мыши по номеру и выбрав в контекстном меню команду Обновить . Для

обновления всех вычисляемых полей документа можно просто выделить весь

текст и нажать клавишу F9 .

Перекрестные ссылки

По своему принципу перекрестные ссылки очень похожи на обычные гиперссылки

и

позволяют при чтении документа быстро переходить от одной части документа к

другой.

Для вставки установите курсор в то место, где хотите получить перекрестную ссылку

и выберите на вкладке Ссылки (References) в группе Названия (Captions) команду

Перекрестная ссылка. В появившемся окне можно выбрать на что именно в документе

Вы хотите сослаться (абзац, заголовок, таблица, рисунок и т.д.) и в каком виде вставлять

ссылку (полное название или только номер, например) и нажать кнопку Вставить.

Создание списка иллюстраций, таблиц, формул

Если в документе используются названия для автоматической нумерации

вставленных рисунков, таблиц или формул, то пользователь может быстро создать в

любом месте документа их список с номерами страниц, на которых они находятся. Для

этого необходимо установить курсор в то место, где мы хотим иметь список и выбрать на

вкладке Ссылки (References) в группе Названия (Captions) команду Список

иллюстраций (Insert Table of Figures):

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

17

ЦКО «Специалист»

Из раскрывающегося списка Название необходимо выбрать объекты, список

которых мы хотим вывести (рисунки, таблицы, формулы или другие созданные

пользователем названия объектов) и выбрать вариант оформления из списка Форматы.

Создание предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, обсуждаемых в документе,

с указанием страниц, на которых они упоминаются. Для создания предметного указателя

необходимо пометить в документе элементы указателя (термины), а затем выполнить

сборку предметного указателя.

Способ 1. Ручная пометка элементов указателя

Для ручной пометки элементов

указателя пользователь должен

выделить слово или фразу, которые

потом должны попасть в указатель и

нажать сочетание клавиш Alt+Shift+X,

либо воспользоваться кнопкой

Пометить элемент (Mark Entry) в

группе

Предметный указатель

(Index)

на вкладке

Ссылки

(References):

В открывшемся окне необходимо:

Ввести

основной

 

и (по

желанию)

дополнительный

элементы указателя.

В Параметрах указать, на что

именно должен ссылаться

элемент в собранном предметном

указателе (на страницу, где встречается термин или на перекрестную ссылку, на

закладку).

www.specialist.ru