Шрифт:
Во-вторых, потому, что далеко не все еще начали активно применять 2-й способ – «с помощью ИИ».
«Плюсы» способа:
– бесплатно
– не нужно никого привлекать дополнительно, ни от кого не зависим
«Минусы» способа:
– если мы не умеем готовить структуру и текст презентации, то результат получается, мягко говоря, не очень.
А большинство из нас не обладают навыков подготовки текста презентации.
Когда мы готовим текст, не думая о том, какая у нас цель, кто нас будет слушать, и что самое главное мы хотим донести, у нас получается очень «сырой текст».
Приведу 2 аналогии.
1. «Как детали Лего»
Когда мы не знаем, как правильно готовиться – это как собирать из деталей Лего без инструкции что-нибудь интересное. Иногда может что-то получиться интересное, но чаще получается не совсем то, что хотелось. Даже если нам нравится, то получилось у нас, то это не нравится аудитории. Не нравится, потому что они ожидали другого. А их ожидания мы должны учитывать тоже.
2. «Как слова из кубиков»
Вы наверняка видели детские кубики с буквами. И как дети могут составлять разные слова из них. И из кубиков можно составить много разных слов.
И мы, когда готовим текст презентации, часто похожи на детей, которые собирают слова из кубиков. Только мы используем не буквы в кубиках, а отдельные слова и предложения.
Возьмем одно предложение, к нему добавим другое. Потом возьмем еще какой-то абзац, который нам понравился. В начале мы решим, что хочется сказать вот «эти слова». И у нас получает много разных предложений, которые по отдельности понятным и логичны.
Но, когда мы собрали их вместе то в целом они часто кажутся нелогичными, непонятными. И, к сожалению, не очень интересными.
И из кубиков можно составить много разных слов. Но, когда мы выходим к аудитории, мы должны говорить не случайные слова и предложения, а строго определенные, запланированные.
Мы должны заранее продумать весь текст. Должны продумать, как начало презентации связано с основной частью и заключением. Должны четко понимать, что мы хотим донести, именно до этих людей, которые нас слушают. Чтобы добиться цели, которую мы поставили себе. Или, которую нам сказали достичь.
А многие из нас даже и не думают о том, что при подготовке можно и нужно опираться на какие-то правила. Что можно взять какой-то «туториал», шпаргалку и алгоритм и подготовиться лучше. Не потому, что мы не хотим брать, а скорее, потому что мы не знаем, что такие «подсказки» есть.
А они есть! Есть алгоритмы и туториалы. И в главе 4 мы рассмотрим «Алгоритм подготовки текста презентации», который я составил на основании многолетнего опыта.
Сначала составил, а потом проверил на практике с многих группами, при подготовке участниками презентаций на самые разнообразные темы.
2. «С помощью ИИ» – это новый современный быстрый способ
«Плюсы» способа:
– быстрота (можно очень быстро подготовить текст)
– бесплатно (большинство ИИ для подготовки текста можно использовать на бесплатной основе. Я специально использовал только бесплатные версии ИИ при подготовке, чтобы посмотреть и показать, как это работает в общедоступных бесплатных версиях ИИ)
«Минусы» способа:
– если мы не умеем готовить структуру и текст презентации, то нам сложно оценить, насколько качественно это сделал за нас ИИ.
Кто-то может сказать: «А как же 3-й способ? Когда мы готовимся самостоятельно и с помощью ИИ одновременно?».
Все верно!
Если мы будем уметь готовиться к презентации самостоятельно и использовать ИИ для помощи – это будет эффективнее, чем использовать только ИИ.
Эту мысль я уже говорил в начале книги (в спойлере). Я уже начал ее доказывать, и в следующих главах продолжу. Но, скажу уже здесь, а потом повторю.
При всей любви и уважению к ИИ, я уверен, что человек может самостоятельно подготовиться так же хорошо, как и в способе «самостоятельно + помощь ИИ». Главное, чтобы человек знал, как готовиться, какие шаги надо выполнить, чтобы качественно подготовиться.
А пока мы посмотрим в следующей главе реальные примеры, как мне ИИ помог подготовить текст презентации.
И еще один спойлер! :-)
ИИ сделал это лучше, чем человек не обладающий навыком подготовки текста презентации. Но, не лучше чем....Но об этом чуть позже, на реальных примерах.