Находящиеся на линии сотрудники фирмы знают, что делать в той или иной ситуации и к какому именно руководителю, включая владельцев бизнеса, следует обращаться за помощью. Лишь в небольших предпринимательских фирмах владельцы бизнеса напрямую взаимодействуют с сотрудниками и контролируют их.

Управленческие линии внутри организационной структуры бизнеса могут выстраиваться по-разному. Например, при линейном (рис. 1.24) и линейно-штабном типах организации (рис. 1.25) доминирует подчинение: подразделения формы непосредственно не взаимодействуют между собой, все схемы взаимодействия имеют вертикальный характер (начальник – подчиненный). При матричном типе организации структурные подразделения фирмы свободны в выборе партнеров по взаимодействию строго в рамках решаемых ими задач, причем подразделения среднего звена в равной степени подчиняются различным представителям топ-менеджмента фирмы (рис. 1.26).

Рис. 1.24. Пример линейной организационной структуры бизнеса

Рис. 1.25. Пример линейно-штабной организационной структуры бизнеса

Рис. 1.26. Пример матричной организационной структуры бизнеса

Тип выстраивания линий, как правило, определяется характером выполняемой деятельности. Так, владельцы инновационного бизнеса обычно не прибегают к организации, имеющей линейные черты. Они предпочитают матричные формы организации бизнеса, являющиеся более демократичными и дающие средним и низшим менеджерам, а также рядовым сотрудникам определенную самостоятельность и возможность развивать творческие и управленческие способности.

Напротив, владельцы крупносерийного производственного, а также малого бизнеса тяготеют к линейным или линейно-штабным формам организации бизнеса. Бизнес, ориентированный на инновации, всегда взывает к творческому потенциалу сотрудников. Бизнес, ориентированный на рутину и повторяемость действий, в большей степени направлен на исполнительскую дисциплину.

Кроме того, матричному типу организации тяготеет бизнес, представляющий собой сочетание различных направлений проектной деятельности, которую ведут специализированные команды проекта.

Команды проекта, в состав которых входят специалисты, работающие в различных подразделениях фирмы, обладают значительной автономностью и подчиняются небольшому числу топ-менеджеров фирмы. В состав команд проекта могут включаться представители контрагентов, партнеров в совместном бизнесе, других заинтересованных сторон.

В идеале для команды проекта должны быть характерны композиционная слаженность и духовная общность. Члены команды являются «своими» для других членов команды, хотя в команду проекта не рекомендуется включать родственников и друзей детства. Если все лица, причастные к деятельности фирмы, не являются «своими», то подобное состояние должно быть характерно хотя бы для отдельных команд проекта, создаваемых внутри фирмы.

Под распределенностью организационной структуры бизнеса понимается ее способность эффективно применяться на любых расстояниях в режиме централизованно управляемых внутрифирменных коммуникаций. Они могут развиваться по месту регистрации фирмы – с использованием офисов, производственных и иных помещений по месту нахождения фирмы, могут также охватывать региональные и международные филиалы и представительства данной фирмы, расположенные вне места нахождения фирмы.

Каждое обособленное региональное подразделение не должно покидать зоны внимания владельцев бизнеса. К примеру, коммуникации руководителей филиалов и представительств фирмы должны их связывать не только с топ-менеджерами данной фирмы, но и при необходимости с владельцами бизнеса.

Открытость организационной структуры бизнеса характеризует ее применимость одновременно для управления внутрифирменными и межфирменными бизнес-коммуникациями. Это свойство поддерживается благодаря сочетанию:

разделения труда между теми, кто специализируется на внутрифирменных процессах, и теми, чья деятельность ориентирована непосредственно на рынок;

координации всех, кто трудится на фирме в соответствии с персональными должностными обязанностями.

Под логичностью организационной структуры бизнеса понимается обеспечение ею выполнения всех составных частей системы управления бизнесом (его планирования, стимулирования, организации, контроля), при котором:

каждая составная часть управления бизнесом применялась бы последовательно и сообразно целевым установкам фирмы;

действия по планированию, стимулированию, организации и контролю не противоречили бы друг другу;

управленческие действия были бы предсказуемыми и имели последствия не только для бизнеса, но и для тех, кто принимал управленческие решения.

В вооруженных силах эффективность управления выявляется в процессе противостояния врагам на поле боя. Если офицер не сумел организовать своих подчиненных в согласованно действующую боевую единицу, он погибает вместе со своей командой. Для менеджера фирмы ситуация несколько лучше – в крайнем случае он будет уволен, возможно, вместе со всем отделом. Управленческие действия на фирме должны быть прозрачны, последовательны, непротиворечивы и предсказуемы, способы поощрения и наказания – сбалансированны и пропорциональны степени эффективности совершенных действий.

Под индивидуальностью организационной структуры бизнеса понимается отражение в ней особенностей субъектов предпринимательства как владельцев и высших администраторов своего дела.

Индивидуализация собственного бизнеса всегда опирается на одну из трех административно-управленческих моделей управления бизнесом (рис. 1.27).

1. Авторитарная модель – основные управленческие решения принимаются владельцами бизнеса или одним из них единолично.

Рис. 1.27. Административно-управленческие модели управления бизнесом