Принципы использования системного подхода при организации процесса экономической безопасности организации вытекают из общих принципов к системе, основными из которых являются:

• целостность системы экономической безопасности, представляющая систему экономической безопасности как единое и неделимое состояние и в то же время – как подсистему для верхнего уровня управления организацией;

• четкая структурная иерархия, то есть наличие множества элементов, расположенных на одинаковых и различных уровнях;

• учет структуры и специфики работы организации;

• способность и умение использовать множество различных экономических, статистических и математических моделей.

Применительно к экономической безопасности, развернутое определение системного подхода включает также обязательность изучения и практического использования следующих характеристик:

• способность к выявлению элементов системы безопасности;

• возможность поиска различных связей и зависимостей между элементами, влияющими на безопасность;

• выделение функций системы безопасности;

• определение четко сформулированных целей и подцелей системы безопасности;

• перечень необходимых ресурсов, требующихся для функционирования системы экономической безопасности;

• выявление свойств, влияющих на целостность системы безопасности;

• механизм поиска внешних связей системы экономической безопасности с окружающей средой;

• возможность анализа ретроспективы и перспективы системы безопасности.

В последнее время практически все экономические процессы, проходящие в организациях, построены с учетом данных характеристик, что позволяет легко интегрировать систему экономической безопасности в общую систему управления.

Рассмотрим процесс экономической безопасности с точки зрения системного подхода. Для примера рассмотрим трехэтапную схему проектирования системы экономической безопасности, выполняющую выбор необходимого варианта, с последующей оптимизацией системы экономической безопасности.

Внедрение этой схемы становится возможным только при точном построении модели экономической безопасности с применением методов бизнес-инжиниринга. На рис. 2.6 представлены этапы системного подхода, используемого при проектировании и эксплуатации системы экономической безопасности организации.

Рис. 2.6. Этапы проектирования и эксплуатации системы экономической безопасности организации

Предложенная схема несколько отличается от традиционного подхода реинжиниринга. Это вызвано особенностями системы экономической безопасности. Возможен и другой вариант, при котором задачи формирования системы экономической безопасности направленны на рациональный выбор из различных вариантов. Например, выбор из трех вариантов: минимально, оптимально и максимально. В таком случае приоритеты выбираются на закрепление административного управления. Такой вариант может иметь преимущество при отсутствии явного выделенной цели и четких задач.

При решении задач экономической безопасности с использованием системного подхода следует учитывать интеграцию системы экономической безопасности в общую экономическую систему организации. Поэтому при проектировании системы экономической безопасности надо помнить о следующем:

Во-первых, все экономические системы создаются для решения основной задачи: повышение прибыли.

Во-вторых, все экономические системы имеют цели и задачи.

В-третьих, все экономические системы имеют специфические особенности, связанные профессиональной деятельностью.

В-четвертых, носителями потоков с экономической информацией являются технологии, между которыми установлены определенные связи, позволяющие организовать взаимодействие.

Для реализации четвертого условия система экономической безопасности должна иметь собственные возможности. Например, выполнять определенные сложно формализуемые функции, связанные с поиском «аномальных событий».

Важно!

С точки зрения экономической безопасности под аномальными событиями следует понимать отклонения от норм, на которые следует реагировать системе экономической безопасности: например, значительное уменьшение числа продаж или участие в тендерах одних и тех же компаний.

При использовании системного подхода к процессам управления экономической безопасностью следует учитывать, что такой подход может носить нормативный характер, т. е. характер, формируемый руководителями организации. Такой нормативный характер чаще всего направлен на достижение определенных долгосрочных или краткосрочных целей. Анализ систем управления показывает, что в действительности нормативный характер может занимать в организациях самое различное положение: от почти несущественного до доминирующего. Известно множество случаев, когда после создания организации цели менялись, интерпретируя предъявленные требования как ограничения.