Существуют общие принципы, которым должна соответствовать любая офисная система. На мой взгляд, это надежность и универсальность.

Надежность, так как офисным компьютерам приходится работать по 8 и более часов в сутки без перерыва. При этом случайный сбой может уничтожить результаты большого труда и парализовать работу офиса (например, банка, электросети или аэровокзала). В связи с этим рекомендуется подбирать комплектующие, отдавая предпочтение не дешевым (китайским), а стабильно работающим известным торговым маркам (брендам).

Требование универсальности связано с тем, что офисный компьютер может и должен со временем модернизироваться. Следовательно, первоначально выбирая систему, необходимо предусмотреть наличие на системной плате свободных разъемов под возможное в будущем увеличение памяти. На задней стенке корпуса обязательно должны быть разъемы USB: они универсальны и перспективны. В материнской плате должна быть сетевая карта. Если офисные компьютере соединены в сеть, то желательно предусмотреть возможность роста такой сети и приобрести хаб (hub) с запасом разъемов для пачкордов на будущее.

Итак, офисный ПК должен быть недорогой, производительный, стабильно работающий, не слишком греющийся. По соотношению цена/производительность можно посоветовать, например, Intel Celeron с частотой процессора от 1—2 ГГц и выше с частотой системной шины 100—133 МГц. Впрочем, в зависимости от решаемых офисным компьютером задач, лучше, если решение о выборе ПК примет не руководитель офиса и не его бухгалтер, а программист. Кому, как не специалисту, лучше всего знать, нужен ли для работы быстрый диск на 7200 об/мин с интерфейсом UltraATA-100, или вполне достаточно винчестера со скоростью шпинделя 5400 и UltraATA-66. Ну, а общие рекомендации будут таковы:

оперативная память 128—256 Мб в виде одного модуля (вполне разумная на сегодня цифра, которую можно увеличить в дальнейшем);

для офисной конфигурации, как правило, подходят любые современные видеокарты с объемом памяти 16—32 Мб;

для сотрудников, работающих с текстовыми документами, может быть достаточно и обычного 15-дюймового монитора. Оптимальным же следует признать монитор с размером по диагонали в 17 дюймов. При графических работах – оптимален размер 19—21 дюйм. Что касается здоровья сотрудников офиса, то выбирать ЭЛТ с шагом маски более 0,26 мм и частотой обновления ниже 85 Гц не следует;

дискового пространства на винчестере никогда не бывает много. Учитывая, что компьютер нам нужен для дела, остановимся на величине объема винчестера в 20—40 Гб: найти винчестер меньшей емкости сегодня проблематично. Скорость передачи данных по шине IDE – UltraATAlOO;

если куда-либо приходится передавать большие объемы данных, если приходится часто архивировать данные, то имеет смысл приобрести пишущий CD-RW;

клавиатура может быть практически любой (стандартная классическая клавиатура имеет 101 клавишу).

В отличие от домашнего ПК, для конфигурации офисного компьютера типично наличие локальной сети. Основные преимущества, предоставляемые сетью: возможность совместного использования общих ресурсов, к числу которых относятся принтеры и накопители информации большого объема. Можно сэкономить деньги, переложив на сервер функции не только хранения данных, но и выполнения программ, оставив за клиентским компьютером только функцию ввода и отображения информации. Что существует, например, в телефонных службах 09. При этом, правда, потребуется работа сотрудника в должности системного администратора, который будет обеспечивать нормальное функционирование такой сети. Типовым решением сегодня можно считать локальную сеть на базе "витой пары" категории 5 и сетевое оборудование на 100 Мбит/с. Для объединения в сеть 10—15 компьютеров при обычной офисной загрузке (общее подключение к Интернету, диски и принтеры с общим доступом) будет вполне достаточно недорогого 8 или 16-портового концентратора (хаба).

Говоря об офисном софте, замечу, что с точки зрения надежности лучше, когда используется не самое новое "бета" ПО, а предпоследняя версия из существующего класса программ. Например, в 2002-2003 году среди графического ПО появились такие программы как CorelDRAW 11, Adobe Photoshop 7, Flash MX, Adobe InDesign 2. Какие "глюки" у этих новичков пока никто точно не знает. Поэтому, для стабильной работы этих приложений, я бы посоветовал (если на то нет других веских причин) использовать CorelDRAW 10, Adobe Photoshop 6, Flash 5, Adobe InDesign 1.5. Это, кстати, и дешевле, и менее ресурсоемко.

В последние годы граница между домашними настольными ПК и профессиональными рабочими станциями стала расплывчатой, и уже нельзя четко указать, какая конфигурация является настольной, а какая – профессиональной. Начнем с памяти такого ПК. Ее много не бывает, а для работы с компьютерной графикой – особенно. Остановимся на цифре в 512 Мб– 1 Гб ОЗУ. В этом случае вы сможете создать в этом ОЗУ виртуальный диск и использовать его для хранения временных файлов. Очевидно, что при хранении временных файлов не на винчестере, а в ОЗУ скорость работы, например, Adobe Photoshop заметно вырастет.