3. Процесс состоит из набора действий, следующих одно за другим и связанных друг с другом. Каждое выполняемое действие должно добавлять ценность, как указано в «Своде знаний по управлению бизнес–процессами. BPM CBOK 3.0». Выявление каждого действия процесса ставит вопрос о создаваемой им ценности, и если таковой обнаружить не удается, то действие рекомендуется исключить [15].

4. Бизнес–процесс – это система последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы – результаты процесса, – представляющие ценность для потребителей [12].

Бьёрн Андерсен в книге «Бизнес–процессы. Инструменты совершенствования» пишет, что «Многие согласны с тем, что бизнес–процесс в качестве технологического процесса – это то, что отражает современный взгляд на организацию, и что качество этого процесса нуждается в совершенствовании [13].

Бизнес–процессы, по мнению авторов учебного пособия «Анализ и управление бизнес–процессами», разделяют «…на основные, сопутствующие, вспомогательные, обеспечивающие, процессы управления и процессы развития [12]:

– бизнес–процессы управления,

– бизнес–процессы развития,

– основные бизнес–процессы,

– обеспечивающие бизнес–процессы».

«Бизнес–процессы управления – это процессы, охватывающие весь комплекс функций управления на уровне каждого бизнес–процесса и предприятия в целом. Это процессы стратегического, оперативного и текущего планирования, формирования и осуществления управленческих воздействий».

«Процессы управления являются тоже обеспечивающими. Они не нужны для внешнего клиента, но они нужны для менеджмента компании, потому что именно эти процессы позволяют управлять компанией, обеспечивая ее выживание, конкурентоспособность и развитие».

«Характеристики бизнес–процессов управ–ления:

Определения:

– бизнес–процессы, которые обеспечивают выживание, конкурентоспособность и развитие организации, регулируют ее текущую деятельность;

– бизнес–процессы, прямой целью которых является управление деятельностью организации.

Отличительные особенности:

– имеют типовую внутреннюю структуру: планирование, организация; учет, контроль, регулирование;

– различие между процессами управления определяется спецификой объектов управления, которыми процесс управл–яет».

Также в учебном пособии «Анализ и управление бизнес–процессами» указано, что «Типовая структура бизнес–процессов управления представляется стандартной цепочкой управленческого цикла, который состоит из этапов:

Планирование — сбор информации, ее анализ и разработка плана действий.

Организация — информирование сотрудников, мотивация и обеспечение необходимыми для реализации плана ресурсами.

Учет — сбор фактической информации о выполнении запланированных работ и достигнутых результатах.

Контроль — план сопоставляется с фактической информацией и проводится анализ план–фактных отклонений.

Регулирование — принимается решение о последующих действиях или, возможно, корректировке плана.

Любой управленческий процесс ложится на эту схему. Если взять процесс «Бюджетирование», то этап «Планирование» будет называться «Разработкой бюджетов», выходом которого будут финансовые и операционные бюджеты. Далее происходит реализация бюджетов, осуществляется учет достигнутого и т. д. Если рассмотреть процесс «Стратегическое управление», то первый этап будет называться «Стратегическое планирование», выходом которого будет стратегический план».

5. «В рамках устоявшейся практики, – отмечает В. Репин в своей книге «Бизнес–процессы. Моделирование, внедрение, управление» (Глава 1, п. 1.2.7), – принято выделять основные, вспомогательные и процессы управления [16]:

– Основной процесс – процесс, преобразующий ресурсы для создания продукта, который используется внешними потребителями.

– Вспомогательный процесс – процесс, поставляющий на вход других процессов обеспечивающие ресурсы.