• документы, подтверждающие поставку товара, выполнение работ, оказание услуг.

Оплата расходов со счетов органов государственного казначейства осуществляется по обязательствам получателей бюджетных средств, предусматривающим:

• источники финансирования;

• условия доставки, передачи товара, письменного уведомления поставщика о готовности товара к передаче;

• общую сумму с выделением суммы обязательств на текущий финансовый год в белорусских рублях. При этом при закупке импортных товаров (работ, услуг), приобретаемых у нерезидентов Республики Беларусь, допускается определение суммы обязательств в иностранной валюте либо в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте.

Представляемый к оплате договор с нерезидентом Республики Беларусь и приложения к нему должны иметь перевод на один из государственных языков Республики Беларусь.

Копии документов, подтверждающие обоснованность проведения расчетов, в том числе полученные получателем бюджетных средств от поставщика (подрядчика, исполнителя) по факсимильной связи, за исключением документов, подтверждающих поставку товара, выполнение работ, оказание услуг, принимаются к исполнению органом государственного казначейства в случаях, когда поставщик (подрядчик, исполнитель) и получатель бюджетных средств находятся в разных административно-территориальных единицах, и возвращаются получателю бюджетных средств после представления в орган государственного казначейства оригиналов документов.

Копии документов, в том числе полученные получателем бюджетных средств от поставщика (подрядчика, исполнителя) по факсимильной связи, должны быть заверены подписями должностных лиц получателей бюджетных средств и скреплены печатью согласно заявленной в орган государственного казначейства карточке образцов подписей.

Оригиналы документов для проставления на них отметки о регистрации в автоматизированной системе государственного казначейства представляются в орган государственного казначейства получателем бюджетных средств в течение десяти календарных дней со дня регистрации копий документов, представленных по факсимильной связи, но не позднее срока представления документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Принятие к регистрации бюджетных обязательств получателей бюджетных средств осуществляется органом государственного казначейства при наличии у получателя бюджетных средств остатка бюджетных ассигнований по кодам экономической классификации расходов бюджета согласно приложению 6 к постановлению Минфина от 31.12.2008 г. № 208 [3] , не обремененных (ограниченных) ранее принятыми бюджетными обязательствами.

Основные процедуры и технологии о порядке расчетов по бюджетным обязательствам включают следующее.

1. Порядок расчетов по бюджетным обязательствам получателей бюджетных средств с резидентами Республики Беларусь. Расчеты с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) осуществляются по факту поставки товара (работ, услуг) за исключением случаев, предусмотренных действующей инструкцией.

В случае перечисления предварительной оплаты (авансов) окончательные расчеты по договору осуществляются с учетом произведенной предоплаты и (или) авансов после передачи товара, сдачи выполненных работ, оказанных услуг, подтверждаемых первичными учетными документами.

Предварительная оплата расходов (перечисление аванса) на закупку товаров (работ, услуг) допускается:

• в размере 100 % (либо менее) стоимости закупки:

– по договорам, заключенным получателем бюджетных средств с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), являющимся резидентом Республики Беларусь, если последний обязуется осуществить поставку товара, выполнить работы, оказать услуги в течение пяти рабочих дней со дня зачисления денежных средств на его счет в банке;

– в случае приобретения минеральных удобрений (включая железнодорожный тариф) по договорам, заключенным с непосредственным производителем товара, если последний обязуется осуществить поставку в течение 25 рабочих дней;

– при оплате расходов по проведению программ и мероприятий, осуществляемых за рубежом (заявочные взносы, аренда помещений и оборудования, страховые взносы, реклама, оплата иных предоставляемых за рубежом услуг);

– при оплате расходов, необходимых для выполнения получателем бюджетных средств определенных хозяйственных функций (государственная пошлина, плата за печатные средства массовой информации, страховые тарифы и страховые взносы по видам обязательного страхования, услуги агентств по государственной регистрации и земельному кадастру, абонементная плата за услуги электросвязи и иные расходы аналогичного характера);

• в размере, не превышающем стоимости сырья, материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, определенных сметой (калькуляцией, расчетом) по договору, заключенному получателем бюджетных средств с непосредственным производителем товара, исполнителем работ (услуг), являющимися резидентами Республики Беларусь, а при поставке товара, выполнении работ, оказании услуг отдельными партиями (этапами) – в размере, не превышающем стоимости материальных затрат, приходящихся на каждую партию (этап), в пределах общей стоимости материальных затрат по договору в целом. Такая предварительная оплата (аванс) предоставляется на срок, установленный договором для выполнения обязательств, а предоставленные под поставку отдельной партии товара или на выполнение этапа работы (услуги) – на срок, установленный для выполнения обязательств по поставке отдельной партии товара или выполнения этапа работы (услуги);