Структура плана должна в полной мере согласовываться с организационной структурой предприятия. Это позволяет «расписать» план по исполнителям, по срокам исполнения и по источникам ресурсов – материальных, трудовых, финансовых и интеллектуальных. Реальность плана определяется учетом имеющихся ресурсных ограничений, сбалансированностью разделов плана по исполнителям, по времени, по ресурсам, оценкой вероятности коммерческих и иных рисков и др.

План как документ, содержащий комплексную модель будущей деятельности предприятия, должен обладать следующими свойствами:

он представляет собой числовую модель будущего развития;

в соответствии с планом предполагается ответственность за осуществление будущего;

в плане учитываются условия внешней среды хозяйствования, в том числе конъюнктура рынка;

рассматриваются возможности внутренней среды хозяйствования, в том числе имеющиеся ресурсы;

план должен быть реальным, т. е. выполнимым;

он отражает представление о рациональном соотношении внешней и внутренней среды хозяйствования;

план устанавливает порядок поведения исполнителей при достижении целей предприятия;

он является мотивированной схемой действий на будущее;

положения плана являются первопричиной мотивации персонала и оценки его работы;

в нем предусмотрены резервы на случай форс-мажорных обстоятельств;

в плане определены меры ответственности для исполнителей;

в нем отражаются интересы всех структурных подразделений предприятия;

план является стабильным по времени и одновременно допускает возможности корректировок и адаптации к новым условиям работы.

Процесс планирования является органичной частью управленческой деятельности и служит средством экономического обоснования рационального поведения субъекта хозяйствования при достижении своих целей. Планирование должно основываться на определении приоритетов, средств и методов достижения целей.

Прогноз, на который опирается разрабатываемый план, является многовариантным. В процессе планирования принимаются решения на основе выбора одного из вариантов прогноза. Планирование как инструмент управления создает возможности для:

достижения результата с меньшими затратами;

использования будущих преимуществ среды хозяйствования;

улучшения координации действий исполнителей;

рационального использования имеющихся ресурсов;

эффективного контроля действий исполнителей плана и т. д.

Вместе с тем процесс планирования и исполнения плана сопряжен с определенными трудностями, к которым относятся:

невозможность отразить в плане все многообразие условий хозяйствования;

ограниченные возможности гибкого и оперативного реагирования на изменения конкретных обстоятельств бизнеса;

потребность в значительных затратах финансовых средств и рабочего времени на разработку качественного плана;

невозможность в полной мере предусмотреть роль неопределенности, многомерности и стохастичности среды хозяйствования;

действие фактора авторитарности руководства предприятия, который может приводить к искажению содержания плана и хода его исполнения;

субъективизм взглядов исполнителей, который может нарушить соблюдение плановых предписаний.

Внутрифирменное прогнозирование и планирование, являясь органическим элементом системы управления, представляет собой процесс проектирования желаемого будущего и эффективных путей его достижения. Плановые решения должны быть обеспечены совокупностью организационно-технических, экономических, финансовых и социальных условий.

В теории планирования важным аспектом является система принципов, которыми следует руководствоваться при выполнении всех этапов планирования. Принципы прогнозирования в своей основе близки, а частично полностью совпадают с принципами планирования.

Важнейшим принципом как планирования, так и прогнозирования является системность, что означает требование взаимоувязки и соподчиненности трех составляющих:

1) характеристик предприятия как объекта планирования и прогнозирования;

2) характеристик таких элементов, как виды деятельности;

3) инструментов обеспечения внутренних связей и взаимодействия предприятия с внешней средой.

Принцип комплексности прогнозирования и планирования реализуется путем построения системы индикаторов, охватывающих весь комплекс элементов и условий функционирования предприятия или осуществления конкретного вида деятельности. Например, при формировании прогноза и плана обновления оборудования необходимо предусмотреть не только технический аспект решения задачи, но и организационный, кадровый, финансовый, технологический, экономический, психологический аспекты.