Дополнительные возможности для настройки параметров печати вы можете найти в окне свойств вашего принтера. Большинство современных принтеров имеют специальные режимы для печати постеров, брошюр или буклетов, позволяют использовать масштабирование и другие возможности. За дополнительной информацией обратитесь к руководству по вашему принтеру.

Задание. В ранее созданном документе настроить параметры страницы, выполнить предварительный просмотр и печать документа.

Последовательность выполнения

1. Откройте ранее сохраненный документ Сборник (см. практическую работу 35).

2. Установите следующие параметры страницы: ориентация – книжная, левое поле – 2,5 см, все остальные поля по 1 см.

3. Расположите все заголовки подразделов с новой страницы с помощью вставки разрывов страницы.

4. Обновите оглавление, щелкнув на нем кнопкой мыши и выбрав ссылку Обновить таблицу.

5. Вставьте в документ номера страниц внизу по центру.

6. Переключитесь в режим редактирования колонтитулов и добавьте в верхний колонтитул текущую дату и время.

7. Переключитесь в нижний колонтитул, выделите поле номера страницы, затем увеличьте шрифт номера и примените к нему полужирное начертание.

8. Выйдите из режима редактирования колонтитулов и выполните команду Office Печать Предварительный просмотр.

9. Просмотрите все страницы документа при разных масштабах отображения.

10. Напечатайте только первую страницу документа.

11. Напечатайте все остальные страницы.

12. Сохраните изменения в документе и закройте программу Word.

Вопросы для самопроверки

Когда, на ваш взгляд, лучше использовать книжную ориентацию страницы, а когда – альбомную?

Можно ли в одном документе задавать разные параметры для отдельных страниц?

Как быстро перейти на новую страницу, не дожидаясь окончания текущей?

Какие преимущества имеет автоматическая нумерация страниц? Как она выполняется?

Для чего используются колонтитулы? Как перейти к их редактированию?

В чем разница между быстрой и обычной печатью документа?

Что дальше?

В следующем уроке вы научитесь создавать таблицы, которые являются популярным средством оформления документов. Многие пользователи зачастую используют таблицы вместо табуляции или колонок, но у каждого из этих средств есть свои преимущества.

Для быстрой вставки таблицы в документ воспользуйтесь следующим способом.

1. Поместите текстовый курсор в предполагаемое место вставки таблицы. Как правило, таблицы добавляются с новой строки.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица в группе Таблицы.

3. В появившемся окне выделите с помощью мыши нужное количество строк и столбцов (рис. 5.64). В процессе выделения кнопку мыши можно не нажимать.

Рис. 5.64. Вставка таблицы в документ с помощью кнопки Вставить таблицу

4. После щелчка кнопкой мыши в документ будет вставлена таблица выбранных вами размеров.

Таблицу можно вставить в документ и другим способом.

1. Поместите текстовый курсор в место вставки таблицы и выполните в раскрывающемся меню кнопки Таблицакоманду Вставить таблицу.

2. В появившемся окне (рис. 5.65) укажите нужное количество строк и столбцов и нажмите кнопку OK.

Рис. 5.65. Окно Вставка таблицы

Для начала ввода текста в таблицу щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке, чтобы установить в нее текстовый курсор, после чего начинайте набор текста. Если текст не будет помещаться в ячейку, ее высота автоматически увеличится, а текст будет перенесен на новую строку. Для перехода к следующей ячейке используйте клавишу Tab или клавиши со стрелками.