Библиографические приложения к газетам и журналам. В связи с сокращением количества выпускаемых библиографических изданий некоторые газеты и журналы стали печатать библиографические приложения. Так, “Независимая газета” еженедельно дает информацию о новых изданиях в книжном обозрении, существует библиографическое приложение к “Литературной газете”.

Журнал “Библиотека” и издательство “Либерея” содействуют профессиональному росту библиотечных работников, организовав альманах “Приложение к журналу “Библиотека”, в составе которого предусмотрены и библиографические пособия (например, аннотированный библиографический справочник “Библиотека самообразования”, несколько выпусков пособия “Книгочей”, книжная мозаика “Путешествия по Европе” и “Путешествия по Латинской Америке”, печатный книготорговый каталог “Книги и другие издания для вашей библиотеки” и пр.).

В завершении характеристики традиционных библиографических пособий важно получить общее представление об их системе. Система библиографических пособий – это определенная их совокупность, объединенная каким-либо существенным признаком (целевое и читательское назначение, содержание, территория, виды отражаемых изданий и т. п.).

Традиционные библиографические пособия будут и дальше выполнять свою роль, развиваться независимо от развития и совершенствования электронных форм передачи информации, но в перспективе наиболее значительная часть традиционных информационных ресурсов будет представлена и в электронной форме.

В настоящее время в РФ накоплены огромные запасы информации, сосредоточенные в разнообразных базах и банках данных, на дискетах и CD-ROM, на других носителях информации. Эта информация применяется повсеместно – в библиотеках, информационных центрах, музеях, архивах, образовательных учреждениях и других организациях.

База данных (БД) – это набор данных, достаточный для достижения установленной цели и представленный на машиночитаемом носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся информации.

Банк данных (БнД) – это автоматизированная информационная система, состоящая из одной или нескольких БД и системы хранения, обработки и поиска информации.

Используются различные БД, а именно:

документальные (где запись отражает документ, содержит его библиографическое описание и, возможно, иную информацию);

библиографические (документальные БД, в которых запись содержит только библиографическое описание);

реферативные (документальные БД, в которых запись содержит библиографические данные, реферат или аннотацию);

полнотекстовые (документальные БД, в которых запись содержит полный текст документа или его наиболее информативных частей);

гипертекстовые (БД, в которых запись содержит информацию в виде текста на естественном языке и указание на связи с другими записями, позволяющими компоновать логически связанные фрагменты БД);

базы первичных данных, или фактографические (БД, содержащие информацию, относящуюся непосредственно к данной предметной области), и некоторые другие.

Самое главное в базах данных – надежное программное обеспечение и постоянное оперативное их обновление (актуализация сведений).

В Российской книжной палате создан банк данных государственной библиографии, в котором есть авторитетные

БД, содержащие записи с полной информацией о сочинителях и их произведениях:

имя индивидуального автора в форме для заголовка описания, краткая биографическая справка, тематическая направленность работ, принадлежность автора к стране;

язык текста оригинала произведения; сведения о формулировке ссылочных записей – от установленной формы заголовка описания к другой форме, используемой ранее, менее распространенной и т. д.;

произведения автора, зарегистрированные в РКП с 1998 г. с указанием сведений, характеризующих издания с точки зрения охраны авторского права.

Затем дается перечень работ автора из БнД государственной библиографии РКП (начиная с 1992 г.).

Отдел каталогизации РГБ располагает БД “Авторы особых категорий”, в которой содержатся записи о правителях и религиозных деятелях, оставивших заметный след в российской и всемирной истории. БД формируется на основе энциклопедических изданий и информации из хранящихся в библиотеке книг, пополняется и расширяется каждый день.

Записи содержат нормативный заголовок, пригодный для включения в библиографическое описание или словарную статью, другие известные формы имени автора, ссылки на источники, в которых найдена информация об авторе, и на просмотренные источники, в которых такая информация не обнаружена.