Для текста в ячейках таблицы можно применять все изученные ранее средства форматирования символов и абзацев. Каждую ячейку можно рассматривать как миниатюрную модель отдельного документа, поскольку отступы, интервалы и выравнивание текста в ячейке устанавливаются относительно ее границ и могут задаваться для каждой ячейки отдельно.

Таблицы, добавленные в документ, имеют столбцы одинаковой ширины. Для более рационального расположения текста в ячейках нужно ширину одних столбцов уменьшить, а других – увеличить. Для этого подведите указатель мыши к вертикальной линии таблицы и, когда он примет форму двунаправленной стрелки, перетащите линию в нужное место (рис. 5.66).

Рис. 5.66. Изменение ширины столбца таблицы

Кроме стандартных средств форматирования текста вы можете использовать специальные приемы, доступные только в таблице. Например, в контекстном меню для ячейки выполните команду Направление текста и в появившемся окне выберите требуемый способ ориентации (рис. 5.67).

Можно также задавать способ вертикального выравнивания в ячейке. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на нужной ячейке, выполните в контекстном меню команду Выравнивание в ячейке и выберите один из предложенных вариантов (рис. 5.68).

Рис. 5.67. Выбор направления текста в ячейке

Рис. 5.68. Выбор способа выравнивания в ячейке с помощью контекстного меню

Чтобы изменить параметры форматирования сразу нескольких ячеек, их нужно выделить, используя один из следующих приемов.

Для выделения отдельной ячейки подведите указатель мыши к ее левой границе и, когда он примет форму черной наклонной стрелки, щелкните кнопкой мыши (рис. 5.69).

Рис. 5.69. Примеры выделения ячейки, диапазона, строки и столбца

Для выделения прямоугольной области ячеек установите курсор в левую верхнюю из них, протяните указатель при нажатой кнопке мыши к правой нижней ячейке диапазона и отпустите кнопку мыши.

Чтобы выделить строку, установите указатель мыши слева от таблицы напротив нужной строки и щелкните кнопкой мыши. Протянув указатель вниз, можно выделить несколько строк.

Для выделения столбца подведите указатель к верхней границе таблицы и, когда он примет форму вертикальной стрелки, щелкните кнопкой мыши.

При необходимости выделить сложный диапазон ячеек удерживайте нажатой клавишу Ctrl и последовательно выделяйте нужные ячейки.

Задание. Создать таблицу, показанную на рис. 5.70, ввести в ячейки текст и отформатировать его.

Рис. 5.70.Пример простой таблицы

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ.

2. Вставьте в документ таблицу 5 х 7 с помощью кнопки Вставка Таблица Таблицы.

3. Настройте ширину столбцов, перемещая мышью вертикальные линии таблицы.

4. Введите текст в ячейки таблицы, применяя при необходимости форматирование символов. Для ввода знака переноса используйте сочетание клавиш Ctrl+-.

5. Настройте выравнивание в ячейках с помощью контекстного меню (см. рис. 5.68). Чтобы не применять выравнивание отдельно для каждой ячейки, выделите предварительно нужный диапазон.

6. С помощью команды Направление текста расположите текст в первой строке таблицы вертикально, после чего снова подкорректируйте ширину столбцов.

7. Сохраните документ под именем Таблица 1.

Еще один способ создания таблицы – рисование. Нажмите кнопку Вставка Таблица Таблицы и в появившемся меню выполните команду Нарисовать таблицу. После этого указатель мыши примет форму специального карандаша для рисования линий таблицы. Сначала этим карандашом нужно нарисовать внешнюю рамку таблицы (рис. 5.71), а затем провести внутренние линии. Когда рисование будет закончено, нажмите клавишу Esc для возврата к режиму работы с текстом.