КОРЕШОК

Погашено

Пояснения к форме тетради документов на заимообразную выдачу денег

1. Тетрадь документов состоит из самого документа и корешка его, пронумерованных по порядку номеров (1, 2 и т. д.), и хранится у делопроизводителя.

2. Документ составляется делопроизводителем на основании приказа по хозяйственной части и подписывается пом. к-ра полка по хоз. части; на корешке прописываются те же сведения, что в самом документе, и свидетельствуются делопроизводителем. Затем документ передается казначею, который выдает деньги указанному в документе лицу, под его расписку на документе, а самый документ вкладывает в денежный ящик.

3. Порядок погашения должен быть указан в приказе и на документе. Всякое (полное и частичное) погашение документа отмечается на обороте его и на корешке; если документ погашен полностью, то он вынимается из денежного ящика и подшивается в дело; если погашен не полностью, то хранится до окончательного погашения в денежном ящике.

Погашение удостоверяется на документе подписями пом. к-ра полка по хоз. части и казначея.

АТТЕСТАТ

Дан настоящий (кому) … (от кого) … в том, что он при … удовлетворен денежными видами довольствия:

1. Жалованием по … разряду тарифной сетки приказа РВС СССР №… в сумме … руб. … коп. 192… г.

2. Подъемными деньгами по приказу РВС СССР №… удовлетворен на его самого в сумме … руб. и на членов семьи … человек, в сумме … руб. … коп. 192… г.

3. Суточными деньгами по приказу РВС СССР №… удовлетворен на … суток в сумме … руб. … коп.

4. Квартирно-коммунально-бытовыми деньгами по приказу РВС СССР №… удовлетворен в сумме … руб. 192… г.

5. Прочими видами денежного довольствия, в том числе и денежной компенсацией за семейный паек по приказу РВС СССР №… удовлетворен на… членов семьи, в сумме … руб. … коп. 192… г.

Вышеизложенное подписями и печатью удостоверяется.

"…" … 192… г.

гор …

№…

Пом. комполка по хозчасти

Делопроизводитель

Пояснения к форме аттестата

1. Аттестат составляется в хозяйственной части полка.

2. В разделе "прочими видами денежного довольствия" отмечается удовлетворение добавочным содержанием, установленным для некоторых категорий военнослужащих (напр., для летного состава и т. п.).

АТТЕСТАТ

Дан 1-м стрелковым полком в том, что конь "Арзамас" удовлетворен при названном полку фуражным довольствием по … число 192… года включительно.

Помощник командира полка по хозяйственной части

Печать

Делопроизводитель

"…" … 192… года

№ …

г. Москва.

КОНТРОЛЬНАЯ КНИЖКА (Обложка)

для записи денег, получаемых из кассовых учреждений НКФ (такой-то частью войск) … Выдана Начальником снабжений … округа (фронта, корпуса, дивизии) на … год, на … листах

Число, месяц и год

Печать Подпись

Образец страницы

ПРАВИЛА

ведения контрольных книжек

1. Для учета денежных выдач войсковым частям, управлениям, учреждениям и заведениям Наркомвоенмора из касс НКФ, означенными войсковыми частями (управлениями, учреждениями и заведениями) ведутся контрольные книжки.

2. Каждая часть войск, управление, учреждение и заведение военного и морского ведомств изготовляет, согласно прилагаемой при сем форме, контрольную книжку и представляет ее своему довольствующему управлению для прошнурования, припечатания сургучной печатью, занумерования и надлежащих подписей.

3. Контрольная книжка довольствующим управлением выдается в войсковую часть с наступлением каждого нового сметного периода или же с момента поступления части на довольствие, если таковое произошло в середине сметного года.

4. В контрольную книжку заведывающий хозяйством войсковой части или казначей обязаны заносить все поступающие в часть талоны к ассигновкам.

Примечание 1. Не реже одного раза в месяц теми же лицами в контрольную книжку заносятся все ассигновки, по которым произведены перечисления денег на текущий счет части.