Важность определения и поддержания стандартов внутрифирменного взаимодействия определяется тем, что во внутренние дела фирмы вовлекаются люди, обладающие разными личными свойствами и особенностями, а также сторонние организации, являющиеся самостоятельными субъектами предпринимательства и подчиняющиеся собственным стратегиям развития.

Кроме того, внутрифирменные коммуникации могут опираться на взаимные, противоположные либо нейтральные интересы сторон. Как правило, в основе подобных коммуникаций лежат взаимные интересы сторон, способствующие интеграции данных сторон ради достижения успеха.

В этом случае фирма может стать целостной организацией, единой командой бизнеса, внутри которой не будет фундаментальных противоречий ни в системе целей, ни в системе действий. Напротив, развитие таких фирм опирается прежде всего на внутрифирменное сотрудничество сторон.

Если в основе внутрифирменных коммуникаций лежат противоположные интересы сторон, данные коммуникации играют дезинтегрирующую роль. В таких коммуникациях преобладает не сотрудничество, а соперничество сторон. Если же интересы сторон нейтральны, можно утверждать, что устойчивые мотивы к воспроизведению внутрифирменных коммуникаций отсутствуют. Такое состояние не является стабильным, и, как правило, на смену ему приходит распад внутрифирменных коммуникаций.

Невзирая на имеющееся разнообразие особенностей и интересов, организационная структура бизнеса должна представлять собой унифицированную дееспособную конструкцию, работающую по единым стандартам и регламентам для обеспечения бесперебойного и успешного выполнения принятых фирмой обязательств.

Унифицированная организационная структура бизнеса должна обладать свойствами заданности, функциональности, линейности, распределенности, открытости, логичности, индивидуальности (рис. 1.23).

Под заданностъю организационной структуры бизнеса понимается ее способность адекватно реагировать на целевые установки владельцев бизнеса, а также на смену этих установок. Свойство заданности ОСБ вытекает из необходимости обеспечения обязательности выполнения этих установок.

Функциональность организационной структуры бизнеса состоит в обеспечении эффективного выполнения фирмой профессиональных предпринимательских функций от имени владельцев бизнеса.

Рис. 1.23. Свойства организационной структуры бизнеса

Организационная структура бизнеса должна максимально способствовать исполнению этих функций посредством:

закрепления функциональных задач за владельцами бизнеса, подразделениями и сотрудниками фирмы;

обеспечения межфункциональной внутрифирменной координации тех, за кем закреплены эти задачи.

Для выполнения таких задач организационная структура бизнеса содержит внутрифирменные регламенты поведения и взаимоотношений, определяющие должностные обязанности людей, задачи подразделений фирмы и правила внутрифирменных коммуникаций. Они могут предстать в виде официального свода правил, утвержденного высшим исполнительным органом компании, либо в форме неписаных правил. Такие правила существуют, например, в области обслуживания клиентов, корпоративного стиля поведения и являются обязательными для всех сотрудников компании.

Коридоры допустимого в управлении бизнесом содержатся также в организационных, технических, технологических или иных регламентах. Подобные регламенты в России нередко имеют характер государственных стандартов (ГОСТ) или государственных требований. В Российской Федерации также широко применяются международные стандарты (например, стандарты ISO – международной организации по стандартизации).

Способ регламентации бизнеса – ведение баз лучших или приемлемых практик аналогичной деятельности. Каждая практика используется как образец (эталон, модель). С ней производится сопоставление элементов деятельности по управлению конкретным бизнесом.

Другой важный способ регламентации современного бизнеса – этические регламенты и кодексы добросовестного поведения. Кодексы добросовестного поведения или Кодексы добропорядочной практики обычно применяются профессиональными ассоциациями предпринимателей для упорядочения отношений в бизнес-среде на основе применения этических норм. Однако следование таким регламентам становится все более популярным и в крупных фирмах.

Под линейностью организационной структуры бизнеса понимается ее способность быть «выстроенной в линию», другими словами, обеспечивать взаимодействие топ-менеджеров, руководителей фирм-аутсорсеров с владельцами бизнеса напрямую.

Прямые линейные связи дают владельцам бизнеса возможность быстро реагировать на любые важные изменения на фирме, а также обеспечивают мониторинг лояльности высшего управленческого персонала. Департаменты, службы, отделы фирмы линейно взаимодействуют между собой для выполнения целевых установок фирмы. Сами линии приобретают при этом характер каналов прямой и обратной связи, верхней точкой которых становятся владельцы бизнеса, получающие благодаря данным линиям возможность обладания актуальной информацией о положении дел на фирме для своевременного реагирования.