Для работы с телеконфенциями созданы специальные программы, например, Microsoft News – это вторая «половина» программы Microsoft Internet Mail and News. Но современные почтовые программы позволяют работать и с серверами новостей. Для этого только надо настроить соответствующие параметры программы, а дальнейшая работа не отличается от обычной почтовой переписки.

На рис. 2.6 показано окно программы Microsoft News, которое очень похоже на окно программы Microsoft Mail. Принципы работы обеих программ схожи, а основная разница заключается в наличии специфических кнопок, предназначенных для работы с публичными письмами (сообщениями), расположенными на серверах новостей.

Рис. 2.6. Окно программы Microsoft News

Все часто используемые команды программы Microsoft News продублированы кнопками на панели инструментов и комбинациями горячих клавиш.

Команда Создать сообщение или кнопка 

 (горячие клавиши <Ctrl>+<N>) служит для создания бланка письма, предназначенного для отправки в текущую группу новостей. На бланке письма вместо адреса получателя находится название той группы новостей, куда будет отослано сообщение.

Команда Ответить в группу или кнопка 

 (горячие клавиши <Ctrl>+<G>) создает сообщение, адресованное во все группы, в которые было послано читаемое вами сообщение.

Внимание!

После создания бланка ответа обязательно проверьте список получателей, чтобы не попасть в неловкое положение из-за направления своего письма по ненадлежащему адресу.

Команда Ответить отправителю или кнопка 

 (горячие клавиши <Ctrl>+<R>) создает бланк письма с адресом автора читаемого сообщения. Это наиболее подходящий вариант для направления заявления с просьбой о приеме на работу.

Внимание!

Письмо с просьбой о приеме на работу является сугубо личным и не подлежит публичной публикации, если, конечно, вы не преследуете другую цель.

Команда Переслать или кнопка 

 (горячие клавиши <Shift>+<Backspace>) пересылает выбранное вами сообщение адресату, которого вы хотите ознакомить с содержанием сообщения. Таким сервисом удобно пользоваться, когда вы случайно наткнулись на вакансию, интересующую, например, вашего друга, которому будет приятно получить от вас такую информацию. Но обратите внимание на то, чтобы ваш корреспондент не был против такой практики, например, в случае использования им служебного почтового адреса.

Три команды – Подключить, Разорвать связь и Стоп – управляют каналом связи. Например, при отсутствии связи с Интернетом по команде Подключить вызывается программа удаленного доступа. Доступ к окну Настройки происходит через пункт Параметры меню Новости.

С помощью команды Группы новостей или кнопки 

 (горячие клавиши <Ctrl>+<W>) вы можете производить манипуляции с группами: загрузить доступные на сервере группы, подписаться на группу или отказаться от подписки. Команда открывает окно, показанное на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Окно Группы новостей

Наиболее популярной сегодня программой, предназначенной для работы с электронной почтой и телеконференциями, несмотря на очевидные недостатки, является программа Outlook Express, разработанная корпорацией Microsoft. Она же и самая доступная из всех «бесплатных» почтовых программ. Самую последнюю версию Outlook Express можно получить на сервере корпорации Microsoft (она входит в комплект Internet Explorer 5.x).

Программа Outlook Express позволяет работать одновременно с электронной почтой и телеконференциями. Неплохой пользовательский интерфейс интуитивно понятен, основные функции аналогичны более ранней разработке – Microsoft Mail and News. Но, к сожалению, как и вся остальная современная продукция Microsoft, отличается весьма «развесистыми» меню, в которых можно просто утонуть. Кроме того, не очень понятен принцип группировки команд в меню. Много проблем создает использованный перевод английских терминов на русский язык, что приводит к весьма неоднозначной их трактовке. К тому же разработчики продолжают странную практику введения новых русских терминов для Интернета. В каждой следующей версии Интернет-программы (это касается и обозревателей) вводятся в употребление новые слова – иногда удачно, но чаще они как бы навязывают русскоязычному пользователю непривычные термины. Например, стоп – остановить, браузер (броузер) – обозреватель…

При использовании Outlook Express надо учитывать, что программа требовательна к техническим параметрам вашего компьютера (нужно, как минимум, 16 Мбайт оперативной памяти, т. к. при меньшем объеме работа программы будет неустойчивой). Также на винчестере должно быть достаточно свободного места для временных файлов и файлов папок. Примерный расчет необходимого пространства на винчестере можно сделать следующим способом: к удвоенному размеру оперативной памяти прибавить по 300–500 Кбайт на каждую созданную вами папку.