Шрифт:
Что поручить внештатному ассистенту
Похожие запросы на сайте Zirtual группируются в список (мои записи исчисляются сотней заданий). Вам предлагают несколько примеров использования новых опций. Если разъяснений нет, значит, запрос не требует дополнительного внимания. Опишу алгоритм, чтобы вы смогли применить его.
Простые задачи
• Поиск информации в интернете или посредством звонков.
• Резервирование билетов или столика в кафе и ресторане.
• Общение с клиентом по телефону.
• Проверка текста.
• Обновление информации в документе, базе данных или презентации.
• «Холодные звонки».
• Создание базы данных на основе предоставленной информации.
• Сравнение продуктов.
• Написание краткого содержания статьи.
• Заказы на доставку продуктов.
• Сбор пожертвований.
• Добавление сайта в поисковые системы.
• Форматирование или конвертация документов.
• Проверка фактов.
• Сбор информации туристического характера.
• Поиск ближайшего магазина с нужным товаром.
Задачи, требующие использования дополнительных сервисов
• Планирование встреч. Используйте сервис ScheduleOnce, чтобы ассистент знал ваше расписание и мог за вас назначать встречи. Ссылка на ваш график работы должна быть помещена в электронном письме после подписи.
• Сортировка, расшифровка и ответы на голосовую почту. Используйте Google Voice для пересылки ассистенту голосовых сообщений.
• Расшифровка аудиозаписей. Используйте программу аудиозаписи (мне нравится Recordium), чтобы пересылать ассистенту аудиофайлы.
• Отправка писем. Используйте PostalMethods, и ваши помощники смогут отправлять PDF-файлы конкретным адресатам или по спискам рассылки.
• Безопасный способ сообщения паролей – сервис LastPass.
• Выполнение сложных и повторяющихся задач. Создайте информационные письма в Gmail и сохраните их как шаблон. В следующий раз вам нужно будет только нажать кнопку. Для повторяющихся задач посредством отправки стандартных сообщений воспользуйтесь Boomerang. Ассистент может заходить на сайт, используя данные из шаблона для авторизации, проверять статистику и каждую неделю предоставлять отчеты.
• Задания, предполагающие физическую нагрузку. Используйте TaskRabbit для задач общего характера и RedBeacon для бытовых услуг.
• Бухгалтерия. Объедините еженедельные отчеты при помощи Bench.
• Определение круга потенциальных клиентов. На основе ответов-шаблонов Gmail, повторяющихся сообщений Boomerang и расшифровки аудиофайлов ассистенты могут анализировать потенциальную клиентскую базу.
• Ведение блога. Это легко делать благодаря шаблонным ответам, предоставляющим данные для авторизации, и Boomerang.
• Подавайте объявления на сайтах Craigslist или eBay. Используйте шаблоны, и ассистенту надо будет добавлять только детали и фотографии.
• Сводки расходов. Используйте ответы-шаблоны и базы данных Google Docs для отправки копий квитанций и включения их в отчет о расходах.
• Сортировка почты. Пользуйтесь Virtual Post Mail, чтобы получать обычную корреспонденцию через интернет.
• Управление счетами и вкладами. При помощи Virtual Post Mail можно оплатить счета и пополнить вклад по электронной почте.
• Поиск интересных блогов и новостей. Добавьте в избранное привлекательный заголовок или выделите твит и используйте IFTTT для автоматического архивирования.
Задачи, которые стоит автоматизировать
• Будильник: с помощью сервиса WakerUpper [24] .
• Ожидание ответа по телефону: Fast Customer или Lucy Phone.
• Добавление визиток в адресную книгу: CardMunch.
• Резервирование столиков: OpenTable.
• Ответы на электронную почту: FollowUp.cc.
• Письма с благодарностью: Postable.
24
От англ. wake up – будить. Прим. ред.