ЦКО «Специалист»

18

Расширенные возможности Word 2007

При необходимости указать параметры форматирования номера страницы.

Нажать кнопку Пометить для добавления элемента в будущий предметный

указатель или Пометить все, чтобы автоматически пометить все вхождения

данного термина в документ.

При пометке элемента предметного указателя Microsoft Word добавляет в документ

специальное поле XE:

Способ 2. Автоматическая пометка элементов при помощи файла словаря

Другой способ пометки элементов для сборки предметного указателя заключается в

создании специального файла словаря, ориентируясь на содержимое которого, Word

произведет автоматическую разметку терминов для сборки указателя. Файл словаря

представляет собой обычный документ Word, созданный по определенным правилам:

Файл должен содержать таблицу из двух столбцов и любого количества строк.

В левом столбце должны находиться те слова (термины), которые должны быть

помечены как элементы указателя. Если термины будут встречаться в документе в

различных словоформах (например, во множественном числе и/или в разных

падежах), то в ячейки левого столбца необходимо включить все словоформы

терминов.

В правом столбце напротив вписанных терминов должны находится те, слова,

которые попадут в указатель. Для создания дополнительных (подчиненных)

элементов указателя их необходимо писать через двоеточие после основных.

Пример файла словаря приведен ниже:

После создания файла словаря необходимо провести разметку терминов с его

использованием. Для этого нажмите кнопку Предметный указатель (Insert Index) на

вкладке Ссылки (References) и в открывшемся окне нажмите кнопку Автопометка

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

19

ЦКО «Специалист»

(Auto Mark). В открывшемся диалоговом окне необходимо указать местоположение

файла словаря. Word осуществит поиск в документе каждого фрагмента текста,

содержащегося в первом столбце файла словаря. Найденные фрагменты текста

помечаются как элементы предметного указателя, для чего используется

соответствующий текст из второго столбца. При этом в каждом абзаце помечается только

первое вхождение данного элемента файла словаря.

Вставка предметного указателя в документ

Для вставки указателя установите курсор в нужное место документа и нажмите

кнопку Предметный указатель(Insert Index) в группе Предметный указатель

(Index) на вкладке Ссылки (References):

В открывшемся окне настройте желаемый вид указателя

(формат, отступы, количество колонок и положение номеров

страниц) и нажмите ОК. Microsoft Word найдет все должным

образом помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту,

добавит соответствующие номера страниц, удалит

повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе:

Создание списка литературы

Список литературы

—

это список литературных источников, на которые

пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список

литературы размещается в конце документа. В Microsoft Office Word 2007 предусмотрена

возможность автоматического создания списка литературы с использованием тех