеймс писал: «Величайшее открытие моего поколения состоит в том, что человеческое существо может изменить свою жизнь, изменив свои привычки». Эту мысль развил горячий приверженец идей Джеймса Франклин Рузвельт: «Единственным ограничением для наших свершений завтрашнего дня являются наши сегодняшние сомнения» [84] . Путеводной звездой американского капитализма всегда было предпринимательство. Даже сегодня большинство новых рабочих мест создается в малом бизнесе, причем чаще – в новых предприятиях этого сегмента. В дополнение к этому, устоявшиеся бизнесы стараются проявлять новаторские подходы, с тем чтобы приспосабливаться к меняющимся условиям. И для старых, и для новых преуспевающих бизнесов характерно одно – они не боятся экспериментировать.
84
Речь Франклина Рузвельта по случаю дня Джефферсона 13 апреля 1945, радиопередача.
Не оставлять попыток даже в случае неудач. Более девяноста процентов всех новых товаров оказываются неудачными. Это факт. Вызов состоит в том, что нужно продолжать поступательное движение, осознавая, что неудача – неотъемлемая часть процесса управления. Как выражаются в NASCAR (NASCAR – Национальная ассоциация гонок серийных автомобилей. – Прим. пер.), «не потолкаешься – не погоняешься». Это означает, что на пути к финишу придется толкаться, давиться и расталкивать соперников. Для этого надо стимулировать своих людей изыскивать новые способы ведения дел. Инновации не ограничиваются новыми рыночными предложениями. Надо ставить перед людьми задачу изобретать новые и лучшие подходы к операционной деятельности. Все процессы в организации могут быть подвергнуты ревизии и усовершенствованию с целью исключения дублирования и ненужных действий.