Папка Отправленные предназначена для хранения отправленной (иначе говоря – исходящей) электронной корреспонденции. При отправке каждого письма его копия (со всеми вложениями) по умолчанию помещается в папку Отправленные.

Если нужно отключить автоматическое сохранение исходящего письма в папке Отправленные, следует перед отправкой письма снять соответствующий флажок, который расположен под полем с текстом письма.

В папке Удаленные хранятся письма, которые были удалены с помощью ссылки Удалить. Чтобы быстро очистить папку Удаленные, можно воспользоваться соответствующей кнопкой (с изображением веника), которая расположена справа от названия папки.

В папку Спам помещается вся входящая корреспонденция, которая распознается системой как спам. При необходимости можно дополнительно настроить антиспамовый фильтр – для этого предназначены соответствующие параметры раздела Настройка. Папку Спам можно быстро очистить таким же образом, как и папку Удаленные, щелкнув на кнопке, расположенной справа от названия папки.

ВНИМАНИЕ____________________

Необходимо учитывать, что при очистке папок Удаленные и Спам все хранящиеся в них письма будут удалены окончательно, без возможности восстановления.

В папке Черновики можно хранить письма, которые по каким-то причинам не предназначены ни для одной из перечисленных выше папок, например черновики писем.

Чтобы переместить письма из папки в папку, следует отметить их в списке, установив флажки, расположенные в левой части строки с название письма, затем в раскрывающемся списке Переместить в папку (этот список расположен в правой части окна над списком писем) выбрать требуемую папку и нажать расположенную справа кнопку ОК.

Над списком писем находятся несколько ссылок, предназначенных для перехода в тот или иной режим работы. Перечень этих ссылок в различных папках может выглядеть по-разному. Поскольку порядок их использования несложен, рассмотрим только ссылки, которые расположены в папке Входящие.

При щелчке на ссылке Написать открывается окно создания нового электронного сообщения. В нем необходимо указать адресата (либо несколько адресатов), тему письма, ввести текст письма и при необходимости прикрепить файлы, которые должны быть отправлены вместе с письмом.

Ссылка Переслать предназначена для пересылки текущего сообщения по другому адресу. Необходимые действия выполняются в том же окне, что и при создании нового электронного сообщения.

С помощью ссылки Удалить можно переместить письмо в папку Удаленные.

Если текущее почтовое сообщение (либо несколько отмеченных флажком сообщений) является спамом, то следует воспользоваться ссылкой Это спам!.

С помощью данной ссылки можно пожаловаться на спам администрации почтовой службы, чтобы к спамерам были предприняты соответствующие меры. При щелчке на ссылке Это спам! на экране откроется окно, в котором нужно подтвердить факт спама. Если установлен флажок Удалить письма с сервера, то отмеченное спамовое письмо будет удалено с сервера без возможности восстановления.

При щелчке на ссылке Проверить почту будет проверено, не пришли ли новые письма.

В раздел Адресная книга можно заносить адреса тех, с кем вы будете активно переписываться. Чтобы добавить в список нового адресата, следует воспользоваться ссылкой Добавить запись, после чего в открывшемся окне ввести имя и фамилию адресата, его электронный адрес, телефон, произвольный комментарий и дату рождения. Естественно, можно не указывать всю эту информацию, единственные обязательные данные для каждого адресата – электронный адрес.

В разделе Настройка можно задать параметры почтового ящика. Например, здесь можно создавать, редактировать и удалять папки, предназначенные для хранения электронной корреспонденции, выбирать стиль оформления писем, настраивать интерфейс почты и др.

Отдельно следует отметить возможность фильтрации входящей почты с целью борьбы со спамом (использование «черных» и «белых» списков). Заслуживает также внимания автоматический сбор почты, позволяющий автоматически получать почту со всех других почтовых ящиков пользователя и доставлять ее в данный почтовый ящик.

Раздел Поиск предназначен для быстрого поиска писем. Поиск целесообразно использовать при большом количестве писем. В качестве параметров поиска можно указывать произвольный текстовый фрагмент (который может содержаться как в тексте, так и в теме письма) и электронный адрес отправителя/получателя. Следует также выбрать папки, в которых будет выполняться поиск.

Таким образом, вы научились самостоятельно создавать почтовый ящик и настраивать его. В данном случае все действия по работе с электронной корреспонденцией приходится выполнять непосредственно на сервере, используя предоставленный почтовым сервисом интерфейс. Гораздо удобнее применять для работы с электронной почтой специальные приложения. Мы рассмотрим две самые популярные такие программы: Outlook Express и The Bat!.