Настройка параметров учета вызывается в «Полном интерфейсе» из меню «Сервис» выбором пункта «Настройка параметров учета». В диалоговом окне присутствуют закладки, на которых задаются параметры, по которым будет вестись учет на предприятии.

Закладка «Валюты». Валюта регламентированного учета – базовая валюта, курс которой всегда равен 1 (для России – рубли). Курсы всех других валют выражаются в единицах валюты регламентированного учета.

Валюта управленческого учета – валюта, используемая для оценки данных в управленческом учете. Обычно в качестве валюты управленческого учета указывают доллар США.

Закладка «Дополнительно». Каталог дополнительной информации – в данном поле необходимо задать имя каталога, используемого средствами интернет-поддержки пользователей для хранения дополнительных файлов.

В группе «Почтовый клиент» выбирается, какой почтовый клиент используется пользователями.

Учетная запись для набора персонала – указывается учетная запись для автоматизации обработки переписки с кандидатами на работу.

Закладка «Шаблоны телефонов». На этой закладке можно ввести обычно используемые шаблоны номеров телефонов.

Каждый пользователь может настроить индивидуальные параметры работы с системой «1С: Предприятие», которые запоминаются для следующих сеансов работы.

Запуск настройки выполняется выбором пункта «Сервис» – «Параметры» (интерфейс «Полный»).

На закладке «Общие» можно производить установку рабочей даты.

Рабочая дата используется для определения даты в тех случаях, когда конкретная дата не указана. Например, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа. При старте системы «1С: Предприятие» рабочая дата считывается из системной даты компьютера.

Если флажок «Использовать текущую дату компьютера» не установлен, то выбирается дата, указанная в поле «Использовать значение».

Управляющие элементы закладки «Тексты» предназначены для управления встроенным текстовым редактором системы «1С: Предприятие».

Также пользователь может произвести смену пароля доступа в режиме работы «1С: Предприятие». Для этого выберите пункт «Сервис» – «Параметры пользователя».

Для смены пароля сначала нужно ввести пароль и его подтверждение. Установка нового пароля будет иметь действие только после перезапуска системы.

Понятие «предприятие» в конфигурации обозначает некую общую структуру, которая может состоять из нескольких хозяйствующих субъектов – организаций, принадлежащих одному и тому же собственнику или группе собственников, действующих согласованно в целях получения прибыли.

В соответствии с общей концепцией конфигурации параллельно ведется два вида кадрового учета:

управленческий и регламентированный.

Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный — отдельно для каждой организации (собственного юридического или физического лица).

Требования к регламентированному учету кадров определяются в основном Трудовым кодексом Российской Федерации.

Требования к управленческому учету кадров определяются корпоративной политикой предприятия.

В силу такого разделения, лица, работающие на предприятии, будут именоваться работниками, а работающие в организациях предприятия – работниками организации.

Доступ к функциям системы реализуется через организацию в системе рабочих мест. Рабочее место представляет собой сочетание интерфейса и роли.

Для предприятия и каждой организации можно задавать свою структуру подразделений.

Все учетные функции реализованы как в рамках предприятия, так и организаций, ее составляющих.

Для оптимизации расчетов в системе «1С: Предприятие» предусмотрен режим хранения промежуточных итогов. Итоги вычисляются на начало каждого календарного месяца.

Для управления итогами предназначен режим «Управление итогами», который вызывается пунктом «Операции» – «Управление итогами» (интерфейс «Полный»).