Если сотрудник или представитель внешней организации знает важную информацию по обеспечению непрерывности операций, она быть задокументирована и передана организации.

Во время увольнения организация должна контролировать несанкционированное копирование соответствующей информации (например, интеллектуальной собственности) увольняемыми.

4.2. Безопасность информации

Цель: Обеспечить надлежащий уровень защиты информации в соответствии с ее важностью для организации.

Безопасность активов обеспечивают следующие мероприятия:

– классификация информации;

– маркировка информации;

– обработка активов.

Классификация информации

Меры и средства

Информация должна быть классифицирована с учетом правовых требований, ценности, критичности и чувствительности к несанкционированному разглашению или модификации.

Рекомендации по реализации

Классификации и меры защиты информации должны соответствовать требованиям бизнеса по распространению и ограничению информации с учетом правовых норм. Классификация активов может отличаться от классификации информации, которая хранится, обрабатывается и защищается активом, но при этом должна быть с нею согласована.

Владельцы информационных активов должны нести ответственность за их классификацию.

Схема классификации информации должна содержать правила и критерий пересмотра классификации с течением времени. Уровень защиты в схеме должен быть установлен путем анализа конфиденциальности, целостности и доступности и других требований к информации. Схема должна соответствовать правилам разграничения доступа.

Информация может перестать быть конфиденциальной по истечении некоторого периода времени и становится общедоступной. Эти аспекты необходимо принимать во внимание, поскольку присвоение более высокой категории может привести к реализации избыточных мер защиты и, как следствие, дополнительным расходам.

Каждый уровень должен иметь название в контексте применения схемы классификации.

Схема должна способствовать во всей организации тому, чтобы каждый мог классифицировать информацию и связанные с ней активы, иметь общее понимание требований защиты и применять надлежащую защиту.

Классификация должна быть включена в процессы организации и быть согласованной по всей организации. Результаты классификации должны показывать ценность активов в зависимости от их чувствительности и критичности для организации, например, конфиденциальности, целостности и доступности. Результаты классификации должны обновляться в соответствии с изменениями ценности, чувствительности и критичности активов на протяжении всего их жизненного цикла.

Классификацию проводят люди, работающие с информацией и четко осознающие, как ее обрабатывать и защищать. Создание информационных групп со схожей защитой требует и определяет процедуры ИБ, применимые для всей информации в каждой группе. Такой подход снижает необходимость оценки риска и поиска мер защиты в каждом конкретном случае.

Информация может перестать быть чувствительной или критичной после определенного периода времени, например, когда станет публичной. Такие аспекты надо принимать во внимание, поскольку избыточная классификация может приводить к внедрению ненужных мер защиты и дополнительным расходам, а недостаточная – подвергать опасности достижение бизнес-целей.

Схема классификации конфиденциальности информации может содержать, например, четыре следующих уровня:

– разглашение не приносит вреда;

– разглашение вызывает небольшое затруднение и оперативное неудобство;

– разглашение имеет серьезное короткое влияние на операции или тактические цели;

– разглашение имеет серьезное влияние на долговременные стратегические цели или подвергает деятельность организации риску.

Маркировка информации

Меры и средства

Соответствующий набор процедур маркировки информации должен быть разработан и внедрен в соответствии со схемой ее классификации, принятой в организации.

Рекомендации по реализации

Процедуры маркировки должны охватывать информацию и связанные с ней активы как в физической, так и в электронной форме. Маркировка должна отражать установленную схему классификацию. Метки должны быть легко распознаваемыми.

Процедуры должны указывать, где и как наносить метки с учетом видов доступа к информации или обработки активов в зависимости от типов носителя. Процедуры должны определять, когда маркировка не применяется, например, для неконфиденциальной информации, для снижения нагрузок.