Шрифт:
Где скачать файлы с примерами?
В тексте книги вы будете встречать ссылки с указанием названий книг Excel с примерами. Они выглядят вот так (полужирным шрифтом).
Архив с файлами-примерами в Excel доступен по ссылке: https://mif.to/yU2bzV
Загрузите их на локальный диск, чтобы работать с ними в Excel. По каждой теме есть исходный файл (для самостоятельной работы) и готовые (заполненные) файлы с таблицами/формулами.
Пароль к архиву с примерами – пятое слово в заключении.
Обратите внимание, что их лучше скачивать на локальный диск и открывать в Excel. Хотя их можно открыть в интерфейсе Google Таблиц, лучше делать это в Excel, где будут работать все специфичные функции и инструменты.
Там, где нахождение формул в книгах Excel с примерами может быть не очевидно или где одна формула выдает в качестве результата целый массив с данными, ячейки с формулами выделены оранжевым.
А также в книге есть несколько Google Таблиц с примерами, ссылки на каждую из них – непосредственно в тексте.
Чтобы поработать с примерами на своем Google Диске, сделайте копию таблицы (Файл -> Создать копию).
Обратите внимание: если в электронной версии книги вам не будут видны какие-то мелкие детали на скриншотах, то вы сможете все рассмотреть и «потрогать руками» в файлах-примерах непосредственно в Excel / Google Таблицах.
Какие в книге есть обозначения?
Текст про Google Таблицы – в курсивных врезках.
Дополнительные уточнения (они могут не относиться к функциям или инструментам, обсуждаемым в конкретном разделе, но расширять понимание и распространяться на Excel в целом)
Формулы и ссылки на ячейки/диапазоны.
Сочетания клавиш в Windows (на Mac).
Основы. Интерфейс. Форматирование
Интерфейс Excel и типы файлов. Версии Excel
Самые значимые изменения в Excel произошли уже довольно давно – между версиями 2003 и 2007. Значительно увеличилось количество строк и столбцов на листе (более миллиона вместо 65 тысяч строк; о точных ограничениях – чуть ниже), появилась лента инструментов с отдельными вкладками.
Так выглядела панель инструментов в версии 2003 и ранее:
А в новых версиях Excel есть лента с отдельными вкладками, на которых расположены инструменты и команды (лента выглядит по-разному в разных версиях, но структура с вкладками и группами команд на каждой из них одинакова). Это скриншот из версии Microsoft 365 (по подписке).
Вот краткое сравнение последних версий Excel. Как видите, с каждой версией в Excel появлялось что-то новое: опции сводных таблиц, функции, инструменты и диаграммы.
Конечно, чем новее версия, тем лучше, но революционные изменения случаются не с каждой версией. Таковыми можно считать:
• изменение интерфейса (лента), размеров файла (более миллиона строк вместо 56 тысяч) и новые расширения (типы) файлов (книг Excel) в версии Excel 2007;
• появление надстроек Power Pivot, Power Query для версии Excel 2010;
• появление динамических массивов и соответствующих новых функций в Excel 2021 и в рамках пакета Microsoft 365 по подписке, а также функции LAMBDA (в Microsoft 365, но не в Excel 2021), позволяющей создавать собственные функции без макросов.
Таблица ниже доступна в отдельном файле в формате Google Таблиц по ссылке, там вы сможете рассмотреть ее в большем масштабе.
Версии Excel
https://mif.to/cfC9b
Давайте посмотрим на основные элементы в окне Excel.
Обратите внимание, что номера строк и столбцов, к которым относится активная ячейка, выделяются более темным цветом.
Чтобы выделять разные ячейки, можно:
• выделять ячейку мышкой;
• переходить от ячейки к ячейке с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре;
• вводить адрес ячейки в поле «Имя» и нажимать Enter, чтобы переместиться в нее;
• нажимать F5 и в появившемся окне «Переход» вводить адрес ячейки.
Для выделения диапазона (группы из нескольких ячеек):
• выделите его мышкой;
• выделите первую (левую верхнюю) ячейку диапазона, зажмите Shift и щелкните мышкой на последнюю (правую нижнюю) ячейку;