Объективность и достоверность сертификации в системе ГОСТ Р обеспечивается компетентностью и объективностью аккредитованных органов по сертификации и испытательных лабораторий, а также компетентностью экспертов, сертифицированных в установленном порядке. Организационную структуру системы ГОСТ Р образуют Госстандарт России – руководящий орган системы ГОСТ Р; Совет системы ГОСТ Р; Центральная апелляционная комиссия; Орган инспекционного контроля; Реестр системы ГОСТ Р; научно-методический центр системы ГОСТ Р; центральные органы систем сертификации однородной продукции (услуг); научно-методические центры систем сертификации однородной продукции (услуг); Регистр систем качества; органы по сертификации; испытательные лаборатории (центры).

Руководящий орган выполняет следующие функции в системе ГОСТ Р:

• формирует сеть органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) и управляет ими непосредственно или через центральные органы систем сертификации однородной продукции (услуг);

• выдает лицензии органам по сертификации и испытательным лабораториям (центрам) на право проведения работ в системе ГОСТ Р на основе установленных критериев;

• организует и координирует деятельность участников системы ГОСТ Р;

• утверждает организационно-методические документы системы ГОСТ Р;

• создает и (или) утверждает системы сертификации однородной продукции (услуг), правила (порядки) сертификации в этих системах;

• определяет и утверждает центральные органы систем сертификации однородной продукции (услуг);

• осуществляет контроль за деятельностью центральных органов систем сертификации однородной продукции (услуг), Регистра систем качества, органа инспекционного контроля, центральной апелляционной комиссии;

• устанавливает формы и содержание сертификатов, знаков соответствия и правила их применения;

• устанавливает по согласованию с компетентными органами порядок оплаты работ по сертификации;

• взаимодействует с руководящими органами других систем сертификации;

• взаимодействует с органами других стран и международными органами по вопросам сертификации.

Совет системы ГОСТ Р является совещательным органом, формирующим предложения для принятия решений руководящим органом системы ГОСТ Р, касающиеся функционирования системы ГОСТ Р, совершенствования деятельности ее участников, нормативно-методического обеспечения и др.

Центральная апелляционная комиссия рассматривает жалобы, связанные с деятельностью органов по сертификации, испытательных лабораторий (центров), экспертов и заявителей по вопросам сертификации и их полномочий в системе ГОСТ Р, инспекционного контроля, применения знака соответствия, выдачи, приостановки и отмены действия сертификатов и лицензий.

Основная функция Реестра – регистрация участников системы ГОСТ Р, организационно-методических документов по сертификации, применяемых в системе ГОСТ Р, и предоставление официальной информации о зарегистрированных объектах по запросам заинтересованных сторон.

Центральный орган осуществляет следующие функции:

• организует работы по формированию системы сертификации однородной продукции (услуг), осуществляет руководство ею, координирует деятельность органов по сертификации и испытательных лабораторий, входящих в систему;

• подготавливает предложения по правилам системы сертификации однородной продукции (услуг);

• рассматривает апелляции по поводу неправильных действий органов по сертификации, испытательных лабораторий, участвующих в системе;

• определяет потребность в органах по сертификации, испытательных лабораториях и экспертах по сертификации;

• разрабатывает предложения по уточнению номенклатуры продукции (услуг), сертифицируемой в системе;

• участвует в работах по совершенствованию организационно-методических и нормативных документов, на соответствие которым проводится сертификация в системе.

Научно-методические центры осуществляют:

• разработку организационно-методических документов систем сертификации однородной продукции (услуг) и изменений к ним;

• сбор и анализ информации о результатах деятельности по сертификации однородной продукции (услуг) и предоставление ее Центральному органу;

• методическую помощь участникам системы сертификации однородной продукции (услуг).

Право на проведение работ в стстеме ГОСТ Р имеют аккредитованные органы по сертификации и испытательные лаборатории, получившие лицензию от руководящего органа системы ГОСТ Р.

При выдаче лицензии учитывают:

• количество органов сертификации и испытательных лабораторий;