• при нормировании, определении оптимального размера затрат материальных, финансовых и трудовых ресурсов при производстве запланированной к выпуску продукции;

• в процессе обоснования калькуляции себестоимости продукции, улучшения учета фактических затрат;

• при анализе затрат и себестоимости продукции путем сравнения фактических показателей с плановыми, с предприятиями-конкурентами, в динамике и расчете факторов, влияющих на эти изменения;

• в процессе контроля и регулирования показателей по ходу хозяйственно-финансовой деятельности, возможностей по снижению величины и уровня себестоимости продукции и выявления резервов экономии издержек производства (за счет устранения имеющихся недостатков в деятельности предприятия, совершенствования управления и организации производства и др.)

Для обеспечения эффективного управления издержками и формированием себестоимости выпускаемой продукции предприятие должно:

• увеличивать производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен;

• обеспечивать руководство качественной и объективной информацией о себестоимости отдельных видов продукции и учитывать позиции своей продукции на рынке по сравнению с продуктами предприятий-конкурентов;

• применять возможности гибкого ценообразования;

• предоставлять достоверные данные для составления финансового отчета и бюджета предприятия;

• использовать возможность оценки деятельности каждого структурного подразделения с финансовой точки зрения;

• принимать рациональные и результативные решения.

Предприятие должно учитывать две составляющие в деле управления издержками – внутреннюю и внешнюю. Первая составляющая в основном влияет на величину производственной себестоимости, а внешняя – на себестоимость реализованной продукции.

Руководство предприятия постоянно находится перед необходимостью выбора оптимальных решений, которые касаются цены реализации, ассортимента и объема выпускаемой продукции, номенклатуры, инвестиционной и кредитной политики и другое. С помощью экономически обоснованных решений рассчитывают и анализируют альтернативные варианты поведения предприятия.

Недостаточно, чтобы отдельные решения были экономически целесообразными сами по себе. Нужно добиваться того, чтобы вся деятельность предприятия в комплексе стала рентабельна и была способна обеспечивать денежные поступления в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в финансовых результатах производства лица (владельцев, руководителей, кредиторов, работников). Определение экономических результатов деятельности предприятия, ожидаемых в будущем, является основной задачей планирования затрат.

Планирование представляет собой один из элементов управления, включающий выбор цели предприятия и средств для ее достижения.

Планирование на автомобильном транспорте является важнейшей функцией процесса управления. Планирование позволяет [33]:

• предвидеть перспективу развития транспортного предприятия;

• рационально распределять и использовать ресурсы;

• обеспечивать устойчивое развитие предприятия и избегать риска банкротства;

• эффективно проводить научно-техническую политику на предприятии;

• повышать качество транспортных услуг в соответствии с требованиями рынка;

• повышать эффективность производства и стабилизировать финансовое состояние предприятия;

• эффективно осуществлять контроль за производственно-хозяйственной деятельностью.

Планирование создает мост между существующим положением и тем, которого мы хотим достичь в будущем. Основной задачей планирования является сведение к минимуму риска предпринимательства.

Планирование подразделяется на краткосрочное и долгосрочное. Краткосрочные планы составляются на месяц, квартал, год; долгосрочные (перспективные) составляются на 3–5 лет (для крупных фирм – и на более длительный период).

Задача долгосрочного планирования – на основании анализа шансов и рисков, порождаемых внешней, макроэкономической средой, сильных и слабых сторон предприятия выбрать адекватный вариант его деятельности. Составляется прогноз ожидаемой конъюнктуры и изменения внешней экономической среды (на основании расчета вероятности спада производства, повышения уровня инфляции, усиления конкуренции и т. п.). Любое предприятие направлено на развитие, то есть необходимо разрабатывать новую продукцию, или совершенствовать выпускаемую, или сочетать оба направления. Для развития необходимо вложение средств в разработку новых изделий, создание соответствующего технического и кадрового потенциала, формирование рынков сбыта, поиск поставщиков материальных ресурсов и т. п.

Избирая то или иное направление деятельности, предусматривающее вовлечение ресурсов в производство на длительный период, руководству предприятия необходимо иметь четкое представление о величине затрат, связанных с принимаемым решением.

Каждому рассматриваемому варианту действий соответствуют определенные затраты, уровень которых необходимо просчитать на стадии планирования.

Планирование затрат – это определение целей предприятия и его подразделений в форме производственных задач и выбора средств, направленных на их выполнение. Планы детализируются в сметах, которые отражают затраты в денежном выражении. Поэтому планирование затрат заключается в выявлении состава затрат и их количественной оценке.