3. Программа OutlookExpress

Разработчиком почтовой программы Outlook Express является корпорация Microsoft, и это во многом способствует тому, что данная программа является одной из самых популярных. В первую очередь это обусловлено тем, что Outlook Express прекрасно взаимодействует с другими продуктами корпорации Microsoft (например, с Internet Explorer). Кроме этого, данная программа очень удобна для домашних пользователей – в отличие, например, от программы Microsoft Outlook, которая также разработана компанией Microsoft, но ориентирована на офисных пользователей.

В данном разделе мы рассмотрим Outlook Express на примере шестой версии.

Назначение и функциональные возможности программы

Почтовая программа Outlook Express позволяет решать следующие задачи:

создание, отправка, получение, чтение и хранение электронной корреспонденции;

использование нескольких учетных записей для работы с почтой;

работа с группами новостей (получение, чтение, хранение и отправка);

ведение адресной книги, в которой хранятся адреса электронной почты;

гибкая настройка пользовательского интерфейса и параметров работы программы в соответствии с потребностями конкретного пользователя;

использование разнообразных бланков-заготовок для создания сообщений или применение пользовательских бланков (файлы в формате HTML);

использование и настройка антивирусной и антиспамовой защиты;

импорт электронной корреспонденции и адресных книг из других популярных почтовых программ с помощью встроенного мастера импорта;

экспорт электронной корреспонденции и адресной книги в другие почтовые программы;

вывод сообщений электронной почты на печать;

сохранение электронного почтового сообщения в виде отдельного файла либо в качестве бланка;

сохранение вложений почтового сообщения в виде отдельных файлов;

работа со службой мгновенных сообщений Windows Messenger: подключение, отправка сообщений, настройка параметров.

Настройка программы

Процесс настройки почтовой программы Outlook Express можно условно разделить на два этапа: настройка пользовательского интерфейса и настройка параметров работы программы. Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.

Настройка пользовательского интерфейса

Интерфейс программы, используемый по умолчанию, представлен на рис. 3.1.

Для настройки пользовательского интерфейса предназначены команды меню Вид, а также команда Настройка, вызываемая щелчком правой кнопкой мыши на панели инструментов.

Настройка инструментальной панели. При щелчке правой кнопкой мыши на панели инструментов и выборе команды Настройка на экране открывается окно (рис. 3.2).

В левой части данного окна содержится список кнопок, которые можно добавить на панель инструментов, а в правой – список кнопок, которые уже содержатся на панели инструментов. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует в списке Имеющиеся кнопки выделить соответствующую строку и нажать кнопку Добавить. В результате выбранная кнопка будет перемещена в список Панель инструментов. Аналогичным образом удаляются кнопки с панели инструментов – для этого нужно выделить в списке Панель инструментов соответствующую строку и нажать кнопку Удалить.

В списке Панель инструментов кнопки располагаются в том порядке, в котором они будут находиться на панели инструментов. Для изменения порядка следования кнопок предназначены кнопки Вверх и Вниз, которые расположены справа от списка Панель инструментов.

Из раскрывающегося списка Текст кнопки можно выбрать способ отображения подписей к кнопкам панели инструментов. Есть три варианта:

выводить подписи – под всеми кнопками панели инструментов отображаются подписи (см. рис. 3.1), данный вариант используется по умолчанию;

выборочно текст справа – подписи отображаются не для всех кнопок панели инструментов, а там, где отображаются, они расположены в правой части кнопки;

не выводить подписи – кнопки без подписей.

При необходимости можно изменить размеры кнопок панели инструментов. Для этого следует выбрать из раскрывающегося списка Размер значка нужный вариант: мелкие значки и крупные значки.

Все изменения, выполненные в окне Настройка панели инструментов, вступают в силу немедленно. Исключением является список Размер значка – новый вариант будет использован только после закрытия окна Настройка панели инструментов.

С помощью кнопки Сброс, которая расположена в правой части окна Настройка панели инструментов под кнопкой Закрыть (см. рис. 3.2), можно в любое время восстановить настройки панели инструментов, используемые по умолчанию.

Команды меню Вид. Основные действия по настройке пользовательского интерфейса выполняются с помощью команд меню Вид.

Команды, расположенные в подменю Вид Текущее представление, предназначены для настройки сообщений в окне программы. В частности, можно включить отображение всех сообщений либо исключить из них прочитанные и пропущенные, сгруппировать сообщения по теме обсуждения и др.