Информация обо всех кандидатах на должности в организации должна быть собрана и обработана в соответствии с действующим законодательством в этой юрисдикции. В зависимости от применяемого законодательства кандидаты должны быть заблаговременно уведомлены о действиях по отбору.

Трудовой договор

Меры и средства

Трудовой договор должен устанавливать ответственность сотрудника и подрядчика и организации в сфере ИБ.

Рекомендации по реализации

Условия работы сотрудников и подрядчиков должны отражать политику ИБ и, кроме того, разъяснять и устанавливать:

– необходимость подписания соглашения о конфиденциальности или неразглашении прежде, чем им будет предоставлен доступ к конфиденциальной информации;

– правовую ответственность и права, например в части законодательства о защите персональных данных или авторском праве;

– обязанности по классификации информации и управлению активами, связанными с информацией, средствами обработки информации и информационными сервисами;

– ответственность за обработку информации, получаемой от других фирм и сторонних организаций;

– действия, которые должны быть предприняты в случае несоблюдения требований ИБ.

Роли и ответственности в сфере ИБ должны быть доведены до кандидатов до их приема на работу.

Организация должна удостовериться, что сотрудники и подрядчики согласны с условиями ИБ в отношении вида и уровня получаемого доступа к активам, связанным с ИС и сервисами.

При необходимости ответственность, возлагаемая на сотрудника по условиям работы, должна сохраняться сотрудником в течение определенного периода времени и после увольнения из организации.

Организация в соответсвии со своим имиджем и репутацией может разработать кодекс поведения сотрудника и подрядчика, устанавливающий его обязанности в сфере ИБ в отношении конфиденциальности, защиты персональных данных, этики, допустимого использования оборудования и устройств организации.

3.2. Во время работы

Цель: Гарантировать, что все сотрудники и подрядчики осведомлены о своей ответственности и корректно выполняют свои обязанности в сфере ИБ.

Во время работы ИБ обеспечивают следующие составляющие:

– ответственность руководства;

– осведомленность в сфере ИБ;

– дисциплинарный процесс.

Ответственность руководства

Меры и средства

Руководство должно требовать от всех сотрудников и подрядчиков соблюдения правил ИБ в соответствии с установленными политиками и процедурами организации.

Рекомендации по реализации

Руководство обязано обеспечить уверенность в том, что сотрудники и подрядчики:

– осведомлены о своих ролях и обязанностях в сфере ИБ прежде, чем получили доступ к конфиденциальной информации или ИС;

– обеспечены рекомендациями по формулированию их предполагаемых ролей в сфере ИБ в рамках организации;

– заинтересованы следовать политике ИБ организации;

– достигли уровня осведомленности в сфере ИБ, соответствующего их ролям и обязанностям в организации;

– следуют условиям работы, которые включают политику ИБ организации и соответствующие методы работы;

– продолжают поддерживать соответствующие навыки и квалификацию и обучаются на регулярной основе;

– осведомлены о необходимости информирования любым способом о нарушениях политик и процедур ИБ.

Руководство должно демонстрировать поддержку политик, процедур и мер ИБ и быть образцом для подражания.

Осведомленность персонала

Меры и средства

Все сотрудники организации и, по возможности, подрядчики должны проходить соответствующее обучение и быть в курсе актуальных организационных политик и процедур, применимых к их функциям.

Рекомендации по реализации

Программа обучения должна преследовать цель осведомленности сотрудников и, по возможности, подрядчиков о своих обязанностях в сфере ИБ и мерах по их выполнению.

Программа обучения разрабатывается в соответствии с политиками и процедурами ИБ для изучения информации, которую надо защищать, и мер, которые ее должны защищать. Программа должна содержать ряд таких учебно-воспитательных мер, как акция (например, «День ИБ») и издание информационных буклетов и бюллетеней.