www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

6

Расширенные возможности Word 2007

Кнопка Офис

В левом верхнем углу окна Word расположена круглая

кнопка Офис, открывающая доступ к командам для работы с

файлами (открыть, закрыть, сохранить, печатать и т.д.) По-сути,

является аналогом меню Файл в прошлых версиях. За ней же

скрывается команда Параметры Word (Word Options) – аналог

меню Сервис – Параметры в старых версиях.

Эффективная работа с большими документами

Стили

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к

тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют

одним действием применить сразу весь набор параметров форматирования.

Например, вместо форматирования названия главы в три приема, когда сначала

задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же

самое можно сделать в одно действие, применив соответствующий стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

Стиль абзаца полностью определяет его внешний вид, то есть выравнивание

текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, он может также

включать форматирование знаков.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри

абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также

полужирное и курсивное начертание.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или

шрифты ко всем спискам.

Стили можно применять для решения следующих задач:

1. Автоматизация процесса форматирования большого документа, т.е. быстрое и

единообразное оформление, например, всех заголовков или эпиграфов в большом

документе.

2. Автоматической нумерации глав/подглав/пунктов/подпунктов в документе.

3. Автоматического создания оглавления.

4. Быстрой навигации по большому документу с использованием

Схемы

документа.

5. …

Применение экспресс-стилей

Сохраненный для данного документа предустановленный набор типовых стилей

называют в Word 2007 экспресс-стилями. Используя экспресс-стили, можно очень

заметно ускорить процедуру форматирования документа.

Для применения экспресс-стиля необходимо:

1. выделить фрагмент текста, к которому должен быть применен стиль

2. развернуть список в группе Стиль (Style) на вкладке Главная (Home) и

выбрать один из доступных экспресс-стилей:

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

7

ЦКО «Специалист»

Для установки стандартных стилей Заголовок 1, 2 и 3 можно

использовать также сочетания клавиш Ctrl + Alt + 1, 2 или 3,

соответственно.

Набор экспресс-стилей, их цвета и шрифты можно быстро изменить, используя

кнопку Изменить стили (Change styles):