Для вставки можно также щелкнуть правой кнопкой мыши над курсором и в открывшемся меню выбрать команду Вставить.

Эту функцию можно использовать, если тот или иной фрагмент текста копировался давно. Чтобы выбрать, что вставить, нужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на текстовом блоке, куда необходимо вставить фрагмент текста.

2. На вкладке Главная выполните команду Буфер обмена (маленькая кнопка рядом с надписью Буфер обмена). Откроется панель Буфер обмена (рис. 9.2).

3. В буфере щелкните кнопкой мыши на фрагменте текста, который требуется вставить. PowerPoint вставит выбранный текст на слайд.

4. Чтобы закрыть панель Буфер обмена, нажмите кнопку с крестиком в верхней правой части панели.

Рис. 9.2. Буфер обмена

Чтобы выбрать параметры для вставки текста в слайд, нужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на треугольничке под кнопкой Вставить и в открывшемся меню выберите Специальная вставка. Откроется одноименное окно (рис. 9.3).

2. Выберите, как нужно вставить информацию на слайд. Параметры зависят от типа информации, которую требуется вставить:

• вставить напрямую – текст можно вставить, как форматированный в разных форматах, неформатированный, как рисунок;

• связать – вставленный текст можно связать с другим приложением Microsoft Office, они будут зависеть друг от друга.

3. Когда выбор сделан, нужно нажать кнопку ОК. PowerPoint вставит фрагмент текста в выбранном виде.

Рис. 9.3. Параметры специальной вставки

PowerPoint позволяет перемещать текст, не используя инструмент Вырезать-Вставить. Для перемещения текста нужно выполнить следующее.

1. Выберите фрагмент текста, который требуется переместить. Щелкните на нем кнопкой мыши и удерживайте ее.

2. Переместите указатель мыши туда, куда требуется переместить данный фрагмент текста, и отпустите кнопку мыши. PowerPoint переместит текст, куда было указано.

Рис. 9.4. Перемещение текста

Чтобы удалить текст окончательно, не помещая его в буфер обмена, сделайте следующее.

1. Выделите фрагмент текста, который требуется удалить.

2. Нажмите клавишу Delete. PowerPoint удалит выделенный фрагмент текста.

3. Если на месте выделенного фрагмента начать вводить новый текст, то PowerPoint удалит выделенный фрагмент текста и вставит вместо него вводимый.

Для удаления отдельного символа следует установить курсор за ним и нажать клавишу Backspace или выделить этот символ и нажать клавишу Delete.

Команда предназначена для быстрой отмены и исправления ошибок, которые так или иначе допускает любой пользователь, вне зависимости от квалификации и опыта. При нажатии кнопки Отменить, которая находится на панели быстрого доступа возле Кнопки «Office», приложение возвращается к предыдущему действию, выполненному пользователем. К примеру, если вводился текст, а после нажата кнопка Отменить, то эта команда отменит ввод текста. Воспользоваться этой командой можно и с помощью сочетания клавиш Ctrl+Z.

Если кнопка Отменить нажата случайно и требуется вернуть отмененную команду, то можно воспользоваться кнопкой Вернуть. Она находится на панели быстрого доступа или вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Y (рис. 9.5).

Рис. 9.5. Панель быстрого доступа

В любом тексте (презентация не является исключением) всегда находится много одинаковых слов. Часто бывает, что в подобных словах совершается ошибка (либо грамматическая, либо требуется заменить слово, исходя из соображений стилистики речи). Каждый пользователь знает, как сложно отыскать все подобные слова в тексте, чтобы исправить повторяющуюся ошибку. Если же это не просто текст, а презентация на тысячу слайдов (что тоже бывает, и не так редко, как кажется), то подобная работа и вовсе представляется практически невыполнимой.

Однако, создавая презентацию в PowerPoint, не придется тратить много сил и времени на исправление повторяющейся ошибки или на поиск ключевого слова.

Для поиска и автоматической замены текста нужно выполнить следующее.

1. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+H или на вкладке Главная выполните команду Редактирование Заменить. Откроется окно Замена (рис. 9.6).

Рис. 9.6. Окно Замена

2. В строке Найти введите слово, которое требуется найти.