Необходимым условием замены ненадлежащей стороны по делу (ненадлежащего истца или ненадлежащего ответчика) является согласие истца. Согласия ответчика на его замену либо на замену истца в гражданском процессе не требуется. Замена ненадлежащей стороны по делу оформляется мотивированным определением суда.

Для замены ненадлежащего истца кроме его согласия необходимо согласие на вступление в данный процесс надлежащего истца. Если ненадлежащий истец не согласен на замену его другим лицом, то это другое лицо со своего согласия может вступить в процесс в качестве третьего лица, заявляющего самостоятельные требования на предмет спора. В данном случае оба они до вынесения судом решения по делу будут рассматриваться как возможные носители спорного права или охраняемого законом интереса.

Если ненадлежащий истец не согласен выйти из процесса, а надлежащий истец не желает вступить в процесс, суд, не устраняя из процесса ненадлежащего истца, должен продолжить рассмотрение дела по существу и при вынесении решения отказать ненадлежащему истцу в иске.

При согласии ненадлежащего истца на его замену другим лицом суд в установленном порядке производит такую замену. Если ненадлежащий истец согласен выйти из процесса, а надлежащий истец не согласен вступить в процесс, суд должен прекратить производство по делу вследствие отказа ненадлежащего истца от иска.

При согласии истца на замену ненадлежащего ответчика суд освобождает ненадлежащего ответчика от участия в деле и привлекает в процесс нового ответчика. Если истец не согласен на замену ненадлежащего ответчика другим лицом, суд может привлечь это лицо в качестве второго ответчика (ч. III ст. 63 ГПК) и в случае его привлечения вынести одно из следующих решений по данному делу: удовлетворить требования истца, ошибочно предъявленные к ненадлежащему ответчику, за счет второго ответчика; освободить от ответственности по предъявленному иску как ненадлежащего ответчика, так и второго ответчика.

Замена ненадлежащей стороны допускается судом до вынесения решения по делу. Суд должен отложить разбирательство по делу, чтобы дать время надлежащей стороне вступить в процесс и подготовиться к защите своих прав и интересов. После замены ненадлежащей стороны рассмотрение дела начинается со стадии подготовки дела к судебному разбирательству Все действия, совершенные по делу ненадлежащей стороной независимо от того, выбыла она из процесса или нет, не являются обязательными для вновь вступивших в процесс лиц.

Невыполнение требований о замене ненадлежащей стороны в процессе рассматривается как нарушение закона, влекущее за собой отмену такого решения суда по данному делу. Институт замены ненадлежащей стороны в гражданском процессе имеет важное значение. Он позволяет суду быстро и с наименьшими затратами сил и средств разрешить дело по существу и вынести по нему законное и обоснованное решение.

Процессуальное правопреемство является особым случаем замены стороны в процессе.

Процессуальное правопреемство — это замена в процессе одного лица, являющегося надлежащей стороной (правопреемник), другим лицом (правопредшественник) в связи с выбытием стороны по делу.

Процессуальное правопреемство предполагает материальное правопреемство. Оно допускается в гражданском процессе в случаях общего (универсального) правопреемства (гражданин, являющийся стороной в деле, умер; юридическое лицо, являющееся стороной в деле, реорганизовано); частного (сингулярного) правопреемства (уступка права требования, перевод долга и др.).

Процессуальное правопреемство в гражданском процессе означает переход процессуальных прав и обязанностей от одного лица к другому лицу в связи с материальным правопреемством. Процессуальное правопреемство исключается, если недопустимо материальное правопреемство. В частности, оно недопустимо, когда требование неразрывно связано с личностью кредитора или должника (взыскание алиментов, восстановление на работе, выселение из квартиры в связи с невозможностью совместного проживания и т. п.).

Материальное правопреемство автоматически не порождает правопреемства в гражданском процессе. Связано это с тем, что вступление в процесс правопреемника-истца зависит от его волеизъявления. Вступление в процесс правопреемника-ответчика зависит от воли истца.

Вступление в процесс правопреемника оформляется определением суда. При этом определение суда об отказе в допуске в процесс правопреемника может быть обжаловано и опротестовано в апелляционном порядке.

В случае смерти гражданина или прекращения существования юридического лица, являющихся стороной по делу (если спорное правоотношение допускает правопреемство), производство по делу судом приостанавливается до вступления в процесс правопреемника (п. 1 ст. 160 ГПК).