• Автозамена – слово с ошибкой правописания автоматически заменяется наиболее подходящим.

• Закрыть – окно закрывается.

• Параметры – настройка правописания.

Если во время работы красные линии, показывающие ошибки правописания с точки зрения словаря PowerPoint, начинают раздражать, то можно выключить автоматическую проверку правописания. Для этого нужно выполнить следующее.

1. Нажмите Кнопку «Office». В открывшемся меню нажмите кнопку Параметры PowerPoint, затем в одноименном окне выберите раздел Правописание.

2. Снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК (рис. 9.9).

Рис. 9.9. Окно Параметры PowerPoint

Для проверки орфографии вручную нужно сделать следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Рецензирование (рис. 9.10).

2. Нажмите кнопку Орфография.

3. Проведите проверку, как рассказывалось выше.

Рис. 9.10. Вкладка Рецензирование

Иногда в текст нужно вставить такие символы, которых нет на клавиатуре, например «°», «» и т. д. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на текстовом блоке и установите курсор в то место, куда необходимо вставить специальный символ.

2. На вкладке Вставка выберите команду Текст Символ. Откроется окно Символ (рис. 9.11).

Рис. 9.11. Таблица символов

3. Укажите нужный шрифт.

4. Выберите тип Набор.

5. Выберите символ, который необходимо вставить, и нажмите кнопку Вставить. PowerPoint вставит указанный символ.

6. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из окна Символ.

Теперь перейдем к рассмотрению вопросов форматирования текста презентации.

Содержание презентации, используемые в ней цветовые схемы и дизайнерские приемы, несомненно, очень важны. Однако если не оформить текст соответствующим образом, то его содержание может потерять смысл, ведь люди в первую очередь видят, а уж потом только вдумываются в увиденное. Именно поэтому оформление текста является чрезвычайно важной частью презентации.

Собственно говоря, в презентации вообще нет неважных частей и любая мелочь оказывается существенной для достижения конечного результата. Чтобы эффективно работать с текстом, нужно уметь выбирать цвета, шрифты и эффекты. В данной главе обо всем этом будет рассказано.

Приложение PowerPoint позволяет использовать различные параметры форматирования текста: от простых (полужирный, наклонный, подчеркнутый) до сложных (объем, наложение, 3D-вращение). Кроме того, PowerPoint позволяет управлять текстом автоматически и вручную:

• автоматически – по окончании ввода текста в презентацию приложение позволяет автоматически оформить текст на слайдах;

• вручную – используется после окончания ввода отдельных слайдов или при создании неповторяющихся, индивидуальных эффектов.

Можно настроить PowerPoint таким образом, чтобы при вводе определенных символов и слов приложение автоматически заменяло их требуемыми. Для включения автоформата нужно выполнить следующее.

1. Нажмите Кнопку «Office». В открывшемся меню нажмите кнопку Параметры PowerPoint.

2. Выберите категорию Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены. Откроется окно Автозамена.

3. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Автоформат при вводе. Здесь можно установить различные параметры автозамены (рис. 10.1).

Рис. 10.1. Окно Автозамена

PowerPoint позволяет подогнать размер текста под размер текстового блока (рамки) автоматически. Если автоподбор включен, то при вводе текст будет уменьшаться до тех пор, пока не достигнет порогового значения для текстового блока.

Для включения автоподбора по ширине нужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на текстовом блоке.

2. Набирайте текст, пока он не выйдет за границы блока. Появится значок автоподбора (рис. 10.2).